Eine Fuchsjagd Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fuchsjagd entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob die Gruppen später reibungslos starten. Lege zuerst Datum, Gelände und Route fest, bevor du Rollen, Rastpunkte und Aufgaben ausarbeitest. Danach folgen Anmeldung, Teamaufteilung, Sicherheitsplan und Materialkontrolle. Plane außerdem Zeit für eine Vorabprüfung der Strecke ein: Unklare Wegstellen, fehlende Hinweise oder schlecht erreichbare Posten fallen am Veranstaltungstag meist zu spät auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Gelände und Startpunkt reservieren
- 3
Fuchsrollen verteilen
2 Personen
- 4
Route und Rastpunkte ausarbeiten
3 Personen
- 5
Spielregeln und Sicherheitsplan schreiben
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Elternformulare prüfen
2 Personen
- 10
Füchse und Posten einweisen
3 Personen
- 11
Aufgaben und Hinweise erstellen
3 Personen
- 12
Route im Voraus prüfen
2 Personen
- 13
Teams und Startzeiten einteilen
2 Personen
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 17
Aufgabenkarten laminieren
2 Personen
- 18
Telefonnummern und Notfallplan teilen
Event
- 19
Gelände und Küche öffnen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Infotafel und Streckenkarte aufstellen
2 Personen
- 22
Fuchsposten einrichten
5 Personen
- 23
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 24
Anmeldung und Teameinteilung durchführen
3 Personen
- 25
Spielregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
- 26
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
- 27
Posten am Fuchs besetzen
6 Personen
- 28
Route und Sicherheit kontrollieren
2 Personen
- 29
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
- 30
Warme Mahlzeit zubereiten
4 Personen
- 31
Mahlzeit servieren
4 Personen
- 32
Punkte und Ergebnis verarbeiten
2 Personen
- 33
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 34
Teilnehmer sicher abreisen lassen
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Fuchs-Posten und Strecke aufräumen
5 Personen
- 36
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 38
Gelände und Toiletten reinigen
3 Personen
- 39
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
- 40
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 45
- PicknickbänkeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- BatterielaternenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- Bluetooth-Lautsprecher
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- WarnwestenAnz. 12
- SeilAnz. 100
- StoppuhrenAnz. 6
- KompassAnz. 10
- LupeAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 20
- PfeifenAnz. 10
- TeambänderAnz. 10
- WertungsblöckeAnz. 10
- StifteAnz. 30
- PreiseAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- Starttafel
- RoutenpläneAnz. 12
- AufgabenkartenAnz. 40
- Plastik-AufbewahrungsboxenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KochtöpfeAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 8
- PutzlappenAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Route mindestens einmal vorab zu Fuß und markiere dabei Start, Rastpunkte und alle Fuchsposten. Rechne für jeden Abschnitt mit einer realistischen Gehzeit und einem Zeitpuffer von 10 bis 15 Minuten.
- Verteile die Fuchsrollen und weise die Posten spätestens am Vortag ein. Jede Person sollte ihre Aufgabe, den Standort, die benötigten Aufgabenkarten und eine erreichbare Telefonnummer kennen.
- Teile Teams und Startzeiten erst nach Ablauf der Anmeldefrist ein. Plane zwischen den Starts mindestens 5 bis 10 Minuten, damit die Gruppen nicht am ersten Hinweis aufeinandertreffen.
- Erfasse Ernährungswünsche und prüfe Elternformulare spätestens eine Woche vorher. Stelle Getränke und Verpflegung getrennt von Spielmaterial bereit, damit bei der Anmeldung nichts gesucht werden muss.
- Bereite Sicherheitsinformationen doppelt vor: als kurze Erklärung beim Start und als Notfallplan für das Organisationsteam. Funkgeräte, Megafon, Taschenlampen und Warnwesten sollten vor dem Öffnen des Geländes auf Funktion und Batterien geprüft werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Vorbereitungszeit braucht man für eine Fuchsjagd?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Gelände und Route. Die konkrete Aufgaben- und Materialvorbereitung sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viele Personen braucht man für eine Fuchsjagd?
- Neben der Spielleitung brauchst du mindestens eine Person pro Fuchsposten sowie zusätzliche Hilfe für Anmeldung und Verpflegung. Bei mehreren Teams sollte pro Startgruppe mindestens eine betreuende Person eingeplant werden.
- Wie lang sollte eine Fuchsjagd dauern?
- Plane für die eigentliche Strecke etwa 2 bis 3 Stunden ein, abhängig von Gelände, Aufgaben und Pausen. Für Anmeldung, Teameinteilung und Sicherheitserklärung solltest du zusätzlich 30 Minuten vor dem Start reservieren.
- Wann sollte man die Teams und Startzeiten einteilen?
- Teile die Teams nach Ende der Anmeldefrist ein, idealerweise 3 bis 5 Tage vor der Fuchsjagd. So kannst du Ernährungswünsche, Elternformulare und kurzfristige Änderungen noch berücksichtigen.
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