Zo organiseer je een vuurwerkshow

Een vuurwerkshow organiseren begint niet met het inkopen van vuurwerk, maar met een geschikte locatie, datum en veiligheidsaanpak. Daarna leg je vergunningen, verzekering en een professioneel vuurwerkbedrijf vast, zodat de technische en wettelijke kant geregeld is. Voor bezoekers plan je tijdig toiletten, EHBO, stroom, geluid en duidelijke informatie. Op de dag zelf draait alles om terreincontrole, afzettingen en een laatste bevestiging van het programma en de weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Vuurwerkbedrijf reserveren
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Verzekering controleren
6
Omwonenden informeren
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen openen
9
Bezoekersaanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
EHBO-reservering maken
12
Mobiele toiletten reserveren
13
Afvalinzameling reserveren
14
Stroomvoorziening reserveren
15
Muziekinstallatie reserveren
16
Programma en tijden publiceren
17
Weersverwachting controleren
18
Vuurwerkshow bevestigen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Voorraad controleren
2 personen
22
Locatie inspecteren
2 personen
23
Toiletten controleren
2 personen
24
Terrein afzetten
4 personen
25
Vuurwerkzone markeren
3 personen
26
Nooduitgangen vrijmaken
2 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Verlichting ophangen
3 personen
30
Muziekinstallatie aansluiten
2 personen
31
Stroomkabels beveiligen
3 personen
32
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
33
EHBO-punt inrichten
2 personen
34
Afvalpunten plaatsen
2 personen
35
Vuurwerk veilig opslaan
2 personen
36
Veiligheidsbriefing geven
6 personen

Event

37
Bezoekers ontvangen
4 personen
38
Programma toelichten
39
Hapjes serveren
3 personen
40
Dranken serveren
3 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Afvalbakken legen
2 personen
43
Terrein en doorgangen controleren
3 personen
44
Vuurwerkzone vrijhouden
4 personen
45
Publiek naar kijkgebied begeleiden
4 personen
46
Vuurwerkshow aankondigen
47
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
48
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

49
Vuurwerkresten laten afkoelen
3 personen
50
Vuurwerkzone controleren
3 personen
51
Vuurwerkresten opruimen
4 personen
52
Terrein schoonmaken
4 personen
53
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
54
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
55
Partytenten afbreken
4 personen
56
Muziekinstallatie afkoppelen
2 personen
57
Verlichting verwijderen
3 personen
58
Servies en materialen afwassen
3 personen
59
Locatie opleveren
2 personen
60
Geleende materialen retourneren
2 personen
61
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
62
Omwonenden informeren over afloop

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedklemmenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlen naar kijkgebiedaantal 12
Programmabordenaantal 4

Apparatuur

Professioneel vuurwerkpakket
Muziekinstallatie
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 2

Veiligheid

Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
Emmersaantal 6
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJslepelsaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmers voor schoonmaakaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de vergunning en het veiligheidsplan vroeg in het traject. Zonder duidelijkheid over de vuurwerkzone, publieksruimte, vluchtroutes en verantwoordelijkheden kun je de rest van de organisatie niet betrouwbaar vastleggen.
Reserveer voorzieningen op basis van het verwachte aantal bezoekers en controleer ze vóór opening. Mobiele toiletten, EHBO, afvalinzameling en stroom worden vaak te laat geregeld, terwijl alternatieven op korte termijn beperkt zijn.
Leg de publieksroute zichtbaar vast met dranghekken, afzetlint, verkeerskegels en pijlen naar het kijkgebied. Markeer de vuurwerkzone afzonderlijk en houd toegangen, kabels en noodroutes vrij.
Informeer omwonenden en bezoekers vooraf over datum, programma, aankomsttijd en geluid. Publiceer het programma opnieuw op locatie met programmaborden, zodat niemand voor de afzetting of op het verkeerde moment staat.
Plan een controle op de showdag vóór bezoekers arriveren en bevestig de vuurwerkshow opnieuw. Controleer terrein, toiletten, stroom, muziekinstallatie, drankvoorraad en weersverwachting; pas daarna gaat het publiek het terrein op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een vuurwerkshow organiseren?: Begin bij voorkeur enkele maanden vooraf met locatie, datum, vergunning en het vuurwerkbedrijf. Reserveer voorzieningen zoals EHBO, mobiele toiletten, afvalinzameling en stroom zodra het verwachte bezoekersaantal bekend is.
Heb je een vergunning nodig voor een vuurwerkshow?: Dat hangt af van de locatie, het type vuurwerk en de lokale regels, maar je moet dit vóór het vastleggen van de show controleren. Neem de vergunning op in de eerste organisatiefase, zodat het veiligheidsplan en de vuurwerkzone daarop aansluiten.
Wanneer controleer je het weer voor een vuurwerkshow?: Controleer de weersverwachting kort vóór het evenement en nogmaals op de showdag. Spreek vooraf met het vuurwerkbedrijf af wie beslist over uitstel of annulering en wanneer die beslissing uiterlijk wordt genomen.
Wat moet je op de dag zelf controleren voor een vuurwerkshow?: Inspecteer vóór opening het terrein, de afzettingen, de vuurwerkzone, noodroutes, toiletten, stroom en geluidsinstallatie. Controleer ook de bezoekersinformatie, drankvoorraad en de definitieve bevestiging van het vuurwerkbedrijf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.