Einkaufsliste für eine Innovationschallenge

Für eine Innovationschallenge brauchst du mehr als Laptops und Moderationsmaterial. Plane Technik für Präsentationen, Stromversorgung für mehrere Arbeitsplätze und eine klare Ausstattung für Registrierung, Jury und Verpflegung ein. Die Teilnehmer arbeiten meist über mehrere Stunden in Teams, deshalb werden Ladegeräte, Trinkgläser und gut sichtbare Timer schnell knapp. Diese Liste bündelt die Dinge, die du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig vor Ort prüfen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 10
StühleAnz. 70
Jurytisch
BuffetischeAnz. 3
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 10
HDMI-KabelAnz. 6
HDMI-AdapterAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile LadegeräteAnz. 10
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
TimerAnz. 2
Etikettendrucker

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 70
TischdeckenAnz. 10
WegweiserAnz. 8
Challenge-PosterAnz. 10
Team-FarbkartenAnz. 10
PreiseAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 3

Sportmaterial

BastelkartonAnz. 10
Post-itsAnz. 40
StifteAnz. 100
StifteAnz. 100
BleistifteAnz. 60
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 20
MessbänderAnz. 10
Prototyp-BausätzeAnz. 10
ArbeitsblätterAnz. 100
JuryformulareAnz. 30
AbläufeAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Netze
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Butter - 2 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Mehrkornbrötchen - 30 Stück
- Mini-Croissants - 70 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Joghurt - 5 Kilogramm
- Müsli - 2 Kilogramm
- Granola - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 3 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Dipsauce - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilogramm
- Wraps - 80 Stück
- Falafel - 3 Kilogramm
- Gegrilltes Hähnchen - 4 Kilogramm
- Couscous - 4 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 10 Dosen
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Fetakäse - 2 Kilogramm
- Dressing - 4 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 70 Stück
- Muffins - 70 Stück
- Schokoriegel - 70 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Team mindestens einen Laptop ein und halte zusätzlich ein Ersatzgerät bereit. Teste Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentationsvorlage.
Rechne bei einem halben bis ganzen Veranstaltungstag mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person. Stelle Gläser an mehreren Punkten bereit und reserviere Thermoskannen sowie Kaffeemaschinen nicht erst am Veranstaltungstag.
Halte für Registrierung und Teamschilder einen eigenen Tisch frei. Namensschilder und Etiketten solltest du vor dem Einlass drucken oder sortieren, damit die Anmeldung nicht durch Nachfragen zu einzelnen Namen stockt.
Plane je Sitzplatz ein Geschirr- und Besteckset ein und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei Buffet oder Snacks werden Servierzangen, Servierlöffel, Schneidebretter und Kochmesser häufig vergessen.
Sorge für Strom an allen Arbeitstischen und sichere die Wege mit Verlängerungskabeln. Mobile Ladegeräte und ein getestetes Funkmikrofon sind besonders nützlich, wenn Teams parallel arbeiten und die Jury ihre Bewertung erklärt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Innovationschallenge?: Du brauchst Arbeitsplätze mit Stühlen, mindestens einen Laptop pro Team, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und Adapter. Für Registrierung, Jury und Verpflegung kommen eigene Tische, Namensschilder, Geschirr, Gläser und Besteck dazu.
Wie viele Laptops brauche ich für eine Innovationschallenge?: Plane mindestens ein Gerät pro Team ein und halte ein zusätzliches Ersatzgerät bereit. Wenn Teams aus vier bis sechs Personen bestehen, reicht meist ein Laptop pro Team für die Präsentations- und Arbeitsphasen.
Wie viel Wasser und Kaffee sollte ich einkaufen?: Kalkuliere mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für einen Veranstaltungstag und zusätzlich Heißgetränke für die Pausen. Für Kaffee sind zwei bis drei Tassen pro Person als Planungswert realistisch; prüfe bei der Anmeldung besondere Ernährungswünsche.
Wann sollte ich die Technik für die Innovationschallenge prüfen?: Teste die komplette Technik spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau. Prüfe dabei Projektor, Leinwand, Ton, Funkmikrofone, HDMI-Verbindungen, Adapter, Verlängerungskabel und die Präsentationsvorlage mit einem echten Laptop.

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