Organiser un spectacle de feux d’artifice : la bonne méthode
Un spectacle de feux d’artifice se prépare d’abord comme un projet de sécurité, puis comme un événement accueillant du public. Commencez par le lieu, la date et les autorisations avant de réserver le prestataire pyrotechnique. Enchaînez ensuite le plan de sécurité, l’assurance, les secours, les sanitaires et l’information des riverains. Les derniers jours servent surtout à confirmer la météo, inspecter le site et vérifier que la zone de tir est bien séparée des spectateurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le lieu et la date
2 personnes
- 2
Demander une autorisation
- 3
Réserver une entreprise de feux d’artifice
- 4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
- 5
Vérifier l’assurance
- 6
Informer les riverains
2 personnes
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Ouvrir les inscriptions
- 9
Traiter les inscriptions des visiteurs
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Faire une réservation de premiers secours
- 12
Réserver des toilettes mobiles
- 13
Réserver l’enlèvement des déchets
- 14
Réserver l’alimentation électrique
- 15
Réserver le matériel audio
- 16
Publier le programme et les horaires
- 17
Vérifier les prévisions météo
- 18
Confirmer le feu d'artifice
- 19
Faire les courses
3 personnes
- 20
Refroidir les boissons
2 personnes
- 21
Vérifier les stocks
2 personnes
- 22
Inspecter le lieu
2 personnes
- 23
Vérifier les toilettes
2 personnes
- 24
Balisage du site
4 personnes
- 25
Délimiter la zone de feu d'artifice
3 personnes
- 26
Dégager les sorties de secours
2 personnes
- 27
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 28
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 29
Installer l'éclairage
3 personnes
- 30
Brancher l'installation de musique
2 personnes
- 31
Sécuriser les câbles électriques
3 personnes
- 32
Installer le buffet et le point boissons
3 personnes
- 33
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
- 34
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
- 35
Stocker les feux d’artifice en toute sécurité
2 personnes
- 36
Donner le briefing de sécurité
6 personnes
Événement
- 37
Accueillir les visiteurs
4 personnes
- 38
Présenter le programme
- 39
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 40
Servir les boissons
3 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Vider les poubelles
2 personnes
- 43
Vérifier le terrain et les passages
3 personnes
- 44
Dégager la zone de feux d’artifice
4 personnes
- 45
Guider le public vers la zone des spectateurs
4 personnes
- 46
Annoncer le feu d’artifice
- 47
Réaliser le spectacle de feux d'artifice
3 personnes
- 48
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
Suivi
- 49
Laisser refroidir les restes de feu d'artifice
3 personnes
- 50
Vérifier la zone de feux d'artifice
3 personnes
- 51
Nettoyer les restes de feu d'artifice
4 personnes
- 52
Nettoyer le site
4 personnes
- 53
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
- 54
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 55
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 56
Débrancher l’installation audio
2 personnes
- 57
Retirer l'éclairage
3 personnes
- 58
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 59
Remettre le lieu en état
2 personnes
- 60
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 61
Ranger les stocks restants
2 personnes
- 62
Informer les riverains de la fin de l’événement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de buffetqté 3
- Tabourets de barqté 6
- Pinces à nappeqté 24
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Saladiers de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 8
Décoration
- Chemins de tableqté 8
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Ballonsqté 100
- Flèches vers la zone des spectateursqté 12
- Panneaux du programmeqté 4
Équipement
- Pack de feux d’artifice professionnel
- Installation musicale
- Microphoneqté 2
- Table de mixage
- Rallongesqté 8
- Passe-câblesqté 10
- Multiprisesqté 6
- Glacièresqté 6
- Pieds de haut-parleurqté 2
Sécurité
- Barrières de fouleqté 30
- Ruban de balisageqté 10
- Cônes de signalisationqté 20
- Panneaux d'avertissementqté 12
- Extincteursqté 4
- Couvertures anti-feuqté 2
- Seauxqté 6
- Lampes de pocheqté 8
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 12
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lanternes LEDqté 12
- Pilesqté 24
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Cuillères à glaceqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pinces de serviceqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Balayette et pelleqté 4
- Balaiqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Seaux de nettoyageqté 4
- Sets de serpillièreqté 2
- Gants de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu et la date, puis vérifiez rapidement les autorisations nécessaires : sans validation administrative, la réservation du feu d’artifice peut devenir inutilisable.
- Demandez au prestataire un plan précis de la zone de tir et de la zone réservée au public. Prévoyez les barrières, le ruban de balisage et les cônes avant l’arrivée des spectateurs.
- Ne repoussez pas l’organisation des secours, des toilettes mobiles et de l’enlèvement des déchets à la dernière semaine. Ces réservations dépendent souvent des disponibilités et des horaires du site.
- Publiez les horaires assez tôt et informez les riverains avant l’ouverture des inscriptions. Indiquez clairement l’accès, la zone des spectateurs et l’heure prévue du tir pour limiter les questions le soir même.
- Le jour J, contrôlez la météo, les stocks, les toilettes, les branchements électriques et le balisage avant l’accueil du public. Faites une dernière confirmation avec le prestataire le jour du spectacle, pas seulement plusieurs jours avant.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un spectacle de feux d’artifice ?
- Prévoyez plusieurs mois pour sécuriser le lieu, les autorisations et l’entreprise de feux d’artifice. Les secours, les toilettes mobiles, l’électricité et l’enlèvement des déchets doivent aussi être réservés avant les dernières semaines.
- Quelles autorisations faut-il pour un spectacle de feux d’artifice ?
- Cela dépend du lieu, du type de feu et des règles locales. Commencez la demande dès que la date et l’emplacement sont définis, puis attendez la confirmation avant de communiquer le spectacle comme définitivement autorisé.
- Quand délimiter la zone de tir et la zone des spectateurs ?
- Préparez le plan en amont et installez le balisage avant l’arrivée du public. Inspectez les distances, les accès et les barrières le jour même, idéalement quelques heures avant l’ouverture du site.
- Que vérifier le jour d’un spectacle de feux d’artifice ?
- Vérifiez les prévisions météo, l’état du site, les toilettes, les stocks, l’alimentation électrique et le balisage. Confirmez ensuite avec le prestataire que le tir peut avoir lieu dans les conditions prévues.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !