Einkaufsliste für die Planwagenfahrt mit Getränken und Buffet
Für eine Planwagenfahrt brauchst du mehr als Getränke und belegte Brote. Plane die Mengen pro Person, sichere die Kühlung für die gesamte Route und denke an Geschirr, Serviermaterial und Kaffee für die Rast. Besonders häufig fehlen Becher, Müllbehälter und eine Lösung für unterschiedliche Ernährungswünsche. Diese Einkaufsliste hilft dir, das Buffet und die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen, ohne die vorhandenen Aufgaben und Materialien doppelt zu planen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 35
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
- WeingläserAnz. 35
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
- PowerbanksAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 4
- RoutenpläneAnz. 5
- MobiltelefoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
Dekoration
- GirlandenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 4
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallcontainerAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- WarnwestenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Wasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 3 Käselaibe
- Kochschinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person für die gesamte Fahrt. Bei warmem Wetter solltest du mehr Wasser und zusätzliche Kühlboxen einplanen.
- Kaufe Buffet-Zutaten so ein, dass pro Person etwa 250 bis 350 Gramm herzhafte Speisen verfügbar sind. Berücksichtige vegetarische, vegane oder allergenarme Portionen getrennt und beschrifte sie vor der Abfahrt.
- Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher und einen Teller pro Person ein, besser jeweils zwei, wenn während der Fahrt nicht gespült werden kann. Ergänze Bestecksets sowie Servierlöffel für jedes Buffetgericht.
- Kühle Getränke spätestens zwei bis drei Stunden vor dem Start und fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt. Eine Thermoskanne Kaffee reicht je nach Größe ungefähr für acht bis zehn Tassen – bereite bei längeren Routen mindestens zwei Kannen vor.
- Lege Routenpläne, Mobiltelefone, Powerbanks und Taschenlampen in ein eigenes Routenpaket. Müllbehälter, Eimer und Handfeger werden oft vergessen und sollten vor dem Aufbau am Start- oder Rastplatz bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Planwagenfahrt?
- Rechne im ersten Fahrtabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person. Zusätzlich solltest du für die gesamte Route mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen; bei Hitze eher 1 Liter.
- Wie viel Essen brauche ich für ein Buffet im Planwagen?
- Plane etwa 250 bis 350 Gramm herzhafte Speisen pro Person, ergänzt um Brot, Beilagen oder Dessert. Kaufe Sonderportionen für Ernährungswünsche spätestens drei bis fünf Tage vor der Fahrt ein.
- Wie lange vorher muss ich Getränke für die Planwagenfahrt kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor dem Start kalt. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt, damit sie während der Route möglichst lange kühl bleiben.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher pro Person ein. Wenn unterwegs nicht gespült wird, sind zwei Becher und zwei Teller pro Person die praktischere Reserve.
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