Boodschappenlijst voor een huifkartocht met borrel en buffet

Een huifkartocht met borrel en buffet vraagt om spullen die onderweg én op de startlocatie werken. Denk niet alleen aan eten en drinken, maar ook aan koelboxen, herbruikbare bekers, routekaarten en verlichting voor het laatste deel van de dag. Zet het buffet vooraf klaar en houd een aparte set materialen beschikbaar voor de rit. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, meenemen en op tijd moet controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 35
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Wijnglazenaantal 35
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 3
Zaklampenaantal 4
Routekaartenaantal 5
Mobiele telefoonsaantal 2

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4

Schoonmaak

Handveger en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalcontainersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Rosé - 4 flessen
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 3 kazen
- Achterham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 6 zakken
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één bord, één bestekset en twee herbruikbare bekers: één voor frisdrank en één voor wijn of andere drank.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek en vul de koelboxen vlak voor de huifkar vertrekt. Zo blijven ze tijdens de route bruikbaar koud.
Neem voor een buffet per gerecht een serveerschaal en opscheplepel mee. Leg snijplanken en keukenmessen apart klaar, zodat het buffet niet met dezelfde spullen wordt voorbereid en geserveerd.
Plan verlichting voor de terugkomst: zet ledlantaarns klaar en neem zaklampen mee als de route na schemering eindigt. Controleer verlengsnoeren en de Bluetoothspeaker vóór ontvangst van de deelnemers.
Maak één routepakket met routekaarten, mobiele telefoons, powerbanks, reflecterende hesjes en de EHBO-koffer. Bewaar dit pakket op een vaste plek en wijs één begeleider aan die het meeneemt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een huifkartocht met borrel?: Neem per deelnemer minimaal twee herbruikbare bekers mee: één voor frisdrank en één voor wijn of een andere borreldrank. Voeg 10 procent extra toe voor verlies of vervuiling; bij 20 deelnemers zijn dat dus 44 bekers.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor het buffet?: Zet voor iedere deelnemer een stoel klaar en reserveer daarnaast enkele extra zitplaatsen als de ruimte dat toelaat. Gebruik minimaal één aparte buffettafel voor servies en eten; bij een groot buffet zijn twee buffettafels praktischer.
Wanneer moet ik de dranken voor de huifkartocht koelen?: Koel de dranken uiterlijk 3 tot 4 uur voor vertrek en vul de koelboxen vlak voordat de deelnemers instappen. Controleer de inhoud nogmaals ongeveer 30 minuten voor vertrek, zodat je ontbrekende flessen of extra ijs tijdig kunt aanvullen.
Wat moet ik meenemen als de huifkartocht in de schemer eindigt?: Neem per begeleider een zaklamp mee en plaats meerdere ledlantaarns bij de startlocatie, het buffet en de rustplek. Leg ook reflecterende hesjes en een opgeladen mobiele telefoon klaar; controleer de verlichting uiterlijk 1 uur voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.