Organiza un desfile de perros sin dejar nada al azar

Un desfile de perros necesita más coordinación que una simple reunión: hay que controlar inscripciones, ruta, permisos, aparcamiento y el bienestar de los animales. Este plan reúne 65 tareas y 59 elementos para avanzar desde la convocatoria hasta el desmontaje. La mesa de registro, los dorsales, los bebederos, los premios y el equipo de sonido deben estar listos antes de que llegue el primer participante. También tendrás una secuencia clara para asignar voluntarios y comprobar las entregas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Definir la ruta del desfile
3 personas
Reservar el lugar
Comprobar el permiso
Reclutar voluntarios
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar información sobre perros
2 personas
Encargar premios y cintas
Coordinar los aparcamientos
2 personas
Compartir la ruta con los implicados
Asignar voluntarios
2 personas
Confirmar entregas
Hacer la compra
2 personas
Crear categorías de competición
2 personas
Imprimir la lista de participantes
Imprimir mapas de ruta
Preparar acreditaciones
2 personas
Preparar bolsas de regalo
3 personas
Empaquetar material de registro
2 personas
Comprobar premios y cintas
Cargar el equipo
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enfriar las bebidas
2 personas

Evento

Delimitar el recinto
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar puntos de agua
3 personas
Colocar estaciones para excrementos de perro
2 personas
Colocar flechas de ruta
3 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Probar la música y el micrófono
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Recepción de participantes
4 personas
Registrar a los participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Repartir bolsas de regalo
2 personas
Dar el discurso de apertura
Coordinar el desfile
8 personas
Atender el puesto de ruta
4 personas
Ofrecer agua en la ruta
3 personas
Tomar fotos del desfile
2 personas
Acompañar el concurso canino
4 personas
Recoger los formularios del jurado
2 personas
Entregar premios
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Reponer bolsas para excrementos de perro
2 personas
Proporcionar la música
Hacer anuncios
Despedir a los últimos participantes
3 personas

Seguimiento

Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Retirar las flechas de ruta
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger las compras sobrantes
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mesa de registrocant. 2
Taburetes de barcant. 6
Jaula para perroscant. 2
Mantelescant. 12
Sombrillascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 160
Cubiertoscant. 160
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8
Bebederos para perroscant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Dorsalescant. 150
Credencialescant. 180
Copas premiocant. 12
Cintas de medallacant. 12
Correas para perroscant. 150
Bolsas de regalocant. 150

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Baterías externascant. 6
Soportes para altavocescant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Material deportivo

Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Vallas de control de multitudescant. 12
Flechas de rutacant. 30
Marcadorescant. 4
Cronómetroscant. 4
Obstáculos para perroscant. 4
Postes para cintascant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzas de servircant. 8
Rejillas de ventilacióncant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Estaciones para excrementos de perrocant. 12
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Pinzas para residuoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Catering

Compras

Consejos

Define la ruta y consigue la autorización al menos 3 semanas antes; comparte después un mapa con participantes, voluntarios y responsables del aparcamiento.
Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes para imprimir la lista, preparar los dorsales, organizar las categorías y recoger información sobre cada perro.
Asigna como mínimo un voluntario al registro, otro al recorrido y otro a la zona de premios por cada 30 perros inscritos; entrega a cada uno instrucciones y un contacto.
Prepara un bebedero para perros por cada 15 o 20 participantes y coloca agua en la salida, en la llegada y en cualquier parada de la ruta.
El día anterior, revisa premios, cintas, acreditaciones, bolsas de regalo, mapas y cables; carga el equipo y comprueba la previsión meteorológica antes de enfriar las bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un desfile de perros?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el lugar y comprueba los permisos durante la primera semana, y deja cerradas las inscripciones y compras principales al menos 7 días antes.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un desfile de perros?: Calcula un voluntario por cada 30 perros, además de una persona coordinadora. Para 60 perros, por ejemplo, prepara al menos 3 personas: registro, recorrido y llegada o premios.
¿Cuánta agua necesito para un desfile de perros?: Coloca un bebedero por cada 15 o 20 perros y repón el agua durante todo el evento. Para 60 perros, prepara al menos 3 o 4 bebederos y una reserva adicional.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del desfile?: Cierra el formulario entre 5 y 7 días antes. Así tendrás tiempo para imprimir la lista de participantes, preparar dorsales y acreditaciones, dividir las categorías y confirmar las preferencias dietéticas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.