LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een hondensportwedstrijd organiseren

Een hondensportwedstrijd vraagt om meer dan een terrein en een paar hindernissen. Je moet inschrijvingen, startnummers, juryleden, vrijwilligers en de wedstrijdindeling op elkaar afstemmen. Tegelijk moeten honden en deelnemers veilig kunnen wachten, drinken en parkeren. Met deze checklist werk je van reglement en aanmeldingen naar terreinopbouw, wedstrijdmateriaal en de laatste controle op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdreglement publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Startlijsten opstellen

    2 personen

  • Juryleden bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Reservering materiaal bevestigen

  • Parkeerindeling maken

  • Plattegrond wedstrijdterrein maken

    2 personen

  • Weersvoorspelling controleren

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Prijzengeld en prijzen bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Wedstrijdmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Startnummers en formulieren sorteren

    2 personen

  • Prijzen verpakken

    2 personen

  • Houdbare catering klaarzetten

    2 personen

  • Terrein controleren

    3 personen

  • Parkeerborden plaatsen

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Wedstrijdring uitzetten

    4 personen

  • Hindernissen opbouwen

    5 personen

  • Jurytafel inrichten

    2 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Omroepset testen

    2 personen

  • Startnummers uitstallen

    2 personen

  • Scoresheets klaarleggen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    3 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Jurybriefing houden

    4 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Honden en begeleiders registreren

    3 personen

  • Openingsbriefing verzorgen

    2 personen

  • Wedstrijdonderdelen begeleiden

    8 personen

  • Startvolgorde omroepen

  • Scoresheets verwerken

    3 personen

  • Deelnemers naar de ring begeleiden

    2 personen

  • Catering serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Wedstrijdterrein schoonhouden

    2 personen

  • Hondenwater aanvullen

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    4 personen

  • Einduitslagen bekendmaken

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal afbreken

    6 personen

  • Tenten en meubilair afbreken

    6 personen

  • Servies en keukenspullen afwassen

    3 personen

  • Cateringresten opruimen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    5 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Locatie opleveren

    2 personen

  • Materiaal inventariseren

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opslaan

    2 personen

  • Uitslagen digitaal versturen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 80
  • Biertafelsaantal 6
  • Jurytafel
  • Inschrijftafelaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

  • Wedstrijdhindernissenaantal 20
  • Ringafzetting
  • Afzetlintaantal 6
  • Pionnenaantal 30
  • Startnummersaantal 80
  • Hondenwaterbakkenaantal 12
  • Wateremmersaantal 8
  • Poepzakdispensersaantal 6
  • Poepzakrollenaantal 24
  • Scorebordenaantal 3
  • Stopwatchesaantal 4
  • Meetlintenaantal 2
  • Fluitjesaantal 4
  • Clipboardmappenaantal 8
  • Kegelsaantal 20
  • Beloningszakjesaantal 12
  • EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

  • Omroepinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Stroomhaspelsaantal 3
  • Koelboxenaantal 6
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Laptopsaantal 2
  • Printer
  • Powerbanksaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiebekersaantal 100
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Schaaltjesaantal 20

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks­messenaantal 4
  • Serveertangenaantal 8
  • Koelelementenaantal 24
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudbakkenaantal 12

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

  • Wedstrijdspandoekenaantal 4
  • Richtingbordenaantal 12
  • Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

  • Bezemsaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Handvegersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Publiceer het wedstrijdreglement voordat je de aanmeldingen opent. Verzamel bij de inschrijving ook dieetwensen en gebruik het deelnemersaantal om startlijsten, startnummers en catering tijdig voor te bereiden.
  • Bevestig juryleden, vrijwilligers, locatie en materiaal ruim vóór de wedstrijddag. Leg per vrijwilliger een duidelijke taak vast, zodat inschrijving, tijdwaarneming, parkeren en terreinbegeleiding niet op één persoon terechtkomen.
  • Maak een plattegrond met wedstrijdterrein, ringafzetting, parkeerplaatsen, inschrijftafel en wachtruimte. Plaats parkeerborden en afzetlint vóór de eerste deelnemers arriveren; dat voorkomt zoekverkeer tussen honden en publiek.
  • Controleer niet alleen de hindernissen, maar ook stopwatches, scoreborden, fluitjes, meetlinten en formulieren. Leg startnummers en formulieren per onderdeel klaar en test de omroepinstallatie, microfoons en stroomhaspels vooraf.
  • Plan water en afval op meerdere plekken op het terrein. Zet hondenwaterbakken, wateremmers, poepzakdispensers en afvalbakken neer voordat de wedstrijd begint en controleer de voorraad halverwege de dag opnieuw.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een hondensportwedstrijd organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met het reglement, de locatie, juryleden en vrijwilligers. Open daarna de inschrijvingen en houd de laatste 2 weken vrij voor startlijsten, deelnemersinformatie, materiaalcontrole en terreinplanning.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een hondensportwedstrijd sluiten?
Sluit de inschrijvingen bij voorkeur 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Dan heb je tijd om deelnemers te verwerken, startnummers toe te wijzen, startlijsten op te stellen en de informatie naar deelnemers te versturen.
Wat moet ik op de wedstrijddag klaarzetten voor honden?
Zet vóór de start waterbakken, wateremmers, poepzakdispensers, poepzakrollen en afvalbakken klaar. Controleer daarnaast de ringafzetting en hindernissen en zorg dat wachtroutes minstens 30 minuten voor aanvang vrij zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een hondensportwedstrijd?
Reken naast juryleden op minimaal 1 vrijwilliger voor de inschrijving, 1 voor parkeren en 2 tot 3 voor terrein- en wedstrijdondersteuning. Bij meerdere ringen of onderdelen heb je per extra onderdeel doorgaans minstens 2 extra mensen nodig.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!