Hunde-Sportwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Hunde-Sportwettbewerb braucht mehr als einen Parcours und gemeldete Teams. Regeln, Anmeldungen, Startnummern und Jury müssen früh feststehen, damit am Wettkampftag niemand nach Unterlagen oder Zuständigkeiten sucht. Plane außerdem Wasserstellen, Abfall und Parkwege für Menschen und Hunde ein. Diese Checkliste führt dich von der Ausschreibung bis zur Kontrolle des Geländes am Vortag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfregeln veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Startlisten erstellen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Reservierung der Location bestätigen
Materialreservierung bestätigen
Parkeinteilung erstellen
Geländeplan für den Wettkampfort erstellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Preisgeld und Preise bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Startnummern und Formulare sortieren
2 Personen
Preise verpacken
2 Personen
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Parkschilder aufstellen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampfring abstecken
4 Personen
Hindernisse aufbauen
5 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Durchsageset testen
2 Personen
Startnummern auslegen
2 Personen
Bewertungsbögen bereitlegen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Jury-Briefing durchführen
4 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Hunde und Begleitpersonen registrieren
3 Personen
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
Wettkampfteile betreuen
8 Personen
Startreihenfolge ansagen
Score Sheets verarbeiten
3 Personen
Teilnehmende zum Viereck begleiten
2 Personen
Catering ausgeben
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Wettkampfgelände sauber halten
2 Personen
Hundewasser auffüllen
2 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Endergebnisse bekanntgeben
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial abbauen
6 Personen
Zelte und Möbel abbauen
6 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
Cateringreste aufräumen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
Ergebnisse digital versenden
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Jurytisch
AnmeldetischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfhindernisseAnz. 20
Ringabsperrung
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 30
StartnummernAnz. 80
HundenäpfeAnz. 12
WassereimerAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 6
KotbeutelrollenAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 3
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
PfeifenAnz. 4
KlemmbrettmappenAnz. 8
KegelAnz. 20
BelohnungstütenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 4
RichtungsschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Veröffentliche die Wettkampfregeln vor dem Anmeldestart und schließe die Anmeldung früh genug, um Startnummern und Startlisten noch in Ruhe zu erstellen. Drucke die Teilnehmerliste zusätzlich auf Papier aus.
Bestätige Jury und Helfer nicht erst am Wettkampftag. Teile für Anmeldung, Parcours, Zeitnahme und Parken feste Personen ein und gib ihnen die Einsatzzeiten vorab schriftlich.
Plane Wasser an mehreren Stellen ein: Wassereimer und Hundenäpfe gehören an Anmeldung, Wettkampfbereich und Aufenthaltszone. Stelle Kotbeutelspender und mehrere Rollen dort auf, wo viele Mensch-Hund-Teams vorbeikommen.
Prüfe Strom und Wege am Vortag. Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel müssen so liegen, dass keine Stolperstellen an Ringabsperrung oder Besucherwegen entstehen.
Packe Preise, Startnummern, Formulare und Belohnungstüten getrennt nach Aufgabe. Kontrolliere Wettervorhersage, Zelte, Sitzplätze und Parkschilder spätestens am Vortag, statt morgens improvisieren zu müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Hunde-Sportwettbewerb anmelden?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Veranstaltungsort und grundlegende Teilnahmebedingungen feststehen. Schließe sie so, dass mindestens 7 Tage für Startnummern, Teilnehmerliste und Startlisten bleiben.
Was braucht jeder Hunde-Sportwettbewerb an Wasser und Hygiene?: Plane Wassereimer und Hundenäpfe an mindestens 3 gut erreichbaren Punkten ein. Stelle außerdem Kotbeutelspender mit mehreren Rollen an Anmeldung, Parkplatz und Wettkampfbereich bereit.
Wann müssen Jury und Helfer eingeteilt sein?: Bestätige Jury und Helfer spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Für jede Aufgabe sollte eine feste Ansprechperson mit Einsatzzeit und Treffpunkt eingetragen sein.
Wann sollte das Gelände für den Hundesport kontrolliert werden?: Kontrolliere das Gelände am Vortag und noch einmal 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei Absperrungen, Hindernisse, Kabel, Wasserstellen, Parkschilder und die Beschilderung zum Anmeldetisch.

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