Einkaufsliste für einen inklusiven Lauf

Für einen inklusiven Lauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Die Ausstattung muss die Strecke sichern, Orientierung erleichtern und unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse berücksichtigen. Plane Material für Startbereich, Strecke, Ruhe- und Erste-Hilfe-Punkte sowie die Helferkommunikation ein. Besonders häufig fehlen rutschfeste Matten, Warnwesten, Thermodecken und ausreichend Trinkbecher, weil diese erst kurz vor dem Start auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
Startbogen
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 60
KilometerschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 200
SicherheitsnadelnAnz. 500
FinishermedaillenAnz. 200
ArmbänderAnz. 220
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
WarnwestenAnz. 30
VerkehrsflaggenAnz. 16
TrinkbecherAnz. 800
ThermodeckenAnz. 20
RollstuhltapeteAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
LadestationenAnz. 3
MobiltelefonAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
KabeltrommelnAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
SchüsselnAnz. 20
Schneidebretter für ObstAnz. 4
KühlelementeAnz. 30
IsolierdeckenAnz. 4

Dekoration

Start- und ZielbannerAnz. 2
RoutenbannerAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
PiktogrammkartenAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

HandfegerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
PutztücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
NitrilhandschuheAnz. 200
AbfallzangenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 12 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Braunes Vollkornbrot - 12 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Packungen
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Hummus natur - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse in Scheiben - 4 Kilo
- Mittelalter Käse in Scheiben - 3 Kilo
- Putenaufschnitt - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 10 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Möhren - 3 Kilo
- Äpfel - 18 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Birnen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Gurkensnack - 4 kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Müsliriegel - 250 Stück
- Haferflockenriegel - 150 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 4 Kilo
- Getrocknete Aprikosen - 3 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Erdnusssauce - 2 Flaschen
- Honig - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Pflaster - 5 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Sporttape - 8 Rollen
- Kältekompressen - 20 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück

Tipps

Plane pro Verkehrsposten eine Warnweste und eine Verkehrsflagge ein; für die Kommunikation zwischen Start, Strecke und Ziel brauchst du zusätzlich Funkgeräte oder Powerbanks.
Sortiere die Startnummern mindestens einen Tag vorher nach Startgruppe und Nummernbereich. Lege pro Nummer eine Sicherheitsnadel oder ein Armband bereit.
Setze Kilometerschilder und Wegweiser vor dem Veranstaltungstag zusammen und prüfe sie auf der gesamten Route. Für Engstellen und Richtungswechsel sind Kegel und Absperrgitter einzuplanen.
Für barrierefreie Abschnitte gehören rutschfeste Matten und eine Rollstuhltapete auf die Einkaufsliste. Prüfe Anzahl und Maße vor dem Aufbau an den tatsächlichen Übergängen.
Stelle an jedem Erste-Hilfe- oder Ruhepunkt Trinkbecher und Thermodecken bereit. Kaufe die Becher nicht erst am Veranstaltungstag, sondern kontrolliere die Menge spätestens 48 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen inklusiven Lauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Kilometerschilder, Kegel, Absperrgitter, Warnwesten, Verkehrsflaggen und Erste-Hilfe-Material. Für Barrierefreiheit gehören außerdem rutschfeste Matten und eine Rollstuhltapete dazu.
Wie viele Trinkbecher brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne für jeden Teilnehmer mindestens zwei Becher pro vorgesehenem Verpflegungspunkt. Bei warmem Wetter oder längeren Distanzen solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Lauf einkaufen?: Bestelle oder kaufe die nicht kurzfristig verfügbaren Materialien mindestens 7 bis 14 Tage vorher. Die vollständige Einkaufsliste, Startnummern und Erste-Hilfe-Materialien solltest du 48 Stunden vor dem Lauf kontrollieren.
Was brauche ich für die Helfer und Verkehrsposten?: Plane pro Verkehrsposten mindestens eine Warnweste und eine Verkehrsflagge ein. Für die Abstimmung zwischen den Bereichen sind Funkgeräte sinnvoll; prüfe Akkus und Powerbanks spätestens am Vorabend.

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