Qué necesitas para organizar un desafío de innovación

Un desafío de innovación necesita más que mesas y portátiles. Los equipos deben poder trabajar, presentar sus ideas y controlar el tiempo sin buscar cables, adaptadores o enchufes durante la jornada. También hay que preparar el registro, el espacio del jurado y el servicio de café y comida. Esta lista reúne el material previsto para que puedas comprarlo, comprobarlo y dejarlo clasificado antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 10
Sillascant. 70
Mesa del jurado
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 10
Cables HDMIcant. 6
Adaptadores HDMIcant. 6
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 8
Cargadores móvilescant. 10
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Temporizadorcant. 2
Impresora de etiquetas

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 100
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Cucharonescant. 8
Bandejascant. 6

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 70
Mantelescant. 10
Carteles de flechascant. 8
Pósteres del retocant. 10
Tarjetas de colores del equipocant. 10
Premioscant. 3
Arreglos floralescant. 4

Iluminación

Luces decorativascant. 8
Cables de lucescant. 3

Material deportivo

Cartulinacant. 10
Post-itscant. 40
Rotuladorescant. 100
Bolígrafoscant. 100
Lápicescant. 60
Tijerascant. 20
Barras de pegamentocant. 30
Rollos de cinta adhesivacant. 20
Cintas métricascant. 10
Kits de construcción de prototiposcant. 10
Tableros de trabajocant. 100
Hojas de evaluación del juradocant. 30
Guionescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Rodajas de limón - 3 redes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 latas
- Pils sin alcohol - 24 latas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 70 unidades
- Bocadillos multigrano - 30 unidades
- Mini croissants - 70 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Yogur - 5 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Granola - 2 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Salsa para dip - 8 recipientes
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Wraps - 80 unidades
- Falafel - 3 kilogramos
- Pollo a la parrilla - 4 kilogramos
- Cuscús - 4 kilogramos
- Arroz - 4 kilogram
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 10 latas
- Cebolla roja - 2 kilogram
- Queso feta - 2 kilogram
- Aderezo - 4 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 70 unidades
- Muffins - 70 unidades
- Barras de chocolate - 70 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un portátil por equipo y comprueba cada cable HDMI y adaptador con el proyector entre 24 y 48 horas antes. Lleva también regletas y alargadores suficientes para que los equipos no compartan un único enchufe.
Reserva una mesa separada para el registro y otra para el jurado. Coloca las tarjetas con nombres y la impresora de etiquetas en la entrada, no dentro de la zona de trabajo, para evitar interrupciones al comenzar.
Calcula dos tazas de café o té por persona durante la mañana y prepara termos de reserva. Las máquinas de café y las teteras suelen olvidarse porque se confirma el catering antes de revisar el material disponible en el lugar.
Deja una mesa de buffet libre de equipos y coloca allí vasos, platos, cubiertos, cucharones y pinzas de servir. Comprueba las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y confirma las cantidades con el catering al menos 3 días antes.
Coloca un temporizador visible y prueba los micrófonos inalámbricos y los altavoces antes de que lleguen los participantes. Guarda cargadores móviles y cables de repuesto en una caja identificada junto a la mesa de coordinación.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un desafío de innovación?: Necesitas mobiliario para equipos, jurado, registro y buffet; portátiles y material audiovisual; cables, adaptadores, regletas y alargadores; además de equipos de café, vajilla y material de apoyo. La lista completa del plan incluye 59 artículos.
¿Cuántos portátiles hacen falta para un desafío de innovación?: Calcula un portátil por equipo de trabajo y añade al menos 1 equipo de reserva si el presupuesto o el espacio lo permiten. Comprueba la batería, los cargadores y la conexión al proyector entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo hay que probar la técnica del evento?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y repite una prueba breve al abrir el lugar. Revisa proyector, pantalla, HDMI, adaptadores, micrófonos, altavoces, regletas y alargadores.
¿Cuánto café y vajilla debo preparar por persona?: Para una jornada de mañana, calcula aproximadamente 2 tazas de café o té por persona y lleva termos para mantenerlo disponible. Prepara al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva.

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