Zo organiseer je een whiskyproeverij

Begin met de datum, locatie en het aantal deelnemers; die bepalen hoeveel whiskyglazen, water en hapjes je nodig hebt. Leg daarna de whiskyselectie en proefvolgorde vast, zodat je tastingkaarten en uitleg op tijd kunt voorbereiden. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en controleer uiterlijk een week vooraf of alle flessen en materialen aanwezig zijn. Op de avond zelf werk je per ronde: inschenken, toelichten, proeven en water aanbieden.

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Locatie en datum bevestigen

  • 2

    Uitnodigingen versturen

  • 3

    Aanmeldingen verwerken

  • 4

    Dieetwensen verzamelen

  • 5

    Whiskyselectie vastleggen

    2 personen

  • 6

    Locatie reserveren

  • 7

    Proefvolgorde bepalen

    2 personen

  • 8

    Tastingkaarten voorbereiden

  • 9

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 10

    Whisky en materialen controleren

    2 personen

  • 11

    Glazen en servies afwassen

    2 personen

  • 12

    Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • 13

    Dranken koud zetten

    2 personen

  • 14

    Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • 15

    Tafels met servies dekken

    3 personen

  • 16

    Whiskyflessen klaarzetten

    2 personen

  • 17

    Water en spuugbakken plaatsen

    2 personen

  • 18

    Tastingkaarten en pennen klaarleggen

    2 personen

  • 19

    Decoratie en bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • 20

    Team over de avond instrueren

    3 personen

Event

  • 21

    Gasten ontvangen en registreren

    2 personen

  • 22

    Welkomstwater serveren

    2 personen

  • 23

    Proefregels en programma toelichten

  • 24

    Whisky per ronde inschenken

    3 personen

  • 25

    Whisky en herkomst toelichten

  • 26

    Hapjes per ronde serveren

    3 personen

  • 27

    Water en frisdrank bijvullen

    2 personen

  • 28

    Gebruikte glazen verzamelen

    2 personen

  • 29

    Laatste ronde en afsluiting begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • 30

    Overgebleven drank veilig opbergen

    2 personen

  • 31

    Servies en glazen afwassen

    3 personen

  • 32

    Hapjes en afval opruimen

    3 personen

  • 33

    Tafels en stoelen afbreken

    3 personen

  • 34

    Locatie schoonmaken

    3 personen

  • 35

    Afval gescheiden afvoeren

    2 personen

  • 36

    Materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 32
  • Buffettafel
  • Kapstok

Servies

  • Whiskyglazenaantal 36
  • Waterglazenaantal 36
  • Bordenaantal 36
  • Vorkenaantal 36
  • Messenaantal 36
  • Lepelsaantal 36
  • Schenkglazenaantal 6
  • Waterkaraffenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 4
  • Spuugbakkenaantal 6
  • IJskoelersaantal 2

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 2
  • Maatbekersaantal 6
  • Flesopenersaantal 4
  • Thermoskannenaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Kaasmessenaantal 3
  • Serveertangenaantal 4
  • Maatlepelsaantal 2

Decoratie

  • Tafellopersaantal 6
  • Naambordhoudersaantal 36
  • Welkomstbord
  • Rondebordjesaantal 6

Materialen

  • Tastingkaartenaantal 36
  • Balpennenaantal 36
  • Naambadgesaantal 36

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 6
  • Afwasteilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de proefvolgorde vóór je de tastingkaarten maakt. Zet lichtere whisky’s eerst en krachtigere of rokerige varianten later, zodat smaken minder snel worden overstemd.
  • Reken per deelnemer op één whiskyglas, één waterglas en toegang tot een spuugbak. Zet waterkaraffen op elke tafel en controleer minstens 10% extra glazen als reserve.
  • Laat de whisky niet pas vlak voor ontvangst klaarzetten. Controleer flessen, schenkglazen en maatbekers de dag ervoor en zet per ronde alvast de juiste fles apart.
  • Voorzie naast whisky ook hapjes die je vooraf kunt voorbereiden. Gebruik aparte serveerbladen, snijplanken en kaasmessen voor dieetwensen die je bij de aanmelding hebt verzameld.
  • Geef het team vóór de start een kort draaiboek met de proefvolgorde en schenkmomenten. Ontvang gasten eerst met water en leg in maximaal 5 minuten uit hoe proeven, ruiken en uitspugen werkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel whisky heb je nodig per persoon bij een proeverij?
Reken op ongeveer 15 tot 20 ml per whisky per deelnemer. Bij 6 whisky’s is dat 90 tot 120 ml per persoon; een fles van 700 ml is dan genoeg voor circa 5 tot 7 deelnemers, afhankelijk van de schenkgrootte.
Hoeveel whisky’s proef je tijdens een whiskyproeverij?
Plan meestal 5 tot 7 whisky’s voor één avond. Trek ongeveer 15 minuten per whisky uit voor inschenken, uitleg en proeven; met 6 whisky’s duurt het proefgedeelte ongeveer 90 minuten.
Wanneer moet je een whiskyproeverij voorbereiden?
Leg datum, locatie en uitnodigingen minimaal 4 weken vooraf vast. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en controleer whisky, glazen en overige materialen uiterlijk 7 dagen voor de proeverij.
Welke glazen heb je nodig voor een whiskyproeverij?
Gebruik per deelnemer minimaal één whiskyglas en één waterglas. Voor 20 deelnemers heb je dus minstens 20 whiskyglazen en 20 waterglazen nodig; met 2 tot 4 extra glazen voorkom je problemen bij breuk of een late afwas.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!