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Sommermarkt mit Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Sommermarkt mit Flohmarkt müssen Marktstände, Verkäufer, Besucher und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mindestens acht Wochen vorher mit Termin, Ort und Genehmigungen. Danach folgen Anmeldung und Auswahl der Verkäufer, ein klarer Standplan sowie Werbung mit festen Fristen. In den letzten sieben Tagen geht es vor allem um Wetter, Lieferungen, Wechselgeld, Kühlung und den Aufbau. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Einweisung und spontane Probleme.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Ort und Datum reservieren

  • 2

    Genehmigungen prüfen

  • 3

    Toiletten reservieren

  • 4

    Verkäuferbedingungen ausarbeiten

  • 5

    Marktplan erstellen

    2 Personen

  • 6

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 7

    Verkäufer anwerben

    2 Personen

  • 8

    Anmeldeformular öffnen

  • 9

    Werbung in sozialen Medien posten

  • 10

    Poster verteilen

    3 Personen

  • 11

    Anmeldungen bearbeiten

  • 12

    Ernährungswünsche erfassen

  • 13

    Verkäuferaufstellung bestätigen

  • 14

    Bestätigung an Verkäufer senden

  • 15

    Wettervorhersage prüfen

  • 16

    Lieferungen bestätigen

  • 17

    Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • 18

    Bargeld abheben

  • 19

    Einkaufen gehen

    3 Personen

  • 20

    Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • 21

    Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • 22

    Verkaufstische nummerieren

    2 Personen

  • 23

    Schilder und Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • 24

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 25

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 26

    Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • 27

    Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • 28

    Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • 29

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 30

    Verkaufsstände einrichten

    4 Personen

  • 31

    Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • 32

    Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • 33

    Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • 34

    Toiletten kontrollieren

    2 Personen

Event

  • 35

    Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • 36

    Verkäufer zu ihren Plätzen lotsen

    3 Personen

  • 37

    Kasse öffnen

    2 Personen

  • 38

    Besucher begrüßen

    2 Personen

  • 39

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 40

    Getränke servieren

    3 Personen

  • 41

    Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • 42

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 43

    Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • 44

    Mülleimer leeren

    2 Personen

  • 45

    Toiletten auffüllen

  • 46

    Gelände sauber halten

    2 Personen

  • 47

    Besucherinformationen bereitstellen

    2 Personen

  • 48

    Durchsagen machen

  • 49

    Verlorene Gegenstände erfassen

  • 50

    Verkäufer über den Abschluss informieren

    2 Personen

  • 51

    Kasse abschließen

    2 Personen

  • 52

    Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 53

    Verkäufer abbauen lassen

    4 Personen

  • 54

    Abfall sammeln

    4 Personen

  • 55

    Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • 56

    Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • 57

    Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • 58

    Beleuchtung und Kabel aufräumen

    2 Personen

  • 59

    Gelände fegen

    3 Personen

  • 60

    Toiletten abholen lassen

  • 61

    Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • 62

    Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • 63

    Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • 64

    Fundgegenstände aufbewahren

  • 65

    Ort sauber übergeben

    2 Personen

  • 66

    Kaution und Schlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 14
  • StühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 14
  • PlanenAnz. 8
  • SchirmständerAnz. 4
  • SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • ScherenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdekorationAnz. 14
  • PreisschilderanhängerAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege spätestens acht Wochen vorher Datum und Ort fest und prüfe, ob du eine Genehmigung, zusätzliche Toiletten oder besondere Auflagen brauchst. Toiletten solltest du direkt nach der Zusage des Veranstaltungsorts reservieren.
  • Öffne die Anmeldung der Verkäufer mit einer festen Frist, zum Beispiel vier Wochen vor dem Markt. Erfasse dabei Standgröße, benötigte Tische oder Kleiderständer sowie Ernährungswünsche und bestätige die endgültige Einteilung spätestens sieben Tage vorher.
  • Erstelle den Standplan nicht erst am Vortag: Nummeriere die Verkaufstische, plane Laufwege und markiere Stromanschlüsse. Schicke jedem Verkäufer eine kurze Bestätigung mit Standnummer, Aufbauzeit und Zufahrt.
  • Plane Werbung in zwei Wellen: erste Ankündigung etwa vier Wochen vorher, Erinnerung sieben Tage vorher. Poster und Beiträge sollten Datum, Uhrzeit, Ort und klare Hinweise für Verkäufer und Besucher enthalten.
  • Prüfe drei Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide, wo Partyzelte, Sonnenschirme und Abdeckplanen stehen. Bereite außerdem Kasse und Wechselgeld, kalte Getränke, Mehrwegbecher, Verlängerungskabel und Batterien vor, damit am Morgen nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Sommermarkt mit Flohmarkt planen?
Starte mindestens acht Wochen vor dem Termin mit Ort, Datum und Genehmigungen. Die Verkäuferanmeldung sollte etwa vier bis sechs Wochen vorher beginnen, damit du den Standplan rechtzeitig erstellen kannst.
Wann sollte man Verkäufer für einen Sommermarkt suchen?
Beginne sechs Wochen vorher mit der Suche und setze die Anmeldefrist auf etwa vier Wochen vor dem Markt. Die endgültige Standverteilung sollte spätestens sieben Tage vorher feststehen.
Was muss man drei Tage vor dem Flohmarkt prüfen?
Kontrolliere die Wettervorhersage, bestätige Lieferungen und gehe die Einkaufs- und Materialliste durch. Kasse, Wechselgeld, Kühlboxen, Getränke, Kabel und Beleuchtung sollten spätestens am Vortag bereitliegen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Sommermarkt-Fläche?
Plane mindestens drei Stunden für Zelte, Marktstände, Tische, Beschilderung und Strom ein. Verkäufer sollten eine feste Aufbauzeit erhalten, die mindestens 60 Minuten vor der Öffnung endet.

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