Organiser un spectacle de ski nautique, étape par étape

Un spectacle de ski nautique se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du public. Commence par bloquer la date, réserver le plan d’eau et vérifier les autorisations nécessaires. La sécurité doit être définie avant de confirmer les figures, les bateaux et les horaires. Prévoyez ensuite les bénévoles, le matériel, l’accueil, la restauration et un briefing précis pour que chaque intervenant sache où être et quand agir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Réserver le lieu et le plan d’eau
3
Demander les autorisations et les déclarations
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Coordonner le plan de secours
2 personnes
6
Confirmer les participants au show
7
Confirmer les pilotes de bateau
8
Recruter des bénévoles
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Envoyer les consignes de stationnement
13
Commander à manger et à boire
2 personnes
14
Vérifier l’itinéraire botanique
2 personnes
15
Vérifier la profondeur de l’eau
2 personnes
16
Retirer les obstacles dans l’eau
3 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Imprimer le déroulé
19
Préparer le briefing des participants
2 personnes
20
Faire les courses
3 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer la restauration longue conservation
2 personnes
23
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
24
Délimiter la zone du public
4 personnes
25
Monter les tentes de réception
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Installer le podium pour l’annonce
3 personnes
28
Installer le système de sonorisation
3 personnes
29
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
30
Installer l’éclairage le long du site
3 personnes
31
Installer les bannières et la signalétique
3 personnes
32
Déployer les bouées de sécurité
3 personnes
33
Marquer la zone de décollage et d'atterrissage
3 personnes
34
Mettre à l’eau le canot de sauvetage
3 personnes
35
Vérifier le matériel de secours
2 personnes
36
Vérifier les bateaux de spectacle
3 personnes
37
Vérifier les skis et le harnais
3 personnes
38
Enregistrer les participants
3 personnes
39
Briefer les participants sur la sécurité
3 personnes
40
Aménager le vestiaire
2 personnes
41
Mettre en place le buffet traiteur
4 personnes
42
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

43
Ouvrir l’accueil du public
4 personnes
44
Accueillir les visiteurs
3 personnes
45
Encadrer les places de parking
3 personnes
46
Annoncer le programme
47
Diffuser la musique pendant le spectacle
48
Maintenir le bateau de spectacle prêt au départ
2 personnes
49
Patrouiller en canot de sauvetage
2 personnes
50
Réaliser le show de ski nautique
12 personnes
51
Animer le programme de la pause
3 personnes
52
Servir des amuse-bouches
4 personnes
53
Distribuer les boissons
4 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Vérifier les toilettes
2 personnes
57
Vérifier la sécurité du public
2 personnes
58
Assurer le spectacle du soir
12 personnes
59
Annoncer le mot de fin
60
Accompagner les visiteurs vers la sortie
4 personnes

Suivi

61
Sortir les bateaux de spectacle de l’eau
4 personnes
62
Sortir le canot de sauvetage de l’eau
3 personnes
63
Ranger le service traiteur
4 personnes
64
Faire la vaisselle
3 personnes
65
Démonter le système de sonorisation
3 personnes
66
Éteindre l’éclairage
2 personnes
67
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
68
Retirer les bouées et les barrières
4 personnes
69
Collecter et trier les déchets
4 personnes
70
Nettoyer le site
4 personnes
71
Nettoyer les toilettes
2 personnes
72
Rapporter le matériel
4 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 12
Tables de buffetqté 8
Chaises pliantesqté 180
Bancsqté 12
Tables de logeqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 80

Équipement

Bateaux de spectacleqté 2
Canot de sauvetage
Haut-parleurs extérieursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 8

Matériel de sport

Skis nautiquesqté 14
Wakeboardsqté 4
Genouillèresqté 2
Bâtons de skiqté 12
Cordons de tractionqté 12
Poignées à cordonqté 12
Gilets de sauvetage adultesqté 20
Gilets de sauvetage pour enfantsqté 10
Combinaisons néoprèneqté 16
Chaussures d’eauqté 16
Casquesqté 16
Bouées de sauvetageqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Pagaiesqté 4
Talkies-walkies étanchesqté 8
Sifflets d’alerteqté 8
Lampes de poche étanchesqté 6
Jauge de profondeur d'eau
Jerricanes d’essenceqté 4
Boudins de pare-battageqté 8
Ancresqté 4
Lignes d’ancrageqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Casques de sécuritéqté 8
Barrières de sécuritéqté 40
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 24
Panneaux d'avertissementqté 12
Tapis antidérapantsqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Bannières d’événementqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Flèches de directionqté 16
Affiches du programmeqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vin réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 14
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le plan d’eau plusieurs semaines à l’avance et vérifiez sa profondeur, son itinéraire d’accès et la présence d’obstacles avant toute répétition. Un repérage tardif peut obliger à modifier le parcours ou le programme.
Préparez le plan de sécurité avant d’envoyer les invitations. Il doit préciser la zone réservée au public, le bateau de secours, les personnes à contacter et la conduite à tenir en cas d’incident.
Confirmez séparément les participants au show et les pilotes de bateau, puis réunissez leurs informations dans un déroulé imprimé. Prévoyez un briefing le jour même, avant la mise à l’eau.
Contrôlez les équipements par taille et par personne : gilets adultes ou enfants, casques, combinaisons, chaussures d’eau, skis, wakeboards et cordons de traction. Les boîtes étanches évitent de perdre les petits accessoires au bord de l’eau.
Installez la sonorisation et les tentes avant l’arrivée du public, avec rallonges et multiprises protégées de l’humidité. Refroidissez les boissons et préparez la restauration longue conservation au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de ski nautique ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le plan d’eau, obtenir les autorisations, confirmer les pilotes et organiser les secours. Ajoutez une marge si le site impose des déclarations particulières.
Quelles autorisations faut-il pour un spectacle de ski nautique ?: Cela dépend du plan d’eau, de la commune et du nombre de spectateurs. Contactez les autorités compétentes au moins 6 semaines avant la date afin de connaître les déclarations, règles de navigation et dispositifs de sécurité exigés.
Quand vérifier la météo pour un spectacle de ski nautique ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant, puis une vérification chaque matin pendant les 3 jours précédant le spectacle. Le jour même, confirmez les conditions avant le briefing et la mise à l’eau.
Combien de gilets de sauvetage faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet adapté pour chaque personne présente sur l’eau, plus 2 à 4 gilets de rechange selon le nombre de participants. Séparez les tailles adultes et enfants et contrôlez leur état avant le départ.

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