Organiser une exposition canine étape par étape

Une exposition canine se prépare d’abord sur le papier : date, lieu, autorisations et assurance doivent être réglés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, construisez le déroulement autour des juges, des catégories, des rings et des horaires de départ. Les dernières semaines servent à fiabiliser les données des participants, répartir les bénévoles et commander les récompenses. Le jour J, l’accueil, la signalétique, l’eau pour les chiens et la sonorisation font souvent la différence.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations
3
Vérifier l’assurance
4
Sélectionner les juges
5
Attribuer les bénévoles de piste
6
Faire appel à un vétérinaire
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Publier le règlement du concours
10
Définir les catégories de prix
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Vérifier les données des participants
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Confirmer les heures de départ
15
Établir le plan du ring
2 personnes
16
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
17
Informer les participants
2 personnes
18
Commander les prix et les rubans
19
Commander les stocks de nourriture et de boissons
20
Vérifier les prévisions météo
21
Gérer la clé et l'accès
22
Imprimer les dossards
2 personnes
23
Imprimer les listes de participants
2 personnes
24
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
25
Trier les prix
2 personnes
26
Vérifier le matériel
2 personnes
27
Faire les courses
2 personnes
28
Refroidir les boissons
2 personnes
29
Préparer les en-cas
3 personnes
30
Tondre et vérifier le terrain
2 personnes
31
Vérifier la sécurité du site
2 personnes
32
Monter les tentes de réception
4 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Installer les parcours pour chiens
4 personnes
35
Installer les tables du jury
2 personnes
36
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
37
Aménager le point de restauration
3 personnes
38
Brancher les haut-parleurs
2 personnes
39
Installer la signalisation
2 personnes
40
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
41
Remplir les points d’eau pour chiens
2 personnes
42
Effectuer le contrôle final du site
3 personnes
43
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

44
Tenir le comptoir d’inscription
2 personnes
45
Distribuer les dossards
2 personnes
46
Accueillir les visiteurs
3 personnes
47
Guider les chiens vers les rings
4 personnes
48
Annoncer l'ouverture
49
Accompagner les rondes de contrôle
6 personnes
50
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
51
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
52
Servir le café et le thé
3 personnes
53
Servir des amuse-bouches
3 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Vérifier le stock d’eau
2 personnes
56
Ramasser les déjections canines
2 personnes
57
Vider les poubelles
2 personnes
58
Accompagner le public vers la finale
2 personnes
59
Encadrer la finale
5 personnes
60
Remettre les prix
3 personnes
61
Annoncer la clôture
62
Reconduire les visiteurs
3 personnes

Suivi

63
Clôturer le catering
3 personnes
64
Faire la vaisselle
3 personnes
65
Dégager le site
5 personnes
66
Ramasser les crottes de chien et les déchets
3 personnes
67
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
68
Éteindre l’équipement
2 personnes
69
Retirer les panneaux et le matériel
3 personnes
70
Nettoyer le lieu
4 personnes
71
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
72
Sécher et ranger le matériel
3 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Conserver les restes au frais
2 personnes
75
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables du juryqté 4
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 10
Cabines d'essayageqté 2

Matériel de sport

Poteaux de balisageqté 40
Ruban de balisageqté 8
Tapis rondsqté 4
Anneaux de dossards de départqté 120
Obstacles pour chiensqté 6
Bacs à eauqté 12
Laisses pour chiensqté 8
Cage pour chienqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Pince de serviceqté 6
Verres doseursqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Bannièresqté 6
Tables des prixqté 2
Plaques d’immatriculationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Porte-sacs à déjectionsqté 8
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par bloquer la date, le lieu et les autorisations au moins 8 à 12 semaines avant l’exposition. Vérifiez aussi l’assurance et l’accès au site avant d’annoncer l’événement.
Ouvrez les inscriptions seulement après avoir publié le règlement, les catégories de prix et les informations demandées aux participants. Prévoyez une vérification finale des noms, races, numéros et besoins alimentaires 7 jours avant.
Établissez le plan des rings avant d’attribuer les numéros de départ. Gardez une marge d’au moins 15 minutes entre deux séquences pour absorber les retards, déplacer les chiens et réorganiser les participants.
Confirmez les juges, le vétérinaire et les bénévoles de piste au plus tard 2 semaines avant l’exposition. Remettez à chaque bénévole son rôle, son horaire et le ring concerné plutôt qu’une consigne générale.
Préparez l’accueil la veille : dossards imprimés, listes de participants, panneaux de direction, prix triés et matériel de balisage. Prévoyez de l’eau à plusieurs points et contrôlez la météo 48 heures avant pour ajuster les tentes et les zones d’attente.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une exposition canine ?: Prévoyez généralement 8 à 12 semaines pour une exposition de taille moyenne. Ce délai permet de confirmer le lieu, les juges et le vétérinaire, d’ouvrir les inscriptions, puis de commander les prix et le matériel.
Quand ouvrir les inscriptions pour une exposition canine ?: Ouvrez-les dès que la date, le lieu, le règlement et les catégories sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Fermez les inscriptions environ 7 jours avant afin de vérifier les données et préparer les numéros de départ.
Combien de bénévoles faut-il pour une exposition canine ?: Prévoyez au minimum 2 bénévoles par ring en fonctionnement, puis ajoutez 2 à 4 personnes pour l’accueil, la signalétique et les imprévus. Pour quatre rings, cela représente souvent 10 à 12 bénévoles selon la durée et le nombre de participants.
Que préparer la veille d’une exposition canine ?: Imprimez les dossards et les listes, triez les prix, installez les panneaux et vérifiez les rings, les rallonges et la sonorisation. Faites aussi un dernier contrôle de la météo et préparez une réserve d’eau, de boissons et de nourriture avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.