Zo organiseer je een zilveren huwelijksfeest

Begin met de gastenlijst en bepaal daarna pas de ruimte, tafelindeling en hoeveelheid eten. Verstuur uitnodigingen ruim op tijd, zodat je dieetwensen en aanmeldingen kunt verwerken voordat je catering bestelt. Plan het programma met een fotomoment, toespraken en presentatie naast het eten en drinken. In de laatste week controleer je route, weersverwachting, boodschappen en alle afhaalmomenten. Zo voorkom je dat taart, bloemen of dranken op de feestdag nog geregeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst samenstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Definitieve gastenlijst maken
2 personen
7
Tafelindeling maken
2 personen
8
Menu vastleggen
2 personen
9
Cateringbestelling plaatsen
10
Taart bestellen
11
Bloemen bestellen
12
Muziek samenstellen
13
Fotomoment plannen
2 personen
14
Toespraken verzamelen
15
Presentatie samenstellen
2 personen
16
Route en parkeertips versturen
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken ophalen
2 personen
21
Taart ophalen
22
Bloemen ophalen
23
Locatie grondig schoonmaken
3 personen
24
Toiletten schoonmaken
2 personen
25
Koelkasten leegruimen
2 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Salades voorbereiden
2 personen
29
Broodmanden vullen
30
Dessert gekoeld bewaren
31
Tafels opstellen
4 personen
32
Stoelen opstellen
3 personen
33
Tafels dekken
4 personen
34
Buffet klaarzetten
3 personen
35
Koffiehoek inrichten
2 personen
36
Cadeautafel inrichten
2 personen
37
Fototafel inrichten
2 personen
38
Versiering ophangen
3 personen
39
Bloemstukken plaatsen
2 personen
40
Verlichting ophangen
3 personen
41
Muziekinstallatie aansluiten
2 personen
42
Presentatie testen
2 personen
43
Toespraken klaarleggen
44
Garderobe inrichten
2 personen
45
Nooduitgangen vrijmaken
2 personen
46
Toiletten voorzien

Event

47
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
48
Gasten welkom heten
2 personen
49
Aperitief serveren
3 personen
50
Cadeaus aannemen
51
Groepsfoto maken
2 personen
52
Jubilarissen toespreken
53
Presentatie afspelen
54
Buffet openen
2 personen
55
Buffet begeleiden
3 personen
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Servies verzamelen
2 personen
58
Koffie serveren
2 personen
59
Taart aansnijden
2 personen
60
Taart serveren
3 personen
61
Muziek verzorgen
62
Dansvloer vrijhouden
63
Afvalbakken legen
2 personen
64
Laatste ronde serveren
2 personen
65
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

66
Eten veilig opbergen
3 personen
67
Koelproducten controleren
2 personen
68
Servies afwassen
3 personen
69
Keuken schoonmaken
2 personen
70
Toiletten schoonmaken
2 personen
71
Afval afvoeren
2 personen
72
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
73
Versiering verwijderen
3 personen
74
Verlichting afbouwen
3 personen
75
Muziekinstallatie afbouwen
2 personen
76
Bloemvazen legen
77
Gevonden spullen verzamelen
2 personen
78
Decoratie opbergen
2 personen
79
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Stoelhoezenaantal 50
Garderoberek
Kledinghangersaantal 60

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Soepkommenaantal 60
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Koffielepelsaantal 70
Dinerbesteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Opscheptangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor sausaantal 6
Taartscheppenaantal 2
Taartmessenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 5
Maatbekersaantal 2
Bakplatenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Bewaarbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelkastenaantal 2

Apparatuur

Laptops
Projector
Projectiescherm
Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 5
Verlengkabelsaantal 5

Decoratie

Zilveren ballonnenaantal 50
Witte ballonnenaantal 50
Ballonnenlintaantal 3
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Fotolijstjesaantal 12
Cijferballonnen 25
Gastenboek
Pennenset
Cadeaudozenaantal 2
Wegwijzerbordjesaantal 4
Tafelnummersaantal 8
Bloemvazenaantal 8
Bloemschuimaantal 8
Fotoachtergrond

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledkaarsenaantal 24
Lantaarnsaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak eerst een voorlopige gastenlijst en tel daarna per onderdeel: stoelen, dinerborden, glazen en bestek. Houd voor ontbrekende of beschadigde spullen enkele extra exemplaren achter de hand.
Verstuur de uitnodigingen op tijd en sluit de aanmeldingen ongeveer twee weken voor het feest. Gebruik die definitieve lijst om dieetwensen, tafelindeling en de cateringbestelling vast te leggen.
Zet het programma niet alleen in je hoofd: plan het fotomoment, de toespraken en de presentatie met een concreet tijdstip. Verzamel toespraken uiterlijk een week vooraf, zodat je de volgorde en duur nog kunt aanpassen.
Plan ophalen en bezorgen afzonderlijk. Regel taart, bloemen en dranken niet op hetzelfde laatste moment; noteer per onderdeel wie het ophaalt, waar het staat en hoe laat het beschikbaar is.
Doe de laatste controle 24 tot 48 uur vooraf: check de weersverwachting, route- en parkeertips, boodschappen en koelkastruimte. Maak toiletten en locatie schoon voordat tafels, stoelen en buffetmateriaal worden klaargezet.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren organiseer je een zilveren huwelijksfeest?: Begin ongeveer drie maanden vooraf met de gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Leg catering, taart en bloemen uiterlijk vier tot zes weken vooraf vast, zodat je nog kunt bijsturen.
Wanneer moet je de definitieve gastenlijst maken?: Laat aanmeldingen tot ongeveer twee weken voor het feest binnenkomen. Maak daarna de definitieve lijst en gebruik die voor de tafelindeling, catering, dieetwensen en het aantal stoelen.
Hoeveel drank moet je inkopen voor een zilveren huwelijksfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna gemiddeld één tot twee per uur. Tel daarnaast water en alcoholvrije opties mee en controleer of alles gekoeld kan worden.
Wanneer regel je toespraken en de presentatie?: Vraag bijdragen uiterlijk twee weken vooraf op en verzamel de definitieve teksten en bestanden een week voor het feest. Plan daarna een korte technische controle, zodat beeld en geluid niet pas tijdens de ontvangst getest worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.