Zo organiseer je een zorgcentrumrommelmarkt
Begin minstens zes weken vooraf met het vastleggen van de zaal en datum. Controleer daarna vergunningen en huisregels, werf vrijwilligers en benader marktkramers voordat je uitnodigingen verspreidt. Werk de aanmeldingen, verkoopvoorwaarden en zaalindeling uiterlijk twee weken vooraf uit. In de laatste dagen regel je geld, wisselgeld, prijskaartjes, boodschappen en materiaal; op de dag zelf draait alles om een duidelijke route, genummerde tafels en een goed bemande kassa.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Zaal en datum reserveren
- 2
Vergunningen en huisregels controleren
- 3
Vrijwilligers werven
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Marktkramers benaderen
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Verkoopvoorwaarden delen
- 9
Indeling van de zaal maken
2 personen
- 10
Tafelplaatsen toewijzen
2 personen
- 11
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
- 12
Routebordjes ontwerpen
- 13
Promotie ophangen
2 personen
- 14
Boodschappenlijst controleren
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Geld en wisselgeld regelen
2 personen
- 17
Verkoopmateriaal sorteren
2 personen
- 18
Dranken koelen
2 personen
Event
- 19
Zaal ventileren
- 20
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
- 21
Partytenten opbouwen
4 personen
- 22
Kledingrekken plaatsen
2 personen
- 23
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
- 24
Route- en informatiedisplays plaatsen
2 personen
- 25
Verkooptafels nummeren
2 personen
- 26
Marktkramers ontvangen
3 personen
- 27
Goederen op tafels uitstallen
8 personen
- 28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 29
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 30
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
- 31
Vrijwilligers instrueren
2 personen
- 32
Bezoekers ontvangen
3 personen
- 33
Kassa bemannen
2 personen
- 34
Verkooptafels begeleiden
3 personen
- 35
Koffie en thee serveren
2 personen
- 36
Hapjes serveren
2 personen
- 37
Dranken bijvullen
2 personen
- 38
Afvalbakken legen
2 personen
- 39
Sanitair controleren
- 40
Marktkramers uitchecken
3 personen
- 41
Onverkochte goederen verzamelen
6 personen
- 42
Kassa afsluiten
2 personen
Nazorg
- 43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 44
Partytenten afbreken
4 personen
- 45
Servies en materialen afwassen
2 personen
- 46
Zaal en sanitair schoonmaken
3 personen
- 47
Afval afvoeren
2 personen
- 48
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 49
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 4
- Klaptafelsaantal 2
- Kassatafel
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
Verlichting
- LED-lampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Theeglazenaantal 50
- Drinkglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Scharenaantal 6
- Plakbanddispensersaantal 4
- Tangenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 500
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 4
- Plakgumaantal 4
Catering
- Kassa
- Geldkistaantal 2
- Fooi- en wisselgeldbakjesaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Broodmandenaantal 3
- Boodschappen
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Tips
- Wacht niet met marktkramers benaderen tot de uitnodigingen al uit zijn: geef hen uiterlijk vier weken vooraf de verkoopvoorwaarden, beschikbare tafelmaat en aanmeldtermijn door.
- Maak de zaalindeling minimaal twee weken vooraf. Reserveer een brede looproute voor bewoners, zet verkooptafels met nummers klaar en plaats kledingrekken niet voor deuren of doorgangen.
- Regel geld en wisselgeld uiterlijk één dag vooraf. Gebruik een aparte kassatafel en noteer wie de kassa beheert, zodat betalingen en donaties niet door elkaar lopen.
- Controleer de stroom voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, LED-lampen en verlichting aansluit. Verdeel apparaten over meerdere aansluitpunten en leg verlengkabels vast, zodat niemand erover struikelt.
- Plan de opbouw met een vast tijdstip: zet tafels, stoelen, partytenten en kledingrekken eerst neer, sluit daarna stroom en verlichting aan en plaats route- en informatieborden als laatste.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een zorgcentrumrommelmarkt?
- Begin ongeveer zes weken vooraf met zaal, datum, vergunningen en huisregels. Plan de zaalindeling, marktkramers en vrijwilligers uiterlijk twee weken voor de markt definitief.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een zorgcentrumrommelmarkt?
- Plan minimaal één coördinator, één of twee mensen voor de kassa en extra hulp voor opbouw, catering en opruimen. Voor een markt met meerdere verkooptafels is een bezetting van ongeveer één vrijwilliger per vijf tot acht tafels werkbaar.
- Wanneer maak je de tafelindeling voor een rommelmarkt?
- Maak een eerste indeling twee weken vooraf, zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Bevestig tafelplaatsen en nummers uiterlijk drie dagen voor de markt, zodat je prijskaartjes en routebordjes op tijd kunt maken.
- Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een zorgcentrumrommelmarkt?
- Voorzie per kassapunt minstens 30 tot 50 euro aan kleingeld, verdeeld over munten en biljetten van 5 en 10 euro. Tel het startbedrag voor opening en opnieuw na sluiting, en leg vooraf vast hoe opbrengsten worden bewaard.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!