Einkaufsliste für eine Illusionsshow
Für eine Illusionsshow brauchst du mehr als Requisiten: Publikum, Bühne und Technik müssen zusammenpassen. Plane Sitzplätze für alle angemeldeten Gäste und zusätzlich einen Klapptisch für Mischpult und Laptop ein. Für Getränke, Kaffee und Snacks werden Gläser, Tassen, Teller und Serviergeschirr schnell knapp, wenn du nur nach der Personenzahl rechnest. Die folgende Einkaufsliste bündelt Mobiliar, Ton, Licht, Dekoration und Catering, damit am Veranstaltungstag nichts Wesentliches fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- Klapptisch für Technik
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- DesserttellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop für Musik
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- Illusionsrequisiten
- AufbewahrungsboxenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- BühnenbeleuchtungAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundtuch
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Dekorative SpielkartenAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Catering
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- ServiettenhalterAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Käsewürfel - 2 kilo
- Brie - 4 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Miniwraps - 6 Packungen
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schälchen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Cocktailsauce - 1 Flasche
- Zitronen - 10 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Spieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
Reinigung
- Staubsauger
- Wischmopp und EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Tipps
- Rechne bei Gläsern, Besteck und Desserttellern mit mindestens 1,5 Stück pro Gast, wenn während der Show Getränke und Snacks angeboten werden. Bei einer kurzen Veranstaltung ohne Nachspülen reicht meist ein Satz pro Person plus 10 Prozent Reserve.
- Plane für die Technik mindestens zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult und zwei Funkmikrofone ein. Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten spätestens am Vortag bereit; fehlende Kabellängen lassen sich kurz vor Einlass nur schwer ersetzen.
- Stelle für Technik und Laptop einen eigenen Klapptisch nahe der Bühne auf, aber nicht in den Laufweg. Halte rund um Kabel und Bühnenbereich mindestens 1 Meter frei, damit Gäste nicht darüber stolpern.
- Kühle Getränke vor dem Einlass und stelle zusätzlich Wasserkocher und Kaffeemaschine bereit. Für Kaffee kalkulierst du etwa 0,3 Liter pro Kaffeetrinker; Wasser sollte während der gesamten Show sichtbar erreichbar sein.
- Beschrifte Garderobe, Bühne und Ausgänge mit Wegweisern und richte Kleiderbügel für mindestens 80 Prozent der erwarteten Gäste ein. Absperrpfosten helfen, den Bühnenbereich und die Kabelwege vor dem Einlass klar zu trennen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Illusionsshow?
- Für eine Illusionsshow brauchst du Sitzplätze, Tische, Garderobe, Ton- und Lichttechnik, Kabelsicherung, Getränke- und Kaffeegeschirr sowie Dekoration. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Verbrauchs- und Servierartikeln ein.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einer Illusionsshow?
- Rechne mit 1,5 wiederverwendbaren Trinkgläsern pro Gast, wenn während der Veranstaltung ausgeschenkt wird. Bei einer zweistündigen Show oder ohne Möglichkeit zum Spülen sind 2 Gläser pro Person sicherer.
- Welche Technik braucht eine Illusionsshow?
- Mindestens zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Laptop für Musik gehören zur Grundausstattung. Prüfe die technischen Anforderungen des Illusionisten spätestens 7 Tage vor dem Termin.
- Wie viel Sitz- und Garderobenplatz brauche ich?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und etwa 10 Prozent zusätzliche Plätze ein, wenn Nachmeldungen möglich sind. Für die Garderobe solltest du mindestens einen Kleiderbügel pro Gast sowie einen freien Zugang ohne Engstellen vorsehen.
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