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Hundeparade organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hundeparade braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Strecke und viele Teilnehmer. Kläre zuerst Genehmigung, Ort, Route und Parkplätze, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Hundeinformationen, Helferplanung und die Bestellung von Preisen und Bändern. In der letzten Woche zählen Ausdrucke, Goodie-Bags, geladenes Equipment und ein belastbarer Plan für Wetter und Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Route der Parade festlegen

    3 Personen

  • Location reservieren

  • Genehmigung prüfen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Hundeinformationen sammeln

    2 Personen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Parkplätze abstimmen

    2 Personen

  • Route mit den Beteiligten teilen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettkampfkategorien erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenkarten ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Goodie-Bags zusammenstellen

    3 Personen

  • Registrierungsmaterial einpacken

    2 Personen

  • Preise und Bänder prüfen

  • Geräte aufladen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

Event

  • Ort absperren

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Wasserstellen bereitstellen

    3 Personen

  • Hundekotstationen aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Goodiebags verteilen

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Parade begleiten

    8 Personen

  • Routeposten besetzen

    4 Personen

  • Wasser entlang der Strecke anbieten

    3 Personen

  • Fotos von der Parade machen

    2 Personen

  • Hundewettbewerb begleiten

    4 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Hundekotbeutel auffüllen

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Ankündigungen machen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 60
  • RegistrierungstischAnz. 2
  • BarhockerAnz. 6
  • HundeboxAnz. 2
  • DeckenAnz. 12
  • SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 160
  • BestecksetsAnz. 160
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 8
  • HundenäpfeAnz. 20

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonbögenAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 10
  • StartnummernAnz. 150
  • NamensschilderAnz. 180
  • PokalpreiseAnz. 12
  • MedaillenbänderAnz. 12
  • HundeleinenAnz. 150
  • Goodiebag-TaschenAnz. 150

Ausstattung

  • Tragbarer LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • LautsprecherständerAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Sportmaterial

  • KegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 6
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • WegweiserAnz. 30
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • HundehindernisseAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlrosteAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • HundekotstationenAnz. 12
  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route, Treffpunkt und Parkplätze mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Teile die Routenkarten erst, wenn Genehmigung und Abstimmung mit allen Beteiligten abgeschlossen sind.
  • Öffne das Anmeldeformular mit einer festen Frist, idealerweise 7 bis 10 Tage vor der Parade. Frage neben Name und Kontaktdaten auch Hundeinformationen und Ernährungswünsche ab.
  • Plane Helfer nicht nur für die Parade selbst ein: Du brauchst separate Zuständigkeiten für Registrierung, Streckenbegleitung, Ausgabe der Goodie-Bags und die Preisvergabe. Teile die Schichten spätestens eine Woche vorher ein.
  • Drucke Teilnehmerliste, Routenkarten und Namensschilder am Vortag aus und packe das Registrierungsmaterial gemeinsam ein. So fehlen am Veranstaltungstag weder Listen noch Startnummern oder Schreibmaterial.
  • Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Lautsprecher, Mikrofon und alle Akkus. Stelle Getränke kalt und plane für Hunde eigene Näpfe sowie einen schattigen Bereich mit Zelten, Sonnenschirmen oder Decken ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hundeparade anmelden?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Prüfung der Genehmigung. Route, Ort und Parkplätze sollten geklärt sein, bevor du die Einladungen verschickst.
Wann sollte ich das Anmeldeformular für eine Hundeparade schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Dann bleiben noch mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Hundeinformationen, Namensschilder und Wettkampfkategorien vorzubereiten.
Wie viele Helfer brauche ich für eine Hundeparade?
Plane mindestens 1 Helfer für die Registrierung, 1 Person je Streckenabschnitt und 2 Personen für Preise und Goodie-Bags ein. Bei größeren Gruppen solltest du zusätzlich eine verantwortliche Person für die Koordination einteilen.
Was muss ich am Tag vor der Hundeparade vorbereiten?
Packe Registrierungsmaterial, Ausdrucke, Startnummern, Namensschilder und Goodie-Bags ein. Lade Lautsprecher und Mikrofon, prüfe Lieferungen und Preise und stelle Getränke sowie Kühlboxen für den Veranstaltungstag bereit.

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