Boodschappenlijst voor een inclusieve run

Voor een inclusieve run heb je meer nodig dan startnummers en een drinkpunt. Denk aan duidelijke routeaanduiding, herkenbare vrijwilligers, veilige rustpunten en voorzieningen voor deelnemers met verschillende mobiliteitsbehoeften. Op deze boodschappenlijst staan materialen voor het startgebied, de route, communicatie, veiligheid en de finish. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en verkeersposten, en controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of nog moet inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Pionnenaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Startboog
Podiumdelenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 60
Kilometerbordenaantal 12
Startnummersaantal 200
Veiligheidsspeldenaantal 500
Finishermedaillesaantal 200
Polsbandjesaantal 220
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 8
Reflectiehesjesaantal 30
Verkeersvlaggenaantal 16
Drinkbekersaantal 800
Thermodekensaantal 20
Rolstoeltapijtenaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaardaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Mobiele telefoonaantal 4
Laptopaantal 2
Printer
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schenk kannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Schalenaantal 20
Snijplanken voor fruitaantal 4
Koelelementenaantal 30
Isolatiedekensaantal 4

Decoratie

Start- en finishbanneraantal 2
Routebannersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Pictogramkaartenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Poetsdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiedispensersaantal 8
Eerstehulpkoffersaantal 3
Nitrilhandschoenenaantal 200
Afvalknijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Sportdrank citroen - 12 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bruin volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 4 verpakkingen
- Volkoren wraps - 8 verpakkingen
- Hummus naturel - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas plakken - 4 kilo
- Belegen kaas plakken - 3 kilo
- Kalkoenfilet beleg - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 10 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 18 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Peren - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Komkommer snack - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Havermoutrepen - 150 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Ongezouten noten - 4 kilo
- Gedroogde abrikozen - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindasaus - 2 flessen
- Honing - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sporttape - 8 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Leg per deelnemer een startnummer, één veiligheidsspeldset en eventueel een polsbandje klaar. Sorteer de startnummers vooraf per startgroep, zodat de inschrijf- en uitgiftebalie niet onnodig druk wordt.
Zet bij elk drinkpunt drinkbekers klaar en neem extra voorraad mee voor het eerste uur. Plan daarnaast thermodekens bij de EHBO- en rustpunten; die worden vaak pas gemist wanneer iemand afkoelt of langer moet wachten.
Gebruik routepijlen en kilometerborden op alle beslispunten, niet alleen bij de start. Leg voor rolstoelgebruikers rolstoeltapijten en antislipmatten klaar op zachte, gladde of oneffen ondergrond en controleer de route nogmaals na regen.
Voorzie iedere verkeerspost en elk mobiel team van een reflectiehesje en verkeersvlag. Reken portofoons op alle posten plus minimaal 2 reserve-exemplaren, en laad ze de avond ervoor volledig op.
Test de accuspeaker, draadloze microfoon en microfoonstandaard vóór de deelnemers arriveren. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; een lege accu of te kort snoer is bij het startmoment lastig op te lossen. De partytent, tafels, stoelen en afvalbakken horen op een vooraf ingetekende plek te staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een inclusieve run?: Zorg minimaal voor startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, kilometerborden, drinkbekers, reflectiehesjes, verkeersvlaggen en EHBO-materialen. Voeg voor toegankelijkheid rolstoeltapijten en antislipmatten toe waar de route dat vraagt.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een inclusieve run?: Tel per drinkpunt het verwachte aantal gebruikers en neem minimaal 20% reserve mee. Voor een run met 100 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld minstens 120 bekers per volledige uitgifte, plus extra voorraad als deelnemers meerdere punten passeren.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een inclusieve run?: Voorzie elke verkeerspost, het startgebied, de finish en de coördinatie van één portofoon. Tel daar 2 reserve-exemplaren bij op en test alle apparaten uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de spullen voor een inclusieve run regelen?: Reserveer partytent, dranghekken, podiumdelen en geluidsapparatuur zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer en sorteer de kleinere materialen uiterlijk 1 week voor de run en laad apparatuur de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.