Eine Hundeshow Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Hundeshow entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Bestätige zuerst Datum und Ort, kläre Genehmigungen sowie Versicherung und besetze Richter, Ringpersonal und Tierarzt. Danach öffnest du die Anmeldung, veröffentlichst Regeln und Preiskategorien und prüfst die Teilnehmerdaten. In den letzten Wochen entstehen Ringplan, Startnummern, Helferplan und Versorgungsplan. Plane außerdem früh Zugang, Strom, Beschilderung und wetterfeste Ausstattung ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Versicherung prüfen
4
Schiedsrichter festlegen
5
Ringmitarbeiter festlegen
6
Tierarzt festlegen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Wettkampfregeln veröffentlichen
10
Preiskategorien festlegen
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Startzeiten bestätigen
15
Ringaufteilung erstellen
2 Personen
16
Startnummern zuweisen
2 Personen
17
Teilnehmer informieren
2 Personen
18
Preise und Bänder bestellen
19
Essens- und Getränkevorräte bestellen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Schlüssel und Zugang organisieren
22
Startnummern drucken
2 Personen
23
Teilnehmerlisten ausdrucken
2 Personen
24
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
25
Preise sortieren
2 Personen
26
Material prüfen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Snacks vorbereiten
3 Personen
30
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
31
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Hunde-Ringe auslegen
4 Personen
35
Jurytische einrichten
2 Personen
36
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
37
Cateringbereich einrichten
3 Personen
38
Lautsprecher anschließen
2 Personen
39
Beschilderung anbringen
2 Personen
40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
41
Wasserstellen für Hunde auffüllen
2 Personen
42
Abschlusskontrolle des Geländes durchführen
3 Personen
43
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

44
Anmeldebereich besetzen
2 Personen
45
Startnummern ausgeben
2 Personen
46
Besucher empfangen
3 Personen
47
Hunde zu den Ringen führen
4 Personen
48
Eröffnung ankündigen
49
Keuringsrondes begleiten
6 Personen
50
Juryformulare einsammeln
2 Personen
51
Zwischenstände erfassen
2 Personen
52
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
53
Snacks servieren
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Wasservorrat kontrollieren
2 Personen
56
Hundekot beseitigen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Publikum zum Finale begleiten
2 Personen
59
Finale betreuen
5 Personen
60
Preise überreichen
3 Personen
61
Abschluss ankündigen
62
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

63
Catering abschließen
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Gelände freimachen
5 Personen
66
Hundekot und Abfall beseitigen
3 Personen
67
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
68
Geräte ausschalten
2 Personen
69
Schilder und Materialien entfernen
3 Personen
70
Location reinigen
4 Personen
71
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
72
Material trocknen und lagern
3 Personen
73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
74
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
75
Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
UmkleidekabinenAnz. 2

Sportmaterial

AbsperrpfostenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 8
RingmattenAnz. 4
Startnummern-RingeAnz. 120
HundehindernisseAnz. 6
WasserbehälterAnz. 12
HundeleinenAnz. 8
HundeboxAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ZuckerschalenAnz. 4
MilchkannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
BannerAnz. 6
PreistischeAnz. 2
NummernschilderAnz. 4
KreidetafelnAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
KotbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Richter, Ringmitarbeiter und Tierarzt fest, bevor du die Einladung verschickst. So kannst du in der Ausschreibung feste Ansprechpartner und einen verlässlichen Ablauf nennen.
Öffne die Anmeldung mit klarer Frist und prüfe jede Meldung auf Kontaktdaten, Klasse und Ernährungswünsche. Bestätige Startzeiten und fehlende Angaben spätestens einige Tage vor der Show.
Erstelle den Ringplan erst, wenn die Teilnehmerdaten geprüft sind. Weise anschließend Startnummern zu und drucke Teilnehmerlisten sowie Nummern nicht erst am Veranstaltungsmorgen.
Plane für jeden Ring einen klar abgegrenzten Bereich mit Ringmatten, Absperrpfosten und Absperrband. Wasserbehälter, Hundeleinen und eine Hundebox gehören dorthin, wo sie während des Wettbewerbs schnell erreichbar sind.
Kläre Schlüssel, Zugang und Strom mindestens eine Woche vorher. Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel vor Beginn und prüfe die Wettervorhersage, damit Partyzelte und zusätzliche Sitzplätze rechtzeitig bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Hundeshow anmelden?: Beginne mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Richter, Ringpersonal und Tierarzt sollten vor dem Öffnen der Anmeldung feststehen.
Wann sollte die Anmeldung für eine Hundeshow schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor der Show. So bleiben dir noch mehrere Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, Ringe einzuteilen und Startnummern zu vergeben.
Wie plant man die Startzeiten bei einer Hundeshow?: Erstelle die Startzeiten erst nach Ablauf der Anmeldefrist und der Datenprüfung. Verschicke die bestätigten Zeiten idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Termin zusammen mit Ring und Startnummer.
Was muss am Tag vor einer Hundeshow vorbereitet werden?: Sortiere Preise und Bänder, drucke Teilnehmerlisten und Startnummern und lege Routenschilder bereit. Prüfe außerdem Zugang, Strom, Beschallung, Wasserstellen und die wetterabhängige Ausstattung am Vortag.

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