Wat heb je nodig voor een innovatiechallenge?

Voor een innovatiechallenge heb je meer nodig dan laptops en een presentatie. Deelnemers werken aan werktafels met duidelijke materialen, terwijl juryleden een aparte plek, criteria en presentatiemiddelen nodig hebben. Regel techniek uiterlijk een week vooraf en test alle aansluitingen opnieuw op de dag zelf. Voor catering moet je niet alleen koffie en water tellen, maar ook kopjes, glazen, borden en bestek voor de volledige deelnemersgroep.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Jurytafel
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 10
HDMI-kabelsaantal 6
HDMI-adaptersaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Verlengsnoerenaantal 8
Mobiele opladersaantal 10
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Timeraantal 2
Labelprinter

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordjesaantal 8
Challengepostersaantal 10
Teamkleurenkaartenaantal 10
Prijzenaantal 3
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 3

Sportmateriaal

Bouwkartonaantal 10
Post-itsaantal 40
Stiftenaantal 100
Pennenaantal 100
Potlodenaantal 60
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Plakbandrollenaantal 20
Meetlintenaantal 10
Prototypebouwsetsaantal 10
Werkbladenaantal 100
Juryformulierenaantal 30
Draaiboekenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 3 netten
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 blikjes
- Alcoholvrije pils - 24 blikjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 70 stuks
- Meergranen broodjes - 30 stuks
- Mini croissants - 70 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Yoghurt - 5 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Granola - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute noten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Olijven - 4 potten
- Dipsaus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Wraps - 80 stuks
- Falafel - 3 kilogram
- Gegrilde kip - 4 kilogram
- Couscous - 4 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 10 blikken
- Rode ui - 2 kilogram
- Fetakaas - 2 kilogram
- Dressing - 4 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 70 stuks
- Muffins - 70 stuks
- Chocoladerepen - 70 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per team minimaal één werktafel en voldoende stoelen; zet de jurytafel apart van de werkplekken zodat overleg en beoordeling niet door elkaar lopen.
Neem per laptop een passende HDMI-kabel of adapter mee en leg minimaal één reserve-exemplaar klaar. Test projector, scherm, speakers en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf.
Bereken voor een programma van een hele dag minimaal 3 koffiemomenten per persoon en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op de buffettafels.
Leg per aanwezige één bord, één glas en één bestekset klaar, plus ongeveer 10% reserve. Serveer- en opschepmateriaal wordt vaak vergeten wanneer catering apart is geregeld.
Maak naamkaartjes en werkbladen vóór de locatie opent. Sorteer materialen per team en houd een timer, mobiele opladers en stekkerdozen bij de registratie- of organisatietafel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een innovatiechallenge?: Reken op werktafels, stoelen, een jurytafel, laptops, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en adapters. Voeg stekkerdozen, verlengsnoeren, een timer, werkbladen, naamkaartjes en presentatiemateriaal toe. Voor catering heb je daarnaast koffievoorzieningen, water, kopjes, glazen, borden en bestek nodig.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een innovatiechallenge?: Voorzie idealiter één laptop per team, plus minimaal één reserve-laptop voor technische problemen. Als deelnemers individueel werken, reken je met één laptop per deelnemer en controleer je uiterlijk een week vooraf of alle benodigde aansluitingen beschikbaar zijn.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Leg per deelnemer één bord, één glas, één koffiekopje en één bestekset klaar. Neem ongeveer 10% reserve mee; bij 50 deelnemers betekent dat 55 exemplaren per soort. Plan extra glazen als er meerdere drankmomenten zonder afwas zijn.
Wanneer moet ik de techniek voor een innovatiechallenge testen?: Test projector, scherm, laptops, HDMI-kabels, adapters, speakers en microfoons uiterlijk één week vooraf op compatibiliteit. Doe op de dag zelf nog een korte test vóór de deelnemers binnenkomen en leg reservekabels en opladers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.