Cómo organizar una búsqueda del zorro sin perder el control

Una búsqueda del zorro funciona cuando la ruta, las pruebas y los equipos están definidos antes de convocar a los participantes. Empieza fijando la fecha, el lugar y la zona de juego; después prueba el recorrido completo y prepara las hojas de ruta y puntuación. El día del evento necesitarás una recepción clara, materiales separados por equipo y zorros que sepan exactamente qué deben hacer. Reserva tiempo para revisar iluminación, electricidad y el punto de llegada, porque suelen quedar para el final.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Definir la ruta y la zona de juego
3 personas
3
Reservar el lugar y la ruta
4
Establecer las reglas del juego y la puntuación
2 personas
5
Repartir roles y tareas de zorro
3 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Dividir los grupos de participantes
2 personas
10
Comprobar la ruta con antelación
3 personas
11
Crear tareas y hojas de ruta
3 personas
12
Preparar la charla de los zorro
2 personas
13
Adquirir premios y números de equipo
14
Hacer la compra
2 personas
15
Imprimir hojas de ruta y de puntuación
2 personas
16
Empaquetar los materiales por equipo
3 personas
17
Enfriar bebidas
2 personas
18
Preparar aperitivos y buffet
4 personas
19
Montar el punto de salida y llegada
4 personas
20
Preparar puestos para la búsqueda del zorro
5 personas
21
Comprobar la iluminación y la electricidad
2 personas
22
Montar la mesa de recepción
2 personas

Evento

23
Informar a los zorro y acompañantes
3 personas
24
Recepción de participantes
3 personas
25
Registrar equipos
2 personas
26
Dar explicaciones del juego
2 personas
27
Despedir a los equipos
3 personas
28
Cubrir los puestos de los zorreros
8 personas
29
Llevar los resultados parciales
2 personas
30
Rellenar las bebidas
2 personas
31
Servir aperitivos
3 personas
32
Recibir de nuevo a los equipos
3 personas
33
Comprobar puntuaciones
3 personas
34
Servir el bufé
4 personas
35
Anunciar a los ganadores
2 personas
36
Guiar la ronda de juego libre
3 personas
37
Servir la última ronda
2 personas
38
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

39
Reunir el material de juego
4 personas
40
Limpiar el lugar
5 personas
41
Lavar la vajilla
3 personas
42
Recoger la basura
2 personas
43
Limpiar el lugar
3 personas
44
Dejar secar los materiales
2 personas
45
Devolver los objetos prestados
2 personas
46
Control de ruta al final
2 personas
47
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Material de juego

Mapas de rutacant. 15
Hojas de puntuacióncant. 15
Petos de equipocant. 60
Máscaras de zorrocant. 10
Cartas de tareascant. 40
Conoscant. 30
Cintascant. 12
Rotuladorescant. 20
Portapapelescant. 15
Cronómetroscant. 8
Premioscant. 3

Equipo

Megáfono
Altavoces portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Compras

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Jarrascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 8
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Esponjascant. 8
Papelelerascant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 8

Consejos

Comprueba la ruta con antelación y mide el tiempo real de cada tramo. Hazlo al menos 7 días antes para corregir pruebas, cruces o zonas poco visibles.
Divide a los participantes en equipos antes del día del evento y prepara para cada grupo su mapa, hoja de puntuación, petos, portapapeles y material de las pruebas. Así el registro no se convierte en una búsqueda de última hora.
Reúne a los zorros y acompañantes en una charla de 20 minutos antes de la salida. Explica las reglas, la puntuación, los horarios y qué hacer si un equipo llega tarde o no encuentra un puesto.
Monta la recepción, la salida y la llegada con al menos 60 minutos de margen. Coloca allí los números de equipo, las hojas de registro, los rotuladores y la información sobre la ruta.
Calcula las bebidas y la comida según el número confirmado de participantes, y enfría las bebidas con varias horas de antelación. Pregunta por preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones, no el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una búsqueda del zorro?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes si necesitas reservar el lugar o la ruta. La comprobación completa del recorrido y la preparación de las pruebas deberían quedar terminadas al menos 7 días antes.
¿Cuántas personas debe tener cada equipo en una búsqueda del zorro?: Forma equipos de 4 a 8 personas para que puedan resolver las pruebas y desplazarse juntos. Con más de 8 participantes por equipo, suele ser más difícil que todos participen y controlar la puntuación.
¿Cuánto tiempo dura una búsqueda del zorro?: Reserva entre 2 y 3 horas para la actividad, incluida la explicación inicial, el recorrido y la llegada. Añade unos 30 minutos para registrar equipos y entregar premios o revisar las puntuaciones.
¿Qué hay que preparar para cada equipo?: Prepara un paquete por equipo con mapa de ruta, hoja de puntuación, petos o número de equipo, portapapeles, rotuladores y las cartas de tareas necesarias. Monta estos paquetes el día anterior para detectar faltantes antes de la recepción.

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