Checklist voor een goed georganiseerde hondenparade

Een hondenparade vraagt meer voorbereiding dan alleen een leuke route en een groep deelnemers. Je regelt vooraf de locatie, vergunning, inschrijvingen, parkeerplaatsen en vrijwilligers, en verzamelt informatie over honden en dieetwensen. Op de dag zelf moeten registratie, routebegeleiding, waterpunten, prijzen en communicatie tegelijk werken. Met deze checklist zie je in welke volgorde je de parade voorbereidt en welke praktische zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Route van de parade bepalen
3 personen
Locatie reserveren
Vergunning controleren
Vrijwilligers werven
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Hondeninformatie verzamelen
2 personen
Prijzen en linten bestellen
Parkeerplaatsen afstemmen
2 personen
Route met betrokkenen delen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveringen bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdcategorieën maken
2 personen
Deelnemerslijst printen
Routekaarten printen
Naambadges voorbereiden
2 personen
Goodiebags samenstellen
3 personen
Registratiemateriaal inpakken
2 personen
Prijzen en linten controleren
Apparatuur opladen
Weersverwachting controleren
Dranken koud zetten
2 personen

Event

Locatie afzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Waterpunten klaarzetten
3 personen
Hondenpoepstations plaatsen
2 personen
Routepijlen plaatsen
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Deelnemers registreren
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Goodiebags uitdelen
2 personen
Openingswoord verzorgen
Parade begeleiden
8 personen
Routepost bemannen
4 personen
Water bij de route aanbieden
3 personen
Foto's van de parade maken
2 personen
Hondenwedstrijd begeleiden
4 personen
Juryformulieren verzamelen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Hondenpoepzakken aanvullen
2 personen
Muziek verzorgen
Aankondigingen doen
Laatste deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Routepijlen verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Registratietafelaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Hondenbenchaantal 2
Kleedjesaantal 12
Parasolsaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Hondenwaterbakkenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Startnummersaantal 150
Naambadgesaantal 180
Prijsbekersaantal 12
Medaillelintenaantal 12
Hondenlintenaantal 150
Goodiebagtassenaantal 150

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Luidsprekerstandaardsaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Dranghekkenaantal 12
Routepijlenaantal 30
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Hondenhindernissenaantal 4
Lintenpalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Koelroostersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Hondenpoepstationsaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Desinfectiedispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Open het aanmeldformulier zodra de route en locatie vaststaan. Vraag per deelnemer om contactgegevens, hondeninformatie en eventuele dieetwensen, zodat je de deelnemerslijst en catering uiterlijk enkele dagen vooraf kunt afronden.
Controleer de vergunning en stem de route minstens twee weken voor de parade af met betrokkenen. Deel daarna routekaarten met vrijwilligers en geef duidelijk aan waar de start, finish en rustpunten met hondenwater komen.
Plan registratie ruim vóór de start. Zet een registratietafel klaar met deelnemerslijst, startnummers en naambadges en pak dit materiaal apart in, zodat je niet tijdens de ontvangst naar losse spullen hoeft te zoeken.
Reken voor elke begeleider op een duidelijke taak en maak de vrijwilligersindeling vooraf. Laat minstens één persoon de route vooropgaan, één persoon achteraan lopen en één persoon bij registratie of de finish blijven.
Controleer de praktische spullen de dag ervoor: laad de speaker en microfoon op, test verlengkabels en stekkerdozen en controleer prijzen, linten, goodiebags, koelboxen en thermoskannen voordat de leveringen binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hondenparade organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de locatie, route, vergunning en het aanmeldformulier; gebruik de laatste week voor deelnemerslijst, vrijwilligersindeling en materiaalcontrole.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een hondenparade?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor registratie, 2 voor routebegeleiding en 1 aanspreekpunt voor de finish of wedstrijdonderdelen. Bij een grotere groep voeg je per extra 25 tot 30 honden minstens 1 routebegeleider toe.
Wanneer moet ik de route van de hondenparade definitief maken?: Maak de route uiterlijk 3 weken voor de parade definitief, zodat je de vergunning kunt controleren en parkeerplaatsen kunt afstemmen. Deel de definitieve route daarna uiterlijk 7 dagen vooraf met deelnemers en vrijwilligers.
Hoeveel hondenwater heb ik nodig tijdens een hondenparade?: Zet bij de start, finish en elk rustpunt hondenwaterbakken neer. Controleer tijdens een parade van 2 tot 3 uur minstens elk half uur of de bakken schoon en gevuld zijn en houd extra water achter de hand voor warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.