Einen Trödelmarkt im Pflegeheim Schritt für Schritt organisieren

Ein Trödelmarkt im Pflegeheim braucht mehr Abstimmung als ein gewöhnlicher Basar: Bewohner, Angehörige, Helfer und externe Anbieter müssen sich sicher im Haus bewegen können. Beginne deshalb mit Saal, Datum und den geltenden Hausregeln, bevor du Stände oder Werbung zusagst. Danach folgen Anmeldungen, Tischvergabe, Verkaufsbedingungen und die Planung von Kaffee- und Verkaufsbereich. Am Veranstaltungstag zählen freie Wege, gut sichtbare Wegweiser und ein klar besetzter Kassentisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Saal und Datum reservieren
2
Genehmigungen und Hausregeln prüfen
3
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Marktstände ansprechen
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Verkaufsbedingungen teilen
9
Raumaufteilung erstellen
2 Personen
10
Tischplätze zuweisen
2 Personen
11
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
12
Wegweiser gestalten
13
Werbung aufhängen
2 Personen
14
Einkaufsliste prüfen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Geld und Wechselgeld organisieren
2 Personen
17
Verkaufsmaterial sortieren
2 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen

Event

19
Saal lüften
20
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
22
Kleiderständer aufstellen
2 Personen
23
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
24
Wege- und Infodisplays aufstellen
2 Personen
25
Verkaufstische nummerieren
2 Personen
26
Marktstandbetreiber empfangen
3 Personen
27
Waren auf den Tischen ausstellen
8 Personen
28
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
29
Snacks bereitstellen
2 Personen
30
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
31
Freiwillige einweisen
2 Personen
32
Besucher empfangen
3 Personen
33
Kasse bedienen
2 Personen
34
Verkaufstische betreuen
3 Personen
35
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
36
Snacks servieren
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Mülleimer leeren
2 Personen
39
Sanitäranlagen prüfen
40
Marktstandbetreiber auschecken
3 Personen
41
Unverkaufte Waren sammeln
6 Personen
42
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
44
Partyzelte abbauen
4 Personen
45
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
46
Saal und Sanitärbereiche reinigen
3 Personen
47
Abfall entsorgen
2 Personen
48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
49
Werbematerial entfernen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
KlappischeAnz. 2
Kassatisch
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
TeegläserAnz. 50
TrinkgläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
ScherenAnz. 6
KlebebandspenderAnz. 4
ZangenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
PreisschilderAnz. 500
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
KleberAnz. 4

Catering

Kasse
GeldkassetteAnz. 2
Trinkgeld- und WechselgeldkassenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 3
Einkäufe

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Reserviere Saal und Termin zuerst und kläre mindestens 4 Wochen vorher, welche Genehmigungen, Besuchsregeln und Ruhezeiten im Pflegeheim gelten. So versprichst du Ausstellern keinen Platz, den das Haus später nicht freigibt.
Lege für jeden Marktstand eine Anmeldung mit Kontaktdaten, Tischbedarf und Verkaufsbedingungen an. Weise die Tischplätze spätestens 7 Tage vor dem Markt zu und teile die Raumaufteilung schriftlich mit.
Plane die Wege aus Sicht eines Rollators und Rollstuhls: Zwischen Tischreihen sollten mindestens 1,20 Meter frei bleiben. Nummerierte Verkaufstische, Wegweiser und Infotafeln verhindern Nachfragen am Eingang.
Benenne konkrete Schichten statt nur allgemein nach Helfern zu suchen. Du brauchst zum Beispiel Unterstützung für Aufbau, Kassentisch, Getränkeausgabe und Abbau; Getränke sollten vor Beginn gekühlt und Kaffee- sowie Thermoskannen bereitstehen.
Organisiere Geld und Wechselgeld am Vortag und trenne den Kassentisch vom Ausstellerbereich. Preisschilder, Klebeband, Scheren, Verlängerungskabel und zusätzliche Beleuchtung werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Trödelmarkt im Pflegeheim planen?: Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Saalreservierung, Hausregeln und Genehmigungen. Die Standanmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin beginnen, damit die Tischvergabe noch übersichtlich bleibt.
Wie viel Platz braucht ein Trödelmarkt im Pflegeheim?: Rechne pro Verkaufstisch mit der Tischbreite plus mindestens 1,20 Meter Bewegungsfläche vor der Reihe. Plane zusätzlich Platz für Kassentisch, Kaffeeausgabe, Abfallbehälter und einen gut erreichbaren Eingang ein.
Wie viele Helfer braucht ein Trödelmarkt im Pflegeheim?: Für einen kleinen Markt solltest du mindestens 6 Helfer einteilen: zwei für Aufbau und Abbau, eine Person am Kassentisch, zwei für Getränke und Besucherfragen sowie eine flexible Unterstützung. Bei mehreren Tischreihen kommt pro zusätzlichem Bereich mindestens eine weitere Person hinzu.
Wann sollte die Raumaufteilung für den Trödelmarkt fertig sein?: Erstelle die Raumaufteilung 10 bis 14 Tage vorher und bestätige jedem Anbieter den Tischplatz spätestens 7 Tage vor dem Markt. Am Veranstaltungstag solltest du die Tische, Stühle, Beleuchtung und Wegweiser mindestens 2 Stunden vor dem Einlass aufstellen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.