Zo organiseer je een vossenjacht zonder chaos

Begin niet met opdrachten maken, maar met de datum, het terrein en het startpunt. Daarna leg je de route, rustpunten, vossenrollen en veiligheidsafspraken vast. Pas wanneer de route vooraf is gecontroleerd, deel je teams en starttijden in en verstuur je uitnodigingen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke briefing, herkenbare posten en één gedeeld noodplan. Met deze volgorde voorkom je dat aanwijzingen ontbreken of teams elkaar op de route ophouden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Terrein en startpunt reserveren
3
Vossenrollen verdelen
2 personen
4
Route en rustpunten uitwerken
3 personen
5
Spelregels en veiligheidsplan schrijven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Ouderformulieren controleren
2 personen
10
Vossen en posten briefen
3 personen
11
Opdrachten en aanwijzingen maken
3 personen
12
Route vooraf controleren
2 personen
13
Teams en starttijden indelen
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen verzamelen
2 personen
17
Opdrachtkaarten lamineren
2 personen
18
Telefoonnummers en noodplan delen

Event

19
Terrein en keuken openen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Informatiebord en routekaart plaatsen
2 personen
22
Vossenposten uitzetten
5 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Inschrijving en teamindeling doen
3 personen
25
Spelregels en veiligheid uitleggen
2 personen
26
Teams gefaseerd laten starten
3 personen
27
Vossenposten bemannen
6 personen
28
Route en veiligheid controleren
2 personen
29
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
30
Warme maaltijd bereiden
4 personen
31
Maaltijd serveren
4 personen
32
Punten en uitslag verwerken
2 personen
33
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
34
Deelnemers veilig laten vertrekken
2 personen

Nazorg

35
Vossenposten en route opruimen
5 personen
36
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
37
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
38
Terrein en toiletten schoonmaken
3 personen
39
Materialen controleren en opbergen
2 personen
40
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Picknickbankenaantal 4
Partytentenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafon
Bluetoothspeaker

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Reflectiehesjesaantal 12
Touwaantal 100
Stopwatchesaantal 6
Kompasaantal 10
Vergrootglazenaantal 6
Zaklampenaantal 20
Fluitjesaantal 10
Teamlintenaantal 10
Scoreblokkenaantal 10
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 3

Decoratie

Vlaggetjeslijnenaantal 6
Startbord
Routekaartenaantal 12
Opdrachtkaartenaantal 40
Plastic opbergboxenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

EHBO-setaantal 2
Boodschappen

Tips

Werk met starttijden in plaats van alle teams tegelijk te laten vertrekken. Een tussenruimte van 10 tot 15 minuten voorkomt dat teams bij dezelfde vossenpost op elkaar wachten.
Loop de volledige route vooraf op hetzelfde tijdstip waarop de vossenjacht plaatsvindt. Controleer donkere stukken, oversteekpunten, bereikbaarheid en plekken waar routekaarten of pionnen kunnen verdwijnen.
Brief vossen en posten met één kort document: hun opdracht, benodigd materiaal, begin- en eindtijd en het telefoonnummer van de organisatie. Plan dit uiterlijk 24 uur voor de start.
Maak de veiligheidsuitleg zichtbaar bij de inschrijving en herhaal de belangrijkste regels mondeling. Laat ouderformulieren en dieetwensen vóór de start controleren, niet tijdens de teamindeling.
Leg opdrachtkaarten, scoreblokken, pennen en teamlinten per post klaar in plastic opbergboxen. Zo hoeft een post niet te zoeken en kun je na afloop snel controleren wat terugkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een vossenjacht?: Reken voor het spel zelf op ongeveer 1,5 tot 2,5 uur, afhankelijk van de route en het aantal posten. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor inschrijving, teamindeling en uitleg en na afloop tijd voor de gezamenlijke afronding.
Hoeveel vossen heb je nodig voor een vossenjacht?: Plan minimaal één vos per vaste opdrachtpost en wijs daarnaast één mobiele coördinator aan. Voor een route met zes posten heb je dus minstens zeven begeleiders nodig; extra hulp is verstandig bij jonge deelnemers of meerdere startgroepen.
Wanneer moet je de route van een vossenjacht controleren?: Controleer de route uiterlijk één week vooraf en loop haar nogmaals na binnen 24 uur voor de start. Let vooral op tijdelijke afsluitingen, verlichting, wegwerkzaamheden en plekken waar aanwijzingen of pionnen niet veilig kunnen staan.
Hoe deel je teams en starttijden in bij een vossenjacht?: Maak teams van ongeveer 4 tot 6 deelnemers en geef elk team een herkenbaar teamlint. Laat de startgroepen met 10 tot 15 minuten ertussen vertrekken en houd de indeling klaar bij de inschrijving, inclusief contactgegevens en eventuele ouderformulieren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.