Cómo organizar una búsqueda del zorro paso a paso

Una búsqueda del zorro funciona cuando la ruta, los puestos y los horarios están cerrados antes de enviar las invitaciones. Empieza por reservar el recinto y el punto de salida, comprobar el recorrido y definir quién controla cada puesto. Después prepara las inscripciones, los equipos, las instrucciones y el material de cada prueba. El día del evento, deja visible el mapa, explica las normas y seguridad, y reserva tiempo para registrar a cada participante sin prisas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y ruta
2 personas
2
Reservar el recinto y el punto de salida
3
Distribuir los roles de zorro
2 personas
4
Definir la ruta y los puntos de descanso
3 personas
5
Redactar las reglas del juego y el plan de seguridad
2 personas
6
Enviar invitaciones
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Comprobar los formularios de los padres
2 personas
10
Informar a los zorro y a los puestos
3 personas
11
Crear tareas e instrucciones
3 personas
12
Comprobar la ruta con antelación
2 personas
13
Asignar equipos y horarios de salida
2 personas
14
Comprobar la lista de la compra
15
Hacer la compra
2 personas
16
Reunir los materiales
2 personas
17
Plastificar las tarjetas de actividad
2 personas
18
Compartir los números de teléfono y el plan de emergencia

Evento

19
Abrir el recinto y la cocina
2 personas
20
Colocar mesas y sillas
3 personas
21
Colocar el panel informativo y el mapa de la ruta
2 personas
22
Colocar puestos de zorro
5 personas
23
Enfriar las bebidas
2 personas
24
Hacer la inscripción y la asignación de equipos
3 personas
25
Explicar las reglas del juego y la seguridad
2 personas
26
Hacer que los equipos empiecen por fases
3 personas
27
Cubrir los puestos de los zorreros
6 personas
28
Comprobar la ruta y la seguridad
2 personas
29
Reponer bebidas y snacks
2 personas
30
Preparar comida caliente
4 personas
31
Servir la comida
4 personas
32
Procesar los puntos y los resultados
2 personas
33
Gestionar la entrega de premios
2 personas
34
Hacer que los participantes salgan con seguridad
2 personas

Seguimiento

35
Recoger los puestos del zorro y el recorrido
5 personas
36
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
37
Recoger y separar la basura
3 personas
38
Limpiar el recinto y los baños
3 personas
39
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
40
Devolver el material prestado
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 45
Mesas de picniccant. 4
Carpas de fiestacant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Linternas a pilascant. 8
Cables alargadorescant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Altavoz Bluetooth

Material deportivo

Conoscant. 30
Chalecos reflectantescant. 12
Cuerdacant. 100
Cronómetroscant. 6
Brújulacant. 10
Lupascant. 6
Linternascant. 20
Silbatoscant. 10
Cintas del equipocant. 10
Bloc de puntuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 30
Premioscant. 3

Decoración

Guirnaldas de banderinescant. 6
Pancarta de salida
Mapas de rutacant. 12
Cartas de tareascant. 40
Cajas de almacenaje de plásticocant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Ollas de cocinacant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Termoscant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Paños de limpiezacant. 12
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Papeleracant. 4

Catering

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Compras

Consejos

Comprueba la ruta completa con antelación y marca los puntos de descanso, los cruces y las zonas que necesitan supervisión. Lleva mapas de ruta y usa conos o chalecos reflectantes donde el grupo pueda dispersarse.
Asigna los roles de zorro y entrega a cada puesto sus instrucciones, tarjetas plastificadas, bolígrafos y bloc de puntuación al menos 24 horas antes. Así no tendrás que improvisar pruebas durante la salida.
Cierra las inscripciones antes de formar los equipos y pregunta por las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Comprueba también los formularios de los padres antes de publicar los horarios de salida.
Prepara un horario con salidas escalonadas y calcula unos 5 minutos para registrar y asignar cada equipo. Comparte previamente los teléfonos de contacto y el plan de emergencia con zorros, puestos y responsables.
Abre el recinto y la cocina con tiempo suficiente para colocar mesas, sillas, el panel informativo y el mapa. Enfría las bebidas antes de que lleguen los participantes y guarda el material de cada puesto en cajas separadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una búsqueda del zorro?: Empieza al menos 3 semanas antes si habrá inscripciones, formularios de padres y reserva de un recinto. Deja la ruta comprobada y los roles asignados como máximo 3 días antes.
¿Cuántas personas hacen falta para una búsqueda del zorro?: Además de la persona coordinadora, calcula 1 responsable por puesto y al menos 1 adulto para controlar la salida y las incidencias. Para grupos grandes, añade 1 adulto por cada 10 a 12 participantes.
¿Cuándo hay que preparar los equipos y los horarios de salida?: Haz la asignación cuando se cierre la inscripción, idealmente 3 o 4 días antes. Envía el horario a las familias y entrega a cada equipo su cinta, mapa e instrucciones al llegar.
¿Qué se suele olvidar en una búsqueda del zorro?: Lo que más se retrasa son los formularios de los padres, los teléfonos de emergencia y el material separado por puestos. Compruébalos 24 horas antes y lleva además linternas, silbatos y pilas de repuesto si la actividad puede alargarse.

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