Zo organiseer je een zeskamp zonder chaos

Begin een zeskamp niet met losse spellen, maar met de datum, locatie en beschikbare ruimte. Stel daarna het spelprogramma samen en bepaal hoeveel teams en deelnemers je aankunt. Werk de spelregels en het wedstrijdschema uit voordat je materiaal verzamelt, zodat vrijwilligers precies weten wat ze moeten doen. Plan de terreinopbouw, het eten en drinken en een alternatief bij slecht weer apart in. Op de dag zelf draait alles om duidelijke teamindeling, herkenbare startnummers en een korte uitleg per spel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Spelprogramma samenstellen
3 personen
3
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Teams en deelnemers indelen
2 personen
8
Spelregels uitschrijven
2 personen
9
Wedstrijdschema maken
2 personen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Reserveringen bevestigen
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappen doen
3 personen
14
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Wedstrijdkaarten voorbereiden
2 personen
17
Terrein controleren
2 personen
18
Tenten en tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
20
Spelvelden uitzetten
5 personen
21
Spelmateriaal klaarleggen
4 personen
22
Geluid en microfoon testen
2 personen
23
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
24
EHBO-punt inrichten
2 personen

Event

25
Teams ontvangen
3 personen
26
Spelregels en veiligheid uitleggen
3 personen
27
Startschot geven
28
Estafette begeleiden
4 personen
29
Watertransport begeleiden
4 personen
30
Touwtrekken begeleiden
4 personen
31
Behendigheidsparcours begeleiden
4 personen
32
Teamquiz begeleiden
3 personen
33
Finalespel begeleiden
5 personen
34
Scores bijhouden
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
37
Speelvelden tussentijds controleren
2 personen
38
Winnaars bekendmaken
2 personen

Nazorg

39
Afval inzamelen
3 personen
40
Spelmateriaal opruimen
4 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Servies afwassen
3 personen
43
Terrein schoonmaken
4 personen
44
Materialen laten drogen
2 personen
45
Materialen retourneren
2 personen
46
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Bierbankenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 12
Verkeerspionnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Touwenaantal 6
Touwtrektouw
Emmersaantal 12
Sponsballenaantal 24
Waterbakkenaantal 6
Ballenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Pitjeszakkenaantal 24
Blinddoekenaantal 12
Startnummersaantal 12
Teamhesjesaantal 80

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Muziekinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Keuken

Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Teamvlaggenaantal 12
Richtingsbordenaantal 10
Scorebordenaantal 6
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Afwasteilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het programma passend bij je aantal teams. Reken per spel op een korte wisseltijd van ongeveer 5 minuten en plan daarnaast minimaal 30 minuten reserve voor uitloop, materiaalproblemen of een nat veld.
Schrijf spelregels op één kaart per onderdeel. Noteer per spel de speeltijd, startopstelling, puntentelling en wat er gebeurt bij een gelijke stand; zo hoeven vrijwilligers niet telkens dezelfde uitleg te geven.
Zet het terrein de avond ervoor op papier uit. Houd tussen spelvelden minstens 2 meter doorgang vrij en leg verkeerspionnen en afzetlint klaar rond onderdelen met rennen, water of touwtrekken.
Regel teamhesjes, startnummers en een wedstrijdkaart voordat de deelnemers arriveren. Deel teams uiterlijk 15 minuten voor de eerste start in en wijs per veld één vrijwilliger met een stopwatch en fluitje aan.
Controleer niet alleen de weersverwachting, maar ook de stroom en beschutting. Test geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de ontvangst en reserveer een droge plek voor materiaal, EHBO en eet- en drinkpunten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een zeskamp?: Plan meestal 6 spellen, aangevuld met één reserveonderdeel als een veld onbruikbaar wordt. Trek per spel ongeveer 10 tot 15 minuten uit en tel 5 minuten wisseltijd mee.
Hoeveel deelnemers zitten er in een team bij een zeskamp?: Een praktische teamgrootte is 6 tot 10 deelnemers. Bij grotere teams laat je per onderdeel wisselen, zodat niet steeds dezelfde personen meedoen en elk spel uitvoerbaar blijft.
Hoe lang duurt een zeskamp?: Voor 6 onderdelen moet je meestal 3 tot 4 uur rekenen, inclusief uitleg, wissels en een korte pauze. Voeg minstens 30 minuten buffer toe als meerdere teams tegelijk moeten verplaatsen of het programma buiten plaatsvindt.
Wanneer moet je een zeskamp voorbereiden?: Leg datum, locatie en programma 6 tot 8 weken vooraf vast. Verzamel teams en dieetwensen uiterlijk 2 weken van tevoren en controleer terrein, materiaal, weersverwachting en techniek opnieuw op de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.