Zo organiseer je een hondenshow

Een hondenshow organiseren begint niet met de ring, maar met de randvoorwaarden: datum, locatie, vergunningen, verzekering en dierenarts. Leg daarna keurmeesters en ringmedewerkers vast en open de inschrijving met een duidelijk wedstrijdreglement. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, controleer je deelnemersgegevens, maak je de ringindeling en wijs je startnummers toe. De laatste week draait om bevestigingen, routeborden, prijzen, linten, catering en toegang tot het terrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Verzekering controleren
4
Keurmeesters vastleggen
5
Ringmedewerkers vastleggen
6
Dierenarts vastleggen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijfformulier openen
9
Wedstrijdreglement publiceren
10
Prijzencategorieën bepalen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Starttijden bevestigen
15
Ringindeling maken
2 personen
16
Startnummers toewijzen
2 personen
17
Deelnemers informeren
2 personen
18
Prijzen en linten bestellen
19
Eet- en drinkvoorraad bestellen
20
Weersverwachting controleren
21
Sleutel en toegang regelen
22
Startnummers afdrukken
2 personen
23
Deelnemerslijsten afdrukken
2 personen
24
Routeborden voorbereiden
2 personen
25
Prijzen sorteren
2 personen
26
Materiaal controleren
2 personen
27
Boodschappen doen
2 personen
28
Dranken koelen
2 personen
29
Hapjes voorbereiden
3 personen
30
Terrein maaien en controleren
2 personen
31
Terrein op veiligheid controleren
2 personen
32
Partytenten opbouwen
4 personen
33
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
34
Hondenringen uitzetten
4 personen
35
Jurytafels inrichten
2 personen
36
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
37
Cateringpunt inrichten
3 personen
38
Luidsprekers aansluiten
2 personen
39
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Waterpunten voor honden vullen
2 personen
42
Eindcontrole terrein uitvoeren
3 personen
43
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

44
Inschrijfbalie bemannen
2 personen
45
Startnummers uitdelen
2 personen
46
Bezoekers ontvangen
3 personen
47
Honden naar ringen begeleiden
4 personen
48
Opening aankondigen
49
Keuringsrondes begeleiden
6 personen
50
Juryformulieren verzamelen
2 personen
51
Tussenstanden verwerken
2 personen
52
Koffie en thee serveren
3 personen
53
Hapjes serveren
3 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Watervoorraad controleren
2 personen
56
Hondenpoep opruimen
2 personen
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Publiek naar finale begeleiden
2 personen
59
Finale begeleiden
5 personen
60
Prijzen uitreiken
3 personen
61
Afsluiting aankondigen
62
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

63
Catering afsluiten
3 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Terrein vrijmaken
5 personen
66
Hondenpoep en afval opruimen
3 personen
67
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
68
Apparatuur uitschakelen
2 personen
69
Borden en materialen verwijderen
3 personen
70
Locatie schoonmaken
4 personen
71
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
72
Materiaal drogen en opslaan
3 personen
73
Geleende materialen retourneren
2 personen
74
Restanten gekoeld bewaren
2 personen
75
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Kleedhokjesaantal 2

Sportmateriaal

Afzetpalenaantal 40
Afzetlintaantal 8
Ringmattenaantal 4
Startnummerringenaantal 120
Hondenhindernissenaantal 6
Waterbakkenaantal 12
Hondenlijnenaantal 8
Hondenbenchaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Scharenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Suikerkommenaantal 4
Melkkannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bannersaantal 6
Prijzentafelsaantal 2
Nummerbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Poepzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg keurmeesters, ringmedewerkers en een dierenarts vroeg vast. Plan daarnaast een reserve voor de ringbezetting; uitval op de wedstrijddag veroorzaakt direct vertraging.
Open de inschrijving pas nadat het wedstrijdreglement en de prijzencategorieën klaar zijn. Vraag deelnemers meteen om volledige gegevens, dieetwensen en eventuele informatie die je voor de planning nodig hebt.
Maak de ringindeling en starttijden op basis van de definitieve deelnemerslijst. Stuur startnummers, tijden en praktische informatie uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat deelnemers niet bij aankomst nog alles moeten uitzoeken.
Controleer een week vooraf de weersverwachting en richt het terrein daarop in. Partytenten, ringmatten, afzetpalen, afzetlint en waterbakken worden vaak te laat geregeld, terwijl ze bij warmte of regen onmisbaar zijn.
Bereid de wedstrijddag in vaste zones voor: ontvangst met startnummers, jurytafels, ringen, wachtruimte en catering. Sorteer prijzen en linten vooraf per categorie en test luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hondenshow organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. In de eerste maand regel je datum, locatie, vergunningen, verzekering, keurmeesters, ringmedewerkers en dierenarts; daarna kun je de inschrijving openen.
Wanneer moet je de inschrijving voor een hondenshow openen?: Open de inschrijving zodra het wedstrijdreglement, de categorieën en de belangrijkste praktische informatie vaststaan, meestal 8 tot 12 weken voor de show. Sluit de inschrijving uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, zodat je de ringindeling en startnummers kunt maken.
Wanneer stuur je deelnemers hun starttijd en startnummer?: Stuur deelnemers hun startnummer, starttijd, route-informatie en terreinregels uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de hondenshow. Zo kunnen zij ontbrekende gegevens nog corrigeren en voorkom je drukte bij de ontvangst.
Wat regel je de dag voor een hondenshow?: Controleer de weersverwachting, haal de sleutel en toegang op, druk deelnemerslijsten en startnummers af en sorteer de prijzen. Test ook de geluidsinstallatie en leg waterbakken, ringmatten, afzetmateriaal en catering klaar; plan hiervoor minimaal 2 tot 3 uur voorbereiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.