Qué necesitas para organizar una carrera inclusiva

Una carrera inclusiva necesita más que dorsales y una línea de salida. La lista reúne el material para señalizar la ruta, atender a participantes con distintas necesidades de movilidad y coordinar a voluntarios y puestos de control. Prepara con tiempo las ayudas de accesibilidad, los equipos de comunicación y los suministros de descanso: suelen ser lo primero que falta el día del evento. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para pérdidas o roturas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 8
Papeleracant. 10
Conoscant. 40
Vallas de control de multitudescant. 20
Arco de salida
Piezas de escenariocant. 4

Material deportivo

Flechas de rutacant. 60
Señales de kilómetrocant. 12
Dorsalescant. 200
Imperdiblescant. 500
Medallas de finishercant. 200
Pulserascant. 220
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 8
Chalecos reflectantescant. 30
Banderas de tráficocant. 16
Vasos para bebidascant. 800
Muestras térmicascant. 20
Alfombras para sillas de ruedascant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Equipo

Altavoz con bateríacant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Soporte de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Estaciones de cargacant. 3
Teléfono móvilcant. 4
Portátilcant. 2
Impresora
Enrollacablescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 100
Jarras para servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Bandejascant. 20
Tablas de cortar para frutacant. 4
Acumuladores de fríocant. 30
Mantas aislantescant. 4

Decoración

Banderola de salida y metacant. 2
Banners de rutacant. 8
Guirnaldascant. 12
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8
Mantelescant. 12
Tarjetas con pictogramascant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Escobas de manocant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 6
Paños de microfibracant. 20
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Guantes de nitrilocant. 200
Pinzas de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Bebida isotónica de limón - 12 botellas
- Bebida deportiva de naranja - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pan integral marrón - 12 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Pan sin gluten - 4 envases
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Hummus natural - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Lonchas de queso joven - 4 kilos
- Queso curado en lonchas - 3 kilos
- Lomo de pavo en lonchas - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Crema vegetal vegetariana - 10 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Manzanas - 18 kilo
- Plátanos - 15 kilo
- Peras - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Tomates cherry - 5 kilo
- Snack de pepino - 4 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barritas de avena - 150 unidades
- Pasas - 5 kilos
- Frutos secos sin sal - 4 kilos
- Albaricoques secos - 3 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de cacahuete - 2 botellas
- Miel - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 paquete
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Tiritas - 5 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Compresas frías - 20 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades

Consejos

Calcula los dorsales, imperdibles, pulseras y medallas para el 100 % de las inscripciones y añade un 5 % extra; así cubres altas de última hora y material inutilizado.
Coloca las flechas de ruta y las señales de kilómetro antes de abrir la salida, y lleva varias unidades de repuesto para sustituir señales desplazadas o dañadas.
Reserva una alfombra para silla de ruedas y una alfombrilla antideslizante para cada punto donde haya cambios de superficie, rampas o zonas húmedas; revisa su estabilidad antes de empezar.
Entrega chalecos reflectantes y banderas de tráfico a cada voluntario asignado a un cruce, y prepara al menos un walkie-talkie por puesto de coordinación para evitar depender de llamadas.
Calcula los vasos para todos los participantes y voluntarios, con margen para dos rondas por persona en cada puesto de bebida; guarda además las muestras térmicas y el material de primeros auxilios en puntos claramente señalizados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y medallas necesito para una carrera inclusiva?: Prepara una unidad por participante inscrito y añade un 5 % adicional. Para 200 personas, serían 210 dorsales y 210 medallas, además de imperdibles suficientes para todos los dorsales.
¿Cuánto material de accesibilidad debo comprar?: Necesitas cubrir cada punto con riesgo de atasco, desnivel o superficie resbaladiza. Como referencia, prepara al menos una alfombra para silla de ruedas y una alfombrilla antideslizante por punto, y comprueba la ruta entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta el día de la carrera?: Calcula uno por puesto de coordinación, salida, llegada y primeros auxilios, más dos unidades de reserva. En una carrera con seis puestos operativos, prepara aproximadamente 10 walkie-talkies.
¿Cuándo hay que comprar y revisar el material?: Haz la compra principal al menos 7 días antes y revisa todo entre 24 y 48 horas antes de la salida. Las baterías, el altavoz, el micrófono, los cables y el material de primeros auxilios deben comprobarse de nuevo la víspera.

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