Zo organiseer je een wijkkerstmarkt zonder last-minute chaos
Begin met datum, locatie en begroting voordat je kraamhouders uitnodigt. Controleer daarna vergunningen, stroomvoorziening en de ruimte voor kramen, partytenten en bezoekersroutes. Leg de marktindeling vast en bevestig leveranciers en leveringen ruim vooraf. In de laatste week draait het vooral om aanmeldingen, vrijwilligers, materialen, kerstverlichting en eten. Zo voorkom je dat praktische zaken op de dag zelf voor vertraging zorgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Begroting opstellen
2 personen
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Leveranciers benaderen
2 personen
- 5
Kramen reserveren
- 6
Partytenten reserveren
- 7
Stroomvoorziening controleren
2 personen
- 8
Plattegrond van terrein maken
2 personen
- 9
Marktindeling bepalen
2 personen
- 10
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Sociale media publiceren
- 13
Posters ophangen
2 personen
- 14
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 15
Dieetwensen verzamelen
- 16
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 17
Leveringen bevestigen
- 18
Kraamhouders informeren
2 personen
- 19
Route en parkeren communiceren
- 20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Materialen ophalen
3 personen
- 23
Kerstverlichting testen
2 personen
- 24
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
- 25
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 26
Soep bereiden
3 personen
- 27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 28
Dranken koelen
2 personen
- 29
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
- 30
Kraamhouders ontvangen
3 personen
- 31
Terrein afzetten
3 personen
- 32
Partytenten opbouwen
4 personen
- 33
Marktkramen opstellen
6 personen
- 34
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 35
Verlichting ophangen
3 personen
- 36
Versiering ophangen
4 personen
- 37
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
- 38
Buffet en uitgiftepunt inrichten
3 personen
- 39
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 40
Infopunt inrichten
2 personen
- 41
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 42
Kramen bevoorraden
6 personen
- 43
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Event
- 44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 45
Infopunt bemannen
2 personen
- 46
Kassa bemannen
2 personen
- 47
Warme dranken serveren
3 personen
- 48
Hapjes serveren
3 personen
- 49
Soep serveren
2 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Servies inzamelen
2 personen
- 52
Afvalbakken legen
2 personen
- 53
Toiletten controleren
- 54
Kramen tussentijds aanvullen
3 personen
- 55
Verlichting controleren
- 56
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
- 57
Kassa afsluiten
2 personen
Nazorg
- 58
Kramen afbreken
6 personen
- 59
Partytenten afbreken
4 personen
- 60
Meubilair verzamelen
4 personen
- 61
Afval opruimen
4 personen
- 62
Servies afwassen
3 personen
- 63
Terrein schoonmaken
4 personen
- 64
Verlichting verwijderen
3 personen
- 65
Materialen droog opslaan
3 personen
- 66
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
- 67
Overgebleven eten verdelen
2 personen
- 68
Kassaopbrengst veilig opbergen
2 personen
- 69
Borg en betalingen afhandelen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 14
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 8
- Kraambladenaantal 12
- Tafelkleedjesaantal 18
- Kledingrekkenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Theeglazenaantal 80
- Drinkglazenaantal 120
- Soepkommenaantal 80
- Bordenaantal 100
- Vorkenaantal 100
- Messenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 20
- Opscheplepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 8
- Soepkommenbakkenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Soepketelsaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Geluidsset
- Microfoonaantal 2
- Kassa
- Pinapparaat
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 10
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 8
Decoratie
- Kerstbomenaantal 4
- Kerstballenaantal 120
- Kerstslingersaantal 20
- Kerstkransenaantal 6
- Kerststerrenaantal 10
- Houten wegwijzersaantal 8
- Krijtbordenaantal 12
- Kersttafellopersaantal 14
- Nietmachineaantal 2
- Ducttapeaantal 6
- Tie-wrapsaantal 100
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 4
- Maatbekersaantal 3
- Mengkommenaantal 6
- Keukentangenaantal 8
- Ovenwantenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Thermosflessenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Handzeepdispensersaantal 4
- Papieren handdoekdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de plattegrond minimaal twee weken vooraf vast. Teken kramen, partytenten, eet- en drinkpunten, zitplaatsen, geluidsset en looproutes in; controleer ook waar verlengkabels en stekkerdozen veilig kunnen liggen.
- Bevestig kraamhouders en leveranciers uiterlijk één week voor de markt. Stuur tegelijk de route, parkeermogelijkheden, opbouwtijd en plaats van hun kraam, zodat je op de dag zelf niet tientallen losse vragen krijgt.
- Test kerstverlichting, koffiezetapparaten, waterkokers, soepketels, geluidsset, microfoon en pinapparaat vóór de opbouw. Controleer vooral of de stroomvoorziening het gelijktijdige gebruik aankan en leg reserveverlengkabels klaar.
- Maak de vrijwilligersindeling minstens vijf dagen vooraf met duidelijke blokken van twee tot drie uur. Plan aparte mensen voor opbouw, ontvangst van kraamhouders, eten en drinken, kassa, opruimen en het aanspreekpunt voor storingen.
- Verzamel dieetwensen en bevestig de hoeveelheden hapjes, koffie, thee en soep uiterlijk drie dagen vooraf. Zet servies, thermoskannen, soepkommen, opscheplepels, koelboxen en afvalvoorzieningen per verkooppunt klaar; juist deze kleine spullen worden vaak pas tijdens de markt gemist.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wijkkerstmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf met datum, locatie, begroting en vergunningen. Reserveer kramen, partytenten en leveranciers uiterlijk zes weken vooraf, omdat beschikbaarheid rond kerst snel beperkt kan zijn.
- Heb je een vergunning nodig voor een wijkkerstmarkt?
- Dat hangt af van de gemeente, locatie, omvang en openbare ruimte. Controleer dit minimaal acht weken vooraf bij de gemeente en vraag ook na of regels gelden voor verkoop, geluid, tenten en stroom.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een wijkkerstmarkt?
- Plan minimaal één coördinator en per gelijktijdige taak één vrijwilliger: opbouw, ontvangst, eten en drinken, kassa, toezicht en opruimen. Voor een kleine markt kom je daardoor al snel op zes tot acht mensen per dienst.
- Wanneer moet je de bezoekersinformatie versturen?
- Stuur de praktische uitnodiging ongeveer twee weken vooraf en plaats een herinnering drie tot vijf dagen voor de markt. Vermeld datum, tijden, route, parkeren, eventuele dieet- of aanmeldinformatie en wat bezoekers kunnen verwachten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!