Que faut-il prévoir pour une course inclusive ?

Une course inclusive demande plus qu’un parcours et des dossards. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage, l’accueil des participants et du matériel adapté aux personnes en fauteuil roulant. Cette liste vous aide à vérifier les achats souvent oubliés avant le jour du départ. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, de bénévoles et de points de repos.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 10
Cônesqté 40
Barrières de fouleqté 20
Arche de départ
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 60
Bornes kilométriquesqté 12
Numéros de départqté 200
Épingles de sûretéqté 500
Médailles de finisherqté 200
Braceletsqté 220
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Gilets réfléchissantsqté 30
Drapeaux de circulationqté 16
Gobeletsqté 800
Marqueurs thermiquesqté 20
Tapis pour fauteuils roulantsqté 4
Tapis antidérapantsqté 8

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Micro sans filqté 2
Pied de microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Stations de rechargeqté 3
Téléphone mobileqté 4
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallonges à enrouleurqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 100
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Saladiersqté 20
Planches à découper pour les fruitsqté 4
Pains de glaceqté 30
Couvertures isolantesqté 4

Décoration

Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Bannières de parcoursqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Nappesqté 12
Cartes pictogrammesqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de désinfectantqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
Gants en nitrileqté 200
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Boisson énergétique citron - 12 bouteilles
- Boisson sportive orange - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Pain complet brun - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Pain sans gluten - 4 emballages
- Wraps complets - 8 paquets
- Houmous nature - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Tranches de fromage jeune - 4 kilos
- Tranches de fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de blanc de dinde - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 10 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 18 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Poires - 10 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Tomates cerises - 5 kilos
- Snack au concombre - 4 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres d’avoine - 150 pièces
- Raisins secs - 5 kilos
- Noix non salées - 4 kilo
- Abricots secs - 3 kilos
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 2 bouteilles
- Miel - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Pansements - 5 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Compresses froides - 20 pièces
- Gants jetables - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un gobelet par participant et par passage au ravitaillement, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les bénévoles et les pertes.
Achetez un dossard et au moins quatre épingles de sûreté par participant inscrit. Triez-les à l’avance par groupe de départ pour réduire l’attente à l’accueil.
Pour un parcours accessible, prévoyez des tapis pour fauteuils roulants aux zones meubles ou difficiles, ainsi que des tapis antidérapants près des tables et des points d’eau.
Comptez un talkie-walkie par poste clé, avec au moins 2 batteries externes de secours pour maintenir les communications pendant toute la journée.
Testez l’enceinte sur batterie, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement. Cela évite de découvrir trop tard qu’un point de départ n’a pas d’alimentation adaptée.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course inclusive ?: Prévoyez au minimum un gobelet par participant et par passage à un point de ravitaillement. Ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les bénévoles, les gobelets renversés et les participants qui se resservent.
Combien de dossards et d’épingles acheter ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit et quatre épingles de sûreté par dossard. Ajoutez environ 5 % de dossards et d’épingles supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Quand acheter les médailles de finisher ?: Commandez-les dès que le nombre d’inscrits atteint environ 80 % de la capacité prévue, idéalement au moins 4 semaines avant la course. Gardez une réserve de 5 à 10 % si les inscriptions restent ouvertes.
Combien de temps avant vérifier le matériel de sécurité ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant l’événement, puis un dernier contrôle la veille. Vérifiez notamment les cônes, barrières, gilets réfléchissants, drapeaux de circulation, chronomètres et trousses de premiers secours.

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