Checklist para una competición de deportes caninos

Una competición de deportes caninos necesita más que obstáculos y participantes inscritos. Hay que coordinar reglamento, dorsales, listas de salida, jurado, voluntarios, aparcamiento y zonas seguras para los perros. Empieza por cerrar el recinto y publicar las normas; después controla las inscripciones y asigna responsabilidades. Durante los días previos, revisa el material, prepara la señalización y envía a cada participante la información de horarios, acceso y normas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Publicar el reglamento de la competición
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar números de dorsal
2 personas
Imprimir la lista de participantes
Preparar las listas de salida
2 personas
Confirmar al jurado
Asignar voluntarios
2 personas
Confirmar la reserva del recinto
Confirmar la reserva del material
Organizar el aparcamiento
Crear el plano del recinto de competición
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
Pedir el premio en metálico y los premios
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger el material de competición
3 personas
Clasificar dorsales y formularios
2 personas
Empaquetar los premios
2 personas
Preparar catering no perecedero
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Colocar señales de aparcamiento
2 personas
Montar las carpas
6 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Delimitar el anillo de competición
4 personas
Montar los obstáculos
5 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Probar el sistema de megafonía
2 personas
Colocar los dorsales
2 personas
Dejar listas las hojas de puntuación
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
3 personas
Registrar a los perros y sus acompañantes
3 personas
Dar la sesión informativa de apertura
2 personas
Coordinar los componentes de la competición
8 personas
Anunciar el orden de salida
Procesar las hojas de puntuación
3 personas
Guiar a los participantes hacia el ring
2 personas
Servir el catering
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer café y té
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Mantener limpio el recinto de la competición
2 personas
Reponer agua para perros
2 personas
Coordinar la entrega de premios
4 personas
Anunciar los resultados finales
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Desmontar el material de competición
6 personas
Desmontar carpas y mobiliario
6 personas
Lavar la vajilla y los utensilios de cocina
3 personas
Retirar los restos de catering
3 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Retirar los residuos
3 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Inventariar el material
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar los víveres sobrantes
2 personas
Enviar los resultados digitalmente
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mesa del jurado
Mesa de inscripcióncant. 2
Papeleracant. 8

Material deportivo

Obstáculos de la competicióncant. 20
Vallado circular
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 30
Dorsalescant. 80
Bebederos para perroscant. 12
Cubos de aguacant. 8
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 6
Rollos de bolsas para excrementoscant. 24
Marcadorescant. 3
Cronómetroscant. 4
Cintas métricascant. 2
Silbatoscant. 4
Carpetas portapapelescant. 8
Conoscant. 20
Bolsitas de premioscant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Portátilescant. 2
Impresora
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Bandejas para mantener calientecant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Banderas del concursocant. 4
Señales direccionalescant. 12
Carteles direccionalescant. 10

Limpieza

Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 6

Catering

Compras

Consejos

Publica el reglamento antes de abrir las inscripciones y fija una fecha de cierre. Así puedes procesar los datos, recoger las preferencias dietéticas y preparar las listas de salida sin cambios de última hora.
Confirma el jurado, los voluntarios y la reserva del recinto con al menos 7 días de antelación. Entrega a cada voluntario una función concreta, especialmente para inscripción, pista, aparcamiento y atención al público.
Prepara un plano con la pista, el vallado, la mesa de inscripción, la zona del jurado, el aparcamiento y los puntos de agua. Coloca las señales de aparcamiento antes de que lleguen los primeros participantes.
Comprueba el material de competición en una sola revisión: obstáculos, conos, cronómetros, cintas métricas, silbatos, dorsales y formularios. Lleva también bebederos, cubos de agua y bolsas para excrementos en varios puntos del recinto.
Envía la información final entre 3 y 5 días antes, con horario, acceso, número de dorsal, normas y recomendaciones para los perros. Prepara los premios, las listas impresas y el catering no perecedero el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de deportes caninos?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, publicar el reglamento y abrir las inscripciones. Deja la última semana para confirmar participantes, jurado, voluntarios y material.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición canina?: Cierra las inscripciones al menos 7 días antes del evento. Ese plazo permite asignar dorsales, imprimir la lista de participantes y preparar las listas de salida.
¿Qué hay que preparar para los perros durante la competición?: Coloca bebederos y cubos de agua en varios puntos, además de dispensadores y rollos de bolsas para excrementos. Revisa estas zonas antes de la apertura y repón el agua durante toda la jornada.
¿Cuándo se envía la información a los participantes?: Envía las instrucciones definitivas entre 3 y 5 días antes de la competición. Incluye el horario, el acceso, el aparcamiento, el dorsal, las normas y cualquier indicación sobre las instalaciones.

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