Zo organiseer je een waterskishow

Begin met het programma, de locatie en het vaarwater voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna regel je vergunningen, meldingen en een veiligheidsplan met aparte afspraken voor showboten, bootbestuurders en de reddingsboot. Controleer waterdiepte, obstakels en de vaarroute ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke briefing, een afgezette publiekszone en materiaal dat droog en bereikbaar klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en vaarwater reserveren
3
Vergunningen en meldingen aanvragen
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Reddingsplan afstemmen
2 personen
6
Showdeelnemers bevestigen
7
Bootbestuurders bevestigen
8
Vrijwilligers werven
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Parkeerinstructies versturen
13
Eten en drinken bestellen
2 personen
14
Botanische vaarroute controleren
2 personen
15
Waterdiepte controleren
2 personen
16
Obstakels in water verwijderen
3 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Draaiboek afdrukken
19
Deelnemersbriefing voorbereiden
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
23
Materialen naar locatie brengen
4 personen
24
Publiekszone afzetten
4 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
27
Podiumvloer voor omroep plaatsen
3 personen
28
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
29
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
30
Verlichting langs terrein plaatsen
3 personen
31
Banners en bewegwijzering plaatsen
3 personen
32
Waterboeien uitzetten
3 personen
33
Start- en landingszone markeren
3 personen
34
Reddingsboot te water laten
3 personen
35
Reddingsmateriaal controleren
2 personen
36
Showboten controleren
3 personen
37
Ski's en tuigage controleren
3 personen
38
Deelnemers inchecken
3 personen
39
Deelnemers veiligheidsbriefen
3 personen
40
Kleedruimte inrichten
2 personen
41
Cateringbuffet klaarzetten
4 personen
42
Koffie en thee zetten
2 personen

Event

43
Publieksontvangst openen
4 personen
44
Bezoekers welkom heten
3 personen
45
Parkeerplaatsen begeleiden
3 personen
46
Programma omroepen
47
Muziek tijdens show afspelen
48
Showboot startklaar houden
2 personen
49
Reddingsboot patrouilleren
2 personen
50
Waterskishow uitvoeren
12 personen
51
Pauzeprogramma begeleiden
3 personen
52
Hapjes serveren
4 personen
53
Dranken uitgeven
4 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Toiletten controleren
2 personen
57
Publieksveiligheid controleren
2 personen
58
Avondshow uitvoeren
12 personen
59
Afscheidswoord omroepen
60
Bezoekers naar uitgang begeleiden
4 personen

Nazorg

61
Showboten uit het water halen
4 personen
62
Reddingsboot uit het water halen
3 personen
63
Catering opruimen
4 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Geluidsinstallatie afbreken
3 personen
66
Verlichting uitschakelen
2 personen
67
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
68
Boeien en afzettingen verwijderen
4 personen
69
Afval verzamelen en sorteren
4 personen
70
Terrein schoonmaken
4 personen
71
Toiletten schoonmaken
2 personen
72
Materialen terugbrengen
4 personen
73
Geleende materialen retourneren
2 personen
74
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 180
Bankenaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 80

Apparatuur

Showbotenaantal 2
Reddingsboot
Buitenluidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 8

Sportmateriaal

Waterski'saantal 14
Wakeboardsaantal 4
Knieboardsaantal 2
Skistokkenaantal 12
Trekkoordenaantal 12
Trekkoordhandgrepenaantal 12
Zwemvesten volwassenenaantal 20
Zwemvesten kinderenaantal 10
Wetsuitsaantal 16
Waterschoenenaantal 16
Helmenaantal 16
Waterboeienaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Peddelsaantal 4
Waterdichte portofoonsaantal 8
Signaalfluitjesaantal 8
Waterdichte zaklampenaantal 6
Waterdieptemeter
Benzinejerrycansaantal 4
Stootwillenaantal 8
Ankersaantal 4
Ankerlijnenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshelmenaantal 8
Afzethekkenaantal 40
Afzetlintrollenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 24
Waarschuwingsbordenaantal 12
Antislipmattenaantal 12

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Eventbannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Routepijlenaantal 16
Programmapostersaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 14
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 4
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de vaarroute minstens één keer vooraf af en controleer waterdiepte en obstakels op meerdere punten. Plan dit niet pas op de showdag: veranderingen in het water kunnen de route of onderdelen van het programma beïnvloeden.
Maak het veiligheidsplan concreet met rollen voor bootbestuurders, reddingsboot en publieksbegeleiders. Spreek af wie het programma stillegt en hoe deelnemers en publiek worden gewaarschuwd.
Bevestig showdeelnemers en bootbestuurders uiterlijk enkele weken vooraf en stuur daarna een deelnemersbriefing. Vermeld daarin meldtijd, kleding, zwemvesten, materiaal en wat er gebeurt bij slecht weer.
Zet de publiekszone af vóór publiek arriveert en leg luidsprekers, mengpaneel, microfoons en verlengkabels zo neer dat niemand over kabels loopt. Bewaar reserve- en kwetsbare apparatuur in waterdichte opbergboxen.
Regel catering en koeling op basis van het aantal aanmeldingen en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Houdbare producten kunnen eerder klaarstaan; gekoelde dranken en eten regel je pas kort voor de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een waterskishow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, vaarwater, programma en vergunningen. Plan de veiligheidscontrole en deelnemersbriefing uiterlijk 1 tot 2 weken voor de show.
Welke vergunningen heb je nodig voor een waterskishow?: Dat hangt af van het vaarwater, de gemeente en de omvang van het publiek. Vraag minimaal 8 weken vooraf na welke vergunningen en meldingen nodig zijn en leg goedkeuringen vast voordat je uitnodigingen verstuurt.
Hoe maak je een veiligheidsplan voor een waterskishow?: Beschrijf per showonderdeel de bootbestuurder, toezicht op het water, reddingsboot, zwemvesten en procedure bij een incident. Neem ook publieksafzetting, communicatie via microfoon en een stopprocedure op; stem het plan uiterlijk 2 weken vooraf af.
Wanneer controleer je het water voor een waterskishow?: Controleer vaarroute, waterdiepte en obstakels bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf en nogmaals op de showdag. Verwijder obstakels voordat boten en deelnemers het water op gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.