Sechskampf organisieren: So gelingt der Ablauf
Ein Sechskampf braucht mehr als sechs Spiele: Teams, Route, Material und Verpflegung müssen am selben Tag zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Programm und Regeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teamaufteilung und ein genauer Spielplan mit Stationen. Plane außerdem Zeit für Aufbau, eine Geländekontrolle und wetterfeste Alternativen ein, damit die erste Runde pünktlich starten kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Spielbestandteile und Regeln festlegen
3 Personen
- 3
Teilnehmerliste erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teams und Teamleiter einteilen
2 Personen
- 8
Spielplan und Route erstellen
2 Personen
- 9
Location und Gelände reservieren
- 10
Stromversorgung überprüfen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Spielmaterial sammeln
3 Personen
- 15
Materialien pro Spiel bereitstellen
3 Personen
- 16
Teamkarten und Wertungsbögen drucken
- 17
Preistisch vorbereiten
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Obst und Gemüse schneiden
2 Personen
- 20
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 21
Gelände inspizieren
2 Personen
- 22
Gelände absperren
2 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 25
Spielstationen aufbauen
6 Personen
- 26
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 27
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
- 28
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 29
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 30
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 31
Teams zu den Startpositionen begleiten
6 Personen
- 32
Spielregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
- 33
Zeskamp betreuen
8 Personen
- 34
Punkte je Teilbereich notieren
6 Personen
- 35
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Snacks und Obst servieren
3 Personen
- 38
Spielmaterial zwischendurch aufräumen
3 Personen
- 39
Buffet aufbauen
4 Personen
- 40
Mahlzeit servieren
5 Personen
- 41
Geschirr und Besteck auffüllen
2 Personen
- 42
Geschirr abräumen
3 Personen
- 43
Endstände überprüfen
3 Personen
- 44
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 45
Preise überreichen
2 Personen
- 46
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 47
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 48
Abfall sammeln
4 Personen
- 49
Spielmaterial aufräumen
5 Personen
- 50
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 51
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 52
Küche und Buffet reinigen
3 Personen
- 53
Gelände sauber übergeben
4 Personen
- 54
Geschirr und Material spülen
3 Personen
- 55
Bestand prüfen
- 56
Materialien sauber und trocken lagern
2 Personen
- 57
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BiertischgarniturenAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- MarkierscheibenAnz. 40
- KegelAnz. 50
- Tauziehseil
- StaffelstäbeAnz. 12
- Wasserbecher für SpieleAnz. 100
- EimerAnz. 12
- SchwämmeAnz. 30
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- SprungsäckeAnz. 12
- AugenbindenAnz. 12
- KistenAnz. 20
- PlaneAnz. 2
- WasserschläucheAnz. 2
- Anzeigetafel
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlelementeAnz. 20
- WasserkanisterAnz. 4
- Becher für WasserstellenAnz. 100
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- TeamfahnenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 100
- TeamkartenAnz. 80
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SeilAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- MarkierungslabelsAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Zangen und SpatelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- GasbrennerAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesenAnz. 4
- BlickfängerAnz. 2
- Eimer für die ReinigungAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Lege die sechs Spielbestandteile und Regeln fest, bevor du den Spielplan erstellst. Notiere pro Station Dauer, Punktwertung, benötigtes Material und eine verantwortliche Person.
- Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher und erfasse dabei Ernährungswünsche. Teile Teams und Teamleiter erst danach ein, damit Nachmeldungen nicht den gesamten Plan verändern.
- Plane die Route so, dass Teams nicht an einer Station warten müssen. Nummerierte Markierscheiben, Teamkarten und Wertungsbögen helfen, wenn mehrere Gruppen gleichzeitig unterwegs sind.
- Sammle das Spielmaterial spätestens am Vortag und stelle es pro Spiel bereit. Prüfe besonders Tauziehseil, Staffelstäbe, Bälle, Reifen, Sprungsäcke, Augenbinden und Stoppuhren auf Vollständigkeit.
- Kontrolliere am Veranstaltungstag zuerst Gelände, Strom und Wetter. Baue Partyzelte, Tische und Stationen mit ausreichend Vorlauf auf, kühle Getränke und halte Erste-Hilfe-Koffer sowie Wasser für Spiele griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sechskampf organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Regeln. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Termin, damit Teams und Einkauf planbar bleiben.
- Wann teilt man die Teams für einen Sechskampf ein?
- Teile die Teams nach Ablauf der Anmeldefrist ein, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Sechskampf. So kannst du Absagen, Ernährungswünsche und Teamgrößen noch berücksichtigen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Sechskampfs?
- Plane für Gelände, Partyzelte, Tische und sechs Spielstationen mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Die Materialien sollten bereits am Vortag nach Spielen sortiert werden, damit am Veranstaltungstag keine Suchzeit entsteht.
- Was muss man bei einem Sechskampf bei schlechtem Wetter vorbereiten?
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und erneut am Morgen der Veranstaltung. Stelle Partyzelte, eine Plane und geschützte Bereiche bereit und entscheide spätestens 2 Stunden vor Beginn, ob einzelne Spiele angepasst werden müssen.
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