Wat heb je nodig voor een hondenbeurs?

Een hondenbeurs vraagt om meer dan tafels en stands. Je regelt tegelijk de ontvangst van bezoekers, veilige looproutes voor honden, voorzieningen voor drinken en verzorging en een praktische inrichting voor exposanten. Denk vooraf aan waterbakken, afzethekken, rubberen vloermatten en voldoende stroompunten. Ook naambadges, bezoekerslijsten, polsbandjes en informatieborden worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om de beurs compleet op te bouwen en niets voor honden, bezoekers of exposanten te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Partytentenaantal 4
Klapbaliesaantal 4
Statafelsaantal 8
Hondenbenchaantal 6
Rubberen vloermattenaantal 20

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Soeplepelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Powerbanksaantal 6

Hondenmateriaal

Waterbakkenaantal 16
Voerbakkenaantal 6
Drinkwatercontainersaantal 8
Hondenpoepzakdispensersaantal 12
Hondenpoepzakhoudersaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Hondenriemenaantal 8
Halsbandenaantal 8
Speelballenaantal 20
Apporteerwerpersaantal 4
Borstelsetsaantal 6
Trainingsclickersaantal 6

Registratie

Naamkaartjesaantal 600
Lanyardsaantal 100
Polsbandjesaantal 600
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Kassakistaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Decoratie

Beursvlaggenaantal 12
Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 200
Tafelkledenaantal 30
Standbordjesaantal 40
Pijlbordenaantal 20
Programmabordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8
Eerstehulpkoffersaantal 2
Papierversnipperaar

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Opslagbakkenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 3 kilo
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend mineraalwater - 30 flessen
- Plat mineraalwater - 40 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Mini pretzels - 8 zakken
- Mini kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 12 broden
- Kaas - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische plakjes - 3 kilo
- Eiersalade - 12 bakjes
- Kipsalade - 12 bakjes
- Vegan groentespread - 12 bakjes
- Roomboter - 2 kilo
- Kruiden - 4 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Eieren - 60 stuks
- Bladerdeeg - 10 pakken
- Vegetarische worstjes - 8 pakken
- Kipgehakt - 5 kilo
- Uien - 4 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilo
- Hondenbrokken - 20 kilo
- Hondensnoepjes - 10 zakken
- Hondenkoekjes - 8 dozen
- Kauwsnacks voor honden - 6 dozen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponsjes - 24 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 150 stuks
- Hondenpoepzakjes - 3000 stuks
- Vochtige doekjes - 20 pakken
- Papieren handdoeken - 20 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 100 stuks

Tips

Zet per stand vooraf vast welke tafel, stoel, klapbalie of partytent nodig is. Reserveer materialen zodra de standindeling bekend is, zodat je niet vlak voor de beurs nog moet bijbestellen.
Plan meerdere drinkpunten met waterbakken en drinkwatercontainers verspreid over de beursvloer. Controleer tijdens de opbouw of elke bak gevuld is en niet in een looproute staat.
Leg hondenpoepzakdispensers en houders bij de ingang, langs de belangrijkste looproutes en bij de uitgang. Reken niet op één centraal punt: bezoekers met een hond moeten binnen enkele minuten een dispenser kunnen bereiken.
Test luidsprekers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opening. Houd powerbanks achter de hand voor registratie, communicatie en andere apparaten die tijdens de beurs meerdere uren worden gebruikt.
Maak de bezoekersstroom zichtbaar met informatieborden, een plattegrond en afzethekken. Print bezoekerslijsten, naambadges en polsbandjes vooraf en sorteer ze per alfabet, exposant of aanmeldcategorie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een hondenbeurs?: Plaats minimaal één drinkpunt per drukke zone en controleer de bakken tijdens de beurs meerdere keren. Gebruik daarnaast voldoende drinkwatercontainers om alle punten bij te vullen zonder telkens naar een externe kraan te lopen.
Wat moet ik regelen voor honden op een beurs?: Voorzie de locatie van waterbakken, voerbakken, drinkwatercontainers, hondenpoepzakdispensers en houders. Gebruik afzethekken en rubberen vloermatten waar je looproutes, demonstraties of gladde ondergronden moet beveiligen.
Wanneer moet ik materialen voor een hondenbeurs reserveren?: Reserveer tafels, stoelen, partytenten, klapbalies en audiovisuele apparatuur zodra de standplaatsen en plattegrond zijn vastgesteld. Plan de definitieve materiaalcontrole uiterlijk enkele dagen vóór de opbouw.
Hoeveel bekers en glazen heb ik nodig voor een hondenbeurs?: Stem het aantal herbruikbare koffiebekers, drinkglazen, borden en besteksets af op het verwachte aantal bezoekers en de duur van het programma. Neem extra servies mee voor piekmomenten, omdat afwas en retour tijdens een beurs niet altijd direct kan worden verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.