Zo organiseer je een zomermarkt met rommelmarkt

Begin minstens acht weken vooraf met het vastleggen van locatie en datum. Controleer daarna vergunningen, reserveer toiletten en maak voorwaarden voor verkopers. Zodra het aanmeldformulier openstaat, kun je de rommelmarkt vullen en de indeling uitwerken. Plan de praktische controle niet pas op de dag zelf: bevestig leveringen, controleer het weer en zet wisselgeld, bewegwijzering, koeling en stroom uiterlijk de dag ervoor klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Toiletten reserveren
4
Verkopersvoorwaarden opstellen
5
Plattegrond van de markt maken
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Verkopers werven
2 personen
8
Aanmeldformulier openen
9
Promotie op sociale media plaatsen
10
Posters verspreiden
3 personen
11
Aanmeldingen verwerken
12
Dieetwensen verzamelen
13
Verkopersindeling bevestigen
14
Bevestiging naar verkopers sturen
15
Weersverwachting controleren
16
Leveringen bevestigen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Contant geld opnemen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Materialen verzamelen
3 personen
21
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
22
Verkooptafels nummeren
2 personen
23
Borden en bewegwijzering maken
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Koffie- en theepunt klaarmaken
2 personen
27
Terrein controleren
2 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Verkoopkramen inrichten
4 personen
31
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
32
Geluidsinstallatie testen
2 personen
33
Afvalpunten plaatsen
2 personen
34
Toiletten controleren
2 personen

Event

35
Verkopers ontvangen
3 personen
36
Verkopers naar plaatsen verwijzen
3 personen
37
Kassa openen
2 personen
38
Bezoekers welkom heten
2 personen
39
Hapjes serveren
3 personen
40
Dranken serveren
3 personen
41
Koffie en thee schenken
2 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Hapjes bijvullen
2 personen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Toiletten bijvullen
46
Terrein schoonhouden
2 personen
47
Bezoekersinformatie verstrekken
2 personen
48
Omroepberichten verzorgen
49
Verloren voorwerpen registreren
50
Verkopers afronden informeren
2 personen
51
Kassa afsluiten
2 personen
52
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

53
Verkopers laten afbouwen
4 personen
54
Afval verzamelen
4 personen
55
Servies en materialen afwassen
3 personen
56
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
59
Terrein schoonvegen
3 personen
60
Toiletten laten ophalen
61
Materialen terugbrengen
3 personen
62
Overgebleven eten verdelen
2 personen
63
Koelboxen leegmaken
2 personen
64
Gevonden voorwerpen bewaren
65
Locatie schoon opleveren
2 personen
66
Borg en sleutel retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Tafelkledenaantal 14
Dekzeilenaantal 8
Parasolvoetenaantal 4
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Contantgeldkistjesaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Scharenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 14
Prijslijsthangersaantal 30
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg verkopersvoorwaarden vast voordat je deelnemers werft. Vermeld daarin de afmetingen van een plek, de aanmelddeadline, opbouw- en afbreektijden en wat verkopers zelf meenemen.
Maak de plattegrond zodra je ongeveer twee derde van de plekken gevuld hebt. Nummer verkooptafels en marktkramen, houd looppaden vrij en zet toiletten, hapjes en dranken op duidelijke punten.
Plan de promotie in twee rondes: verspreid posters en verstuur uitnodigingen zodra de datum vaststaat, en plaats in de laatste twee weken opnieuw berichten met openingstijd, adres en informatie voor verkopers.
Controleer drie dagen vooraf de weersverwachting en bepaal wie partytenten, dekzeilen en parasols plaatst. Leg voor kabels, stekkerdozen en verlengkabels een veilige route vast voordat bezoekers komen.
Bereid hapjes en koude dranken zo veel mogelijk de dag ervoor voor. Zet kassa, wisselgeld, bekers, borden, bestek en serveermaterialen apart in kratten, zodat je tijdens de opbouw niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een zomermarkt met rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal acht weken vooraf met locatie, datum en vergunningen. Open het aanmeldformulier voor verkopers uiterlijk zes weken van tevoren, zodat je tijd houdt voor de indeling en bevestigingen.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een rommelmarkt?: Nodig verkopers ongeveer zes weken voor de markt uit. Sluit de aanmeldingen bij voorkeur twee weken vooraf, zodat je de verkopersindeling, tafelnummering en bevestigingen rustig kunt afronden.
Wat regel je een week voor een zomermarkt?: Controleer zeven dagen vooraf de aanmeldingen, verkopersvoorwaarden, plattegrond, toiletten en leveringen. Maak ook de boodschappenlijst definitief en controleer of tenten, tafels, koeling, stroommateriaal en bewegwijzering beschikbaar zijn.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een zomermarkt?: Leg minimaal twee dagen vooraf een aparte kassa met voldoende munten en biljetten klaar. Stem het bedrag af op het aantal verkooppunten en gebruik vooral kleine coupures, zodat je bij vroege verkopen niet direct zonder wisselgeld zit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.