Boodschappenlijst voor een illusieshow

Voor een illusieshow regel je meer dan alleen stoelen en hapjes. Het publiek moet goed kunnen zitten en zien, terwijl de illusionist een werkbare podiumruimte, geluid en licht nodig heeft. Denk ook aan de ontvangst: een garderobe, duidelijke looproutes en voldoende servies voorkomen opstoppingen. Gebruik deze lijst om boodschappen, gehuurde spullen en techniek uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Klaptafel voor techniek
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Afzetpaaltjesaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Dessertbordjesaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop voor muziek
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Illusierekwisieten
Opbergkistenaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Podiumlampenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoek
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Decoratieve speelkaartenaantal 4
Pijlbordjesaantal 8

Catering

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 6
Koelelementenaantal 12
Servettenhouderaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Koffiemelk - 4 pakken
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Stokbroden - 8 stuks
- Toastjes - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Miniwraps - 6 pakken
- Vegetarische spread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Cocktailsaus - 1 fles
- Citroenen - 10 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Prikkertjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmop en emmeraantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Tips

Plan per bezoeker één stoel en ongeveer één tafel per 6 tot 8 personen. Houd daarnaast een aparte klaptafel vrij voor mengpaneel, laptop en andere techniek.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel water en frisdrank minstens 2 uur vooraf. Voor koffie zet je per 8 tot 10 gasten één koffiezetapparaat of waterkoker klaar.
Leg per gast één drinkglas, koffie- of dessertservies en bestek klaar, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 50 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 55 glazen en 55 besteksets.
Controleer microfoons, speakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf. Leg kabelmatten klaar voor alle kabels die door looproutes lopen, zodat je dit niet pas bij het opbouwen ontdekt.
Maak de podiumruimte vóór de aankomst van de illusionist leeg en test de verlichting vanuit de achterste zitrij. Zorg naast podiumlampen en LED-spots ook voor sfeerverlichting bij entree, garderobe en catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een illusieshow?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en reserveer 5 tot 10 procent extra. Bij 50 gasten zet je dus 53 tot 55 stoelen klaar, afhankelijk van de ruimte en verwachte late aanmeldingen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een illusieshow?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 40 gasten heb je voor een programma van 2 uur ongeveer 120 drankjes nodig, verdeeld over water, frisdrank en eventueel koffie.
Welke techniek heb ik nodig voor een illusionist?: Zorg minimaal voor actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, een laptop, verlengkabels en stekkerdozen. Vraag de technische wensen uiterlijk 1 week vooraf op; de benodigde opstelling verschilt per act en zaal.
Wanneer moet ik hapjes en drankjes regelen?: Bestel catering en verzamel dieetwensen uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Koel de dranken minimaal 2 uur voor de ontvangst en bereid hapjes zo dat ze 30 tot 60 minuten vóór binnenkomst kunnen worden klaargezet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.