Cómo organizar una fiesta de bodas de plata

Una fiesta de bodas de plata necesita más coordinación que una comida familiar, sobre todo si incluye catering, discursos y un momento especial para las fotos. Empieza por fijar el número de invitados y el formato de la celebración; después podrás cerrar el menú, las mesas y los encargos. La última semana se centra en confirmar asistentes, recoger preferencias alimentarias y comprobar la logística. El día anterior conviene dejar despejados los frigoríficos y preparar el espacio.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de invitados
2 personas
2
Diseñar invitaciones
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Hacer la lista definitiva de invitados
2 personas
7
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
8
Fijar el menú
2 personas
9
Realizar el pedido de catering
10
Pedir tarta
11
Encargar flores
12
Seleccionar la música
13
Planificar el momento fotográfico
2 personas
14
Recopilar discursos
15
Preparar la presentación
2 personas
16
Enviar indicaciones de ruta y aparcamiento
17
Comprobar el pronóstico del tiempo
18
Comprobar la lista de la compra
2 personas
19
Hacer la compra
2 personas
20
Recoger las bebidas
2 personas
21
Recoger la tarta
22
Recoger flores
23
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
24
Limpiar los baños
2 personas
25
Vaciar los frigoríficos
2 personas
26
Enfriar las bebidas
2 personas
27
Preparar aperitivos
3 personas
28
Preparar ensaladas
2 personas
29
Llenar las cestas de pan
30
Mantener el postre refrigerado
31
Montar mesas
4 personas
32
Colocar las sillas
3 personas
33
Poner la mesa
4 personas
34
Preparar el buffet
3 personas
35
Montar la zona de café
2 personas
36
Montar la mesa de regalos
2 personas
37
Montar la mesa de fotos
2 personas
38
Colgar la decoración
3 personas
39
Colocar arreglos florales
2 personas
40
Colgar la iluminación
3 personas
41
Conectar el equipo de música
2 personas
42
Probar la presentación
2 personas
43
Preparar los discursos
44
Montar el guardarropa
2 personas
45
Despejar las salidas de emergencia
2 personas
46
Proveer los baños

Evento

47
Atender la mesa de recepción
2 personas
48
Dar la bienvenida a los invitados
2 personas
49
Servir el aperitivo
3 personas
50
Recibir los regalos
51
Hacer una foto de grupo
2 personas
52
Dirigirse a los homenajeados
53
Reproducir la presentación
54
Abrir el buffet
2 personas
55
Coordinar el buffet
3 personas
56
Rellenar las bebidas
2 personas
57
Recoger la vajilla
2 personas
58
Servir café
2 personas
59
Cortar la tarta
2 personas
60
Servir la tarta
3 personas
61
Proporcionar la música
62
Mantener libre la pista de baile
63
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
64
Servir la última ronda
2 personas
65
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

66
Guardar los alimentos de forma segura
3 personas
67
Comprobar los productos refrigerados
2 personas
68
Lavar la vajilla
3 personas
69
Limpiar la cocina
2 personas
70
Limpiar los baños
2 personas
71
Retirar los residuos
2 personas
72
Recoger mesas y sillas
4 personas
73
Retirar la decoración
3 personas
74
Desmontar la iluminación
3 personas
75
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
76
Vaciar los jarrones de flores
77
Reunir los objetos perdidos
2 personas
78
Guardar la decoración
2 personas
79
Devolver el material alquilado
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8
Fundas para sillascant. 50
Perchero
Perchascant. 60

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazones para sopacant. 60
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 70
Copas de champáncant. 60
Tazas de cafécant. 60
Cucharillas de cafécant. 70
Juegos de cubiertos para cenacant. 70
Cucharonescant. 12
Pinzas para servircant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para salsacant. 6
Cucharas para tartascant. 2
Cuchillos para tartacant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cuencos para mezclarcant. 5
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de hornocant. 4
Pinzas de servircant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Bandejas de almacenamientocant. 12
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neverascant. 2

Equipo

Portátiles
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Regletascant. 5
Cables alargadorescant. 5

Decoración

Globos plateadoscant. 50
Globos blancoscant. 50
Cinta para globoscant. 3
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Decoraciones de mesacant. 8
Marcos de fotoscant. 12
Globos con números 25
Libro de visitas
Set de bolígrafos
Cajas regalocant. 2
Señales indicadorascant. 4
Números de mesacant. 8
Jarrones de florescant. 8
Espuma floralcant. 8
Fondo para fotos

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Velas LEDcant. 24
Farolescant. 6
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregaderoscant. 3
Esponjascant. 8
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista definitiva de invitados al menos 10 días antes: con ese número podrás confirmar el catering, ajustar las mesas y calcular platos, copas y cubiertos sin improvisar.
Pregunta por alergias y dietas al enviar o gestionar las confirmaciones, y entrega al catering el listado final junto con la distribución de las mesas como mínimo una semana antes.
Reserva un momento concreto para las fotos y recopila los discursos con varios días de margen. Si también preparas una presentación, pruébala antes en el equipo y lugar donde se mostrará.
Calcula las bebidas por tramos: reserva aproximadamente dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja agua, copas de vino y copas de champán listas antes de que lleguen los invitados.
No dejes la logística para la mañana de la fiesta: recoge la tarta, las flores y las bebidas el día anterior cuando sea posible, revisa la previsión meteorológica y envía las indicaciones de ruta y aparcamiento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar unas bodas de plata?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes para preparar invitados, invitaciones, menú y encargos. Deja la lista definitiva, las dietas y la distribución de mesas cerradas al menos 7 días antes.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para unas bodas de plata?: Envíalas entre 6 y 8 semanas antes de la celebración. Pide la confirmación y las preferencias dietéticas con una fecha límite de 10 a 14 días antes.
¿Cuánta bebida se calcula por persona en una fiesta de bodas de plata?: Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por adulto y después aproximadamente una por hora, además de agua durante toda la celebración. Compra o recoge las bebidas cuando ya tengas la lista definitiva de invitados.
¿Cuándo se prepara la distribución de las mesas?: Haz un primer esquema cuando confirmes el menú y el número aproximado de asistentes. Ciérralo entre 5 y 7 días antes, cuando ya conozcas las bajas, las dietas y las necesidades de cada grupo.

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