Sechskampf organisieren: von der Anmeldung bis zum Start
Ein Sechskampf gelingt, wenn Programm, Teams und Material früh zusammenpassen. Lege zuerst Datum und Ort fest, stelle danach die sechs Spiele und ihre Regeln zusammen und plane erst dann den genauen Ablauf. Besonders am Veranstaltungstag kosten unklare Zuständigkeiten, fehlende Spielkarten und nicht getestete Technik Zeit. Mit einem festen Zeitplan, vorbereiteten Startnummern und eingeteilten Helfern bleibt der Wettbewerb auch bei vielen Teams übersichtlich.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Spielprogramm zusammenstellen
3 Personen
- 3
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teams und Teilnehmer einteilen
2 Personen
- 8
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
- 9
Spielplan erstellen
2 Personen
- 10
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 11
Reservierungen bestätigen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Einkaufen gehen
3 Personen
- 14
Spielmaterial sammeln
3 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
- 17
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 18
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
- 19
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
- 20
Spielfelder abstecken
5 Personen
- 21
Spielmaterial bereitlegen
4 Personen
- 22
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 23
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
- 24
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Event
- 25
Teams empfangen
3 Personen
- 26
Spielregeln und Sicherheit erklären
3 Personen
- 27
Startschuss geben
- 28
Staffellauf begleiten
4 Personen
- 29
Wassertransport begleiten
4 Personen
- 30
Tauziehen betreuen
4 Personen
- 31
Geschicklichkeitsparcours betreuen
4 Personen
- 32
Teamquiz leiten
3 Personen
- 33
Finalspiel begleiten
5 Personen
- 34
Punkte erfassen
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 37
Spielfelder zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 38
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Müll einsammeln
3 Personen
- 40
Spielmaterial aufräumen
4 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Gelände reinigen
4 Personen
- 44
Materialien trocknen lassen
2 Personen
- 45
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BierbänkeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StaffelstäbeAnz. 12
- VerkehrshütchenAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 4
- SeileAnz. 6
- Tauziehseil
- EimerAnz. 12
- SchwammkugelnAnz. 24
- WasserbehälterAnz. 6
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- SitzsäckeAnz. 24
- AugenbindenAnz. 12
- StartnummernAnz. 12
- TeamwestenAnz. 80
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- Musikanlage
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
Küche
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- AnzeigetafelnAnz. 6
- PreiseAnz. 3
Reinigung
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- SpülwannenAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane für jedes der sechs Spiele eine eigene Station mit klarer Start- und Endzeit. Rechne zusätzlich mindestens 10 Minuten Puffer pro Wechsel ein, damit verspätete Teams den gesamten Ablauf nicht verschieben.
- Teile Teams und Teilnehmer spätestens eine Woche vorher ein und erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung. Drucke Startnummern, Teamwesten und Spielkarten vor dem Veranstaltungstag aus.
- Ordne jeder Station mindestens eine verantwortliche Person zu. Diese Person braucht die Spielregeln, eine Stoppuhr oder Pfeife und weiß, wie Ergebnisse notiert und weitergegeben werden.
- Kontrolliere das Gelände am Vortag und stecke Spielfelder mit Verkehrshütchen, Seilen oder Absperrband ab. Prüfe dabei besonders Stolperstellen, Laufwege und den Abstand zwischen Wasser- und Elektroanschlüssen.
- Baue Zelte, Tische, Bänke und die Erste-Hilfe-Station vor dem Eintreffen der Teams auf. Kühle Getränke rechtzeitig, teste Mikrofon und Musikanlage und lege das Material jeder Station getrennt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sechskampf organisieren?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und Spielprogramm. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa vier Wochen vor dem Termin verschickt beziehungsweise abgeschlossen werden.
- Wie viel Zeit braucht ein Sechskampf?
- Plane für sechs Spiele, Wechsel, Begrüßung und Siegerehrung meist drei bis fünf Stunden ein. Für Aufbau und Technik solltest du zusätzlich mindestens zwei Stunden vor dem Start vor Ort sein.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Sechskampf?
- Rechne mit mindestens einer verantwortlichen Person pro Spielstation plus zwei Personen für Empfang, Verpflegung und Ergebnisübersicht. Bei mehr als sechs Teams ist eine zusätzliche Koordination für Wechsel und Zeitplan sinnvoll.
- Was muss man beim Sechskampf am Vortag prüfen?
- Kontrolliere Wettervorhersage, Gelände, Reservierungen, Genehmigungen und die Vollständigkeit des Materials. Lege Spielkarten und Regeln bereit, lade Technik und stelle Getränke sowie verderbliche Lebensmittel erst am Veranstaltungstag kühl.
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