Zo organiseer je een zeskamp zonder chaos

Begin een zeskamp niet met het verzamelen van spullen, maar met het programma. Leg eerst de spelonderdelen, regels, teams en route vast; daarna weet je hoeveel begeleiding, ruimte en materiaal nodig zijn. Plan vervolgens de inschrijvingen, catering en terreinindeling. De meeste problemen ontstaan doordat spelstations te laat worden opgebouwd, scorebladen ontbreken of stroom en schaduw niet zijn geregeld. Werk daarom terug vanaf de starttijd en gebruik de laatste dag alleen voor controle, koelen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Spelonderdelen en regels bepalen
3 personen
3
Deelnemerslijst aanmaken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Teams en teamleiders indelen
2 personen
8
Spelrooster en route maken
2 personen
9
Locatie en terrein reserveren
10
Stroomvoorziening controleren
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
15
Materialen per spel klaarzetten
3 personen
16
Teamkaarten en scorebladen printen
17
Prijzentafel voorbereiden
18
Dranken koelen
2 personen
19
Groenten en fruit snijden
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Terrein inspecteren
2 personen
22
Terrein afzetten
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Partytenten opzetten
4 personen
25
Spelstations opbouwen
6 personen
26
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
27
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
28
Inschrijvingstafel klaarzetten
2 personen
29
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Teams naar startposities begeleiden
6 personen
32
Spelregels en veiligheid uitleggen
2 personen
33
Zeskamp begeleiden
8 personen
34
Scores per onderdeel noteren
6 personen
35
Waterpunten controleren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Hapjes en fruit serveren
3 personen
38
Spelmateriaal tussentijds opruimen
3 personen
39
Buffet opbouwen
4 personen
40
Maaltijd serveren
5 personen
41
Servies en bestek aanvullen
2 personen
42
Servies afruimen
3 personen
43
Eindscores controleren
3 personen
44
Winnaars bekendmaken
2 personen
45
Prijzen uitreiken
2 personen
46
Laatste drankenronde verzorgen
2 personen
47
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

48
Afval verzamelen
4 personen
49
Spelmateriaal opruimen
5 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Partytenten afbreken
4 personen
52
Keuken en buffet schoonmaken
3 personen
53
Terrein schoon opleveren
4 personen
54
Servies en materiaal afwassen
3 personen
55
Voorraad controleren
56
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
57
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsetsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Inschrijvingstafel

Sportmateriaal

Markeerschijvenaantal 40
Pionnenaantal 50
Touwtrektouw
Estafettestokkenaantal 12
Waterbekers voor spellenaantal 100
Emmersaantal 12
Sponzenaantal 30
Ballenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Springzakkenaantal 12
Blinddoekenaantal 12
Krattenaantal 20
Plastic zeilaantal 2
Waterslangenaantal 2
Scorebord
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Meetlintenaantal 3
EHBO-koffer
Koelelementenaantal 20
Waterjerrycansaantal 4
Drinkbekers voor waterpuntenaantal 100

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker
Microfoon
Megafon
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamvlaggenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Afzetlintaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Scorebladenaantal 100
Teamkaartjesaantal 80
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Tie-wrapsaantal 100
Pionlabelsaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkannenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Tangen en spatelsaantal 6
Waterkokersaantal 2
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2
Emmers voor schoonmaakaantal 3
Dweilenaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Tips

Plan per spelstation een verantwoordelijke en geef die uiterlijk één week vooraf de regels, benodigde spullen en scoremethode. Zo hoef je op de dag zelf niet uit te leggen hoe touwtrekken, estafettes of waterspellen werken.
Maak het spelrooster met wisseltijden en een vaste route. Reken per onderdeel niet alleen de speeltijd, maar ook 5 tot 10 minuten voor verplaatsen, uitleg en het bijwerken van het scorebord.
Controleer het terrein de dag ervoor op kuilen, losse kabels en gladde plekken. Zet spelzones af met pionnen of markeerschijven en leg waterslangen, emmers en sponzen zo neer dat looproutes vrij blijven.
Regel eten en drinken uiterlijk 2 dagen vooraf op basis van de definitieve deelnemerslijst. Koel dranken vooraf in koelboxen met koelelementen en houd een aparte plek vrij voor dieetwensen en allergieën.
Print teamkaarten, scorebladen en een reserve-exemplaar van het rooster minimaal 1 dag vooraf. Neem ook stopwatches, fluitjes, meetlinten en de EHBO-koffer mee naar de inschrijvingstafel, niet alleen naar het opslagpunt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een zeskamp?: Plan meestal 6 spelonderdelen, met eventueel 1 reserveonderdeel voor uitloop of slecht weer. Geef per onderdeel ongeveer 15 tot 25 minuten speeltijd en tel 5 tot 10 minuten wisseltijd op.
Hoeveel deelnemers kunnen in één zeskampteam?: Houd 6 tot 10 deelnemers per team aan, afhankelijk van de spellen en de beschikbare ruimte. Maak de teams uiterlijk 2 dagen vooraf en wijs per team één teamleider aan.
Hoe lang duurt een zeskamp?: Voor 6 onderdelen duurt het programma meestal 3 tot 4 uur, inclusief uitleg, wisselen en een korte pauze. Zet de starttijd, pauze en eindtijd vooraf op het rooster, zodat teams niet bij stations opstapelen.
Wanneer moet je een zeskamp voorbereiden?: Leg datum, locatie, spellen en regels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, sluit de inschrijving ongeveer 1 week voor de zeskamp en bouw het terrein op de dag zelf minimaal 2 uur voor de start op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.