Een vossenjacht organiseren: zo pak je het aan

Begin met het speelgebied en de route, niet met de opdrachten. Leg eerst datum, locatie, startpunt en eindpunt vast en controleer of je de route vooraf kunt lopen. Werk daarna de spelregels, puntentelling en vossenrollen uit. Pas als duidelijk is hoeveel deelnemers en teams meedoen, maak je routekaarten, scorebladen en materialen per team. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, een overzichtelijke registratie en goed gemarkeerde vossenposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Route en speelgebied bepalen
3 personen
3
Locatie en route reserveren
4
Spelregels en puntentelling opstellen
2 personen
5
Vossenrollen en opdrachten verdelen
3 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
10
Route vooraf controleren
3 personen
11
Opdrachten en routekaarten maken
3 personen
12
Vossenbriefing voorbereiden
2 personen
13
Prijzen en teamnummers inkopen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Routekaarten en scorebladen printen
2 personen
16
Materialen per team verpakken
3 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Hapjes en buffet voorbereiden
4 personen
19
Start- en eindpunt opbouwen
4 personen
20
Vossenposten klaarzetten
5 personen
21
Verlichting en stroom controleren
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

23
Vossen en begeleiders briefen
3 personen
24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Teams registreren
2 personen
26
Speluitleg geven
2 personen
27
Teams laten vertrekken
3 personen
28
Vossenposten bemannen
8 personen
29
Tussenstanden bijhouden
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes serveren
3 personen
32
Teams terug ontvangen
3 personen
33
Scores controleren
3 personen
34
Buffet serveren
4 personen
35
Winnaars bekendmaken
2 personen
36
Vrije spelronde begeleiden
3 personen
37
Laatste ronde serveren
2 personen
38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Spelmateriaal verzamelen
4 personen
40
Locatie opruimen
5 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Materialen laten drogen
2 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen
46
Routecontrole na afloop
2 personen
47
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 15
Scorebladenaantal 15
Teamhesjesaantal 60
Vossenmaskersaantal 10
Opdrachtkaartenaantal 40
Pionnenaantal 30
Lintenaantal 12
Stiftenaantal 20
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 8
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Megafoon
Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Keukenmessenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 8
Vuilnisbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 8

Tips

Plan de route ruim vóór je opdrachten schrijft. Loop het volledige parcours op hetzelfde tijdstip als de activiteit en controleer bereikbaarheid, verlichting en plekken waar teams elkaar kunnen kruisen.
Maak de teamindeling pas nadat de aanmeldingen binnen zijn. Verzamel dieetwensen tegelijk en geef elk team een nummer, hesjes, routekaart, scoreblad, klembord en schrijfmateriaal.
Brief vossen en begeleiders afzonderlijk van de deelnemers. Geef per post de opdracht, puntentelling, benodigde materialen en een tijdstip waarop iedereen klaar moet staan; reken minimaal 30 minuten voor deze briefing.
Verpak alle materialen per team en per vossenpost. Leg routekaarten en scorebladen apart klaar en zet pionnen, linten en opdrachtkaarten op volgorde van de route, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.
Test start- en eindpunt, stroom en verlichting vóór ontvangst. Controleer megafoon of speakers, verlengkabels en stekkerdozen en zorg dat drank, hapjes en gekoelde voorraad minstens 60 minuten vóór de start klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een vossenjacht te organiseren?: Reken op minimaal 3 tot 4 weken voor een vossenjacht met meerdere teams en vossenposten. Gebruik de eerste week voor locatie, route en rollen, de tweede voor uitnodigingen en spelopzet en de laatste week voor materialen, boodschappen en briefing.
Hoeveel vossen heb je nodig voor een vossenjacht?: Plan doorgaans één vos per vaste opdracht of post en voeg minstens één begeleider toe voor route en veiligheid. Bij 6 posten heb je dus minimaal 6 vossen nodig; bij afwezigheid is een reservevos verstandig.
Hoe lang duurt een vossenjacht?: Plan voor de deelnemers meestal 1,5 tot 2,5 uur, afhankelijk van route, opdrachten en wachttijd. Trek daarnaast 30 minuten uit voor ontvangst en registratie en 30 minuten voor de afsluiting en puntentelling.
Wanneer moet je de route van een vossenjacht controleren?: Loop de route minimaal 7 dagen vooraf volledig na en controleer haar nogmaals op de ochtend zelf. Let op tijdelijke afsluitingen, ontbrekende markeringen, verlichting en plekken waar een vossenpost veilig kan staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.