Wat heb je nodig voor een huiskamerconcert?

Voor een huiskamerconcert heb je meer nodig dan stoelen en een paar drankjes. Je richt een publieksruimte in, maakt een aparte plek voor de artiest en zorgt dat geluid, licht en ontvangst op tijd klaarstaan. Denk ook aan water voor gasten en artiest, voldoende glazen en een plek voor jassen en tassen. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de soundcheck begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 3
Eettafelsaantal 4
Stoelenaantal 36
Krukkenaantal 4
Kapstok
Garderoberek

Servies

Wijnglazenaantal 40
Waterglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Dinerbordenaantal 40
Dessertbordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 3
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemboekettenaantal 4
Welkomstbord
Menukaartenaantal 36

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pilsener - 24 flesjes
- Roséwijn - 4 flessen
- Witte wijn - 5 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Brie - 3 stukken
- Oude kaas - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Komkommer - 5 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 4 potten
- Zoute crackers - 4 pakken
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Pesto - 3 potjes
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Gemengde salade - 6 zakken
- Komkommersalade - 3 bakken
- Knoflook - 3 bollen
- Basilicum - 4 bosjes
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 molen
- Citroenen - 8 stuks
- Slagroom - 3 spuitbussen
- Brownies - 36 stuks
- Mini-gebakjes - 36 stuks
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Sponsjes - 1 pak
- Vuilniszakken - 2 rollen

Tips

Tel voor elke aangemelde gast één waterglas en één wijnglas; houd daarnaast ongeveer 10% extra glazen achter de hand voor breuk of een snelle wissel.
Plan de hapjes niet alleen voor het concert zelf: reken op een welkomstmoment en een pauze. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op de avond zelf hoeft te improviseren.
Controleer de geluidsset minimaal 2 uur voor de gasten arriveren. Leg muziekkabels, stekkerdozen en verlengkabels klaar en test elke microfoon voordat de artiest binnenkomt.
Maak in de woonkamer een vrije speelplek en zet instrumenten pas neer nadat de looproute naar entree, toilet en buffet duidelijk is. Zo voorkom je dat gasten tijdens het concert langs kwetsbare apparatuur moeten.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet koffie, thee en water op een vaste plek. Een koffiezetapparaat, waterkokers en serveerschalen vergeten organisatoren vaak omdat de aandacht eerst naar het optreden gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een huiskamerconcert?: Neem per gast minimaal één waterglas en één wijnglas. Voor 20 gasten zijn dat dus 40 glazen; met 10% reserve kom je uit op 44 glazen.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een huiskamerconcert?: Zet voor iedere bevestigde gast één stoel klaar en houd 2 extra stoelen beschikbaar. Bij 18 gasten heb je daarmee 20 stoelen nodig; krukken kunnen als extra zitplaatsen dienen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur opbouwen?: Bouw de speakers, het mengpaneel en de microfoons minimaal 2 uur voor ontvangst op. Plan daarna nog 30 minuten voor de soundcheck met de artiest en eventuele aanpassingen aan de opstelling.
Hoeveel hapjes en drankjes koop ik voor een huiskamerconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes werkt 6 tot 8 kleine porties per persoon per pauze; koop extra als het concert langer dan 2 uur duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.