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Feuerwerkshow organisieren: der richtige Ablauf

Bei einer Feuerwerkshow beginnt die Organisation nicht mit dem Feuerwerk, sondern mit Ort, Datum und Genehmigungen. Danach folgen Sicherheitskonzept, Versicherung, Dienstleister und die Information der Anwohner. Plane Besucherbereich, Erste Hilfe, Toiletten, Strom und Abfall frühzeitig, weil kurzfristige Zusagen hier oft schwierig sind. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Gelände, Absperrungen und die technische Ausstattung in einer festen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Ort und Datum festlegen

    2 Personen

  • 2

    Genehmigung beantragen

  • 3

    Feuerwerksfirma reservieren

  • 4

    Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • 5

    Versicherung prüfen

  • 6

    Anwohner informieren

    2 Personen

  • 7

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 8

    Anmeldungen öffnen

  • 9

    Besucheranmeldungen bearbeiten

  • 10

    Ernährungswünsche erfassen

  • 11

    Erste-Hilfe-Reservierung machen

  • 12

    Mobile Toiletten reservieren

  • 13

    Abfallentsorgung reservieren

  • 14

    Stromversorgung reservieren

  • 15

    Musikanlage reservieren

  • 16

    Programm und Zeiten veröffentlichen

  • 17

    Wettervorhersage prüfen

  • 18

    Feuerwerksshow bestätigen

  • 19

    Einkaufen gehen

    3 Personen

  • 20

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 21

    Bestand prüfen

    2 Personen

  • 22

    Location inspizieren

    2 Personen

  • 23

    Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • 24

    Gelände absperren

    4 Personen

  • 25

    Feuerwerkszone markieren

    3 Personen

  • 26

    Notausgänge freihalten

    2 Personen

  • 27

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 28

    Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • 29

    Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • 30

    Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • 31

    Stromkabel sichern

    3 Personen

  • 32

    Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • 33

    Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • 34

    Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • 35

    Feuerwerk sicher lagern

    2 Personen

  • 36

    Sicherheitsbriefing geben

    6 Personen

Event

  • 37

    Besucher empfangen

    4 Personen

  • 38

    Programm vorstellen

  • 39

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 40

    Getränke servieren

    3 Personen

  • 41

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 42

    Mülleimer leeren

    2 Personen

  • 43

    Gelände und Durchgänge kontrollieren

    3 Personen

  • 44

    Feuerwerkszone freihalten

    4 Personen

  • 45

    Publikum zum Zuschauerbereich führen

    4 Personen

  • 46

    Feuerwerk ankündigen

  • 47

    Feuerwerkshow durchführen

    3 Personen

  • 48

    Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • 49

    Feuerwerksreste abkühlen lassen

    3 Personen

  • 50

    Feuerwerkszone kontrollieren

    3 Personen

  • 51

    Feuerwerksreste aufräumen

    4 Personen

  • 52

    Gelände reinigen

    4 Personen

  • 53

    Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • 54

    Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • 55

    Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • 56

    Musikanlage abkoppeln

    2 Personen

  • 57

    Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • 58

    Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • 59

    Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • 60

    Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 61

    Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • 62

    Anwohner über das Ende informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • BuffetischeAnz. 3
  • BarhockerAnz. 6
  • TischdeckenklammernAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • TischläuferAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • Pfeile zum ZuschauerbereichAnz. 12
  • ProgrammschilderAnz. 4

Ausstattung

  • Professionelles Feuerwerkspaket
  • Musikanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • LautsprecherstativeAnz. 2

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 12
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • LöschdeckenAnz. 2
  • EimerAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LaternenAnz. 12
  • BatterienAnz. 24

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • EislöffelAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • Eimer für die ReinigungAnz. 4
  • WischsetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Ort und Datum zuerst fest und beantrage die Genehmigung so früh wie möglich. Reserviere die Feuerwerksfirma erst verbindlich, wenn klar ist, dass Sicherheitsauflagen und Versicherungsfragen erfüllt werden können.
  • Teile das Gelände in Feuerwerkszone und Zuschauerbereich ein. Markiere beide Bereiche vor dem Einlass mit Absperrgittern, Absperrband und Verkehrskegeln und kontrolliere, dass Kabel nicht zu Stolperstellen werden.
  • Informiere Anwohner und Besucher rechtzeitig über Beginn, Einlass, Musik und den geplanten Ablauf. Veröffentliche das Programm spätestens einige Tage vorher, damit Rückfragen und Besucheranmeldungen noch bearbeitet werden können.
  • Buche Erste Hilfe, mobile Toiletten, Abfallentsorgung und Stromversorgung nicht erst in der letzten Woche. Kontrolliere am Veranstaltungstag vor dem Einlass Toiletten, Stromanschlüsse und die gekühlten Getränke.
  • Bestätige die Feuerwerksshow am Veranstaltungstag und prüfe die Wettervorhersage erneut. Stelle Musikanlage, Mikrofon, Mischpult und Lautsprecher so auf, dass Durchsagen den gesamten Zuschauerbereich erreichen, ohne die Sicherheitszone zu betreten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Feuerwerkshow anmelden?
Beginne mit der Anmeldung und dem Genehmigungsantrag mehrere Wochen bis Monate vor dem Termin. Für die konkrete Frist zählt die zuständige Behörde; warte nicht auf die endgültige Besucherzahl, bevor du den Antrag stellst.
Wie weit muss der Zuschauerbereich vom Feuerwerk entfernt sein?
Der erforderliche Abstand hängt vom verwendeten Feuerwerk und den behördlichen Auflagen ab. Lege die Sicherheitszone gemeinsam mit der zugelassenen Feuerwerksfirma fest und sperre sie vor dem Einlass vollständig ab.
Was braucht man für eine Feuerwerkshow außer dem Feuerwerk?
Du brauchst unter anderem einen Sicherheitsplan, Absperrungen, Erste Hilfe, Toiletten, Strom, Abfallentsorgung und eine funktionierende Beschallung. Plane außerdem mindestens einen Kontrollgang am Veranstaltungstag und Ersatz für wichtige Kabel und Technik ein.
Wann sollte man das Wetter für eine Feuerwerkshow prüfen?
Prüfe die Vorhersage am Vortag und erneut am Veranstaltungstag. Lege vorher fest, wer bei starkem Wind, Gewitter oder anhaltendem Regen über Verschiebung oder Absage entscheidet und wie Besucher informiert werden.

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