Organiser une chasse au renard sans improviser

Une chasse au renard réussie commence par un itinéraire vérifié et un point de départ clairement défini. Préparez ensuite les rôles, les équipes, les missions et les règles de sécurité avant d’envoyer les invitations. Le jour venu, chaque poste doit savoir quand agir, comment communiquer et quoi faire en cas de problème. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les autorisations, les besoins alimentaires ni le matériel de terrain.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le terrain et le point de départ
3
Répartir les rôles de renard
2 personnes
4
Élaborer l'itinéraire et les points de repos
3 personnes
5
Rédiger les règles du jeu et le plan de sécurité
2 personnes
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les formulaires parentaux
2 personnes
10
Briefer les renards et les postes
3 personnes
11
Préparer les missions et les consignes
3 personnes
12
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
13
Répartir les équipes et les heures de départ
2 personnes
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses
2 personnes
16
Rassembler le matériel
2 personnes
17
Plastifier les cartes de mission
2 personnes
18
Partager les numéros de téléphone et le plan d’urgence

Événement

19
Ouvrir le terrain et la cuisine
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Installer le panneau d'information et la carte d'itinéraire
2 personnes
22
Installer les postes de renard
5 personnes
23
Mettre les boissons au frais
2 personnes
24
Gérer les inscriptions et la répartition des équipes
3 personnes
25
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
26
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
27
Tenir les postes de renard
6 personnes
28
Vérifier l'itinéraire et la sécurité
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
30
Préparer un repas chaud
4 personnes
31
Servir le repas
4 personnes
32
Saisir les points et le résultat
2 personnes
33
Assurer la remise des prix
2 personnes
34
Faire partir les participants en toute sécurité
2 personnes

Suivi

35
Ranger les postes de contrôle des renards et le parcours
5 personnes
36
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
37
Collecter et trier les déchets
3 personnes
38
Nettoyer le site et les toilettes
3 personnes
39
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
40
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Bancs de pique-niqueqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 8
Rallongesqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Enceinte Bluetooth

Matériel de sport

Cônesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 12
Cordeqté 100
Chronomètresqté 6
Boussoleqté 10
Loupesqté 6
Lampes de pocheqté 20
Siffletsqté 10
Rubans d’équipeqté 10
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 30
Prixqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Banderole de départ
Cartes d'itinéraireqté 12
Cartes de missionqté 40
Boîtes de rangement en plastiqueqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Casserolesqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Trousse de premiers secoursqté 2
Courses

Conseils

Commencez par la date, le terrain et l’itinéraire : prévoyez au moins une reconnaissance complète avant l’événement pour repérer les passages difficiles, les zones sans réseau et les points de repos.
Définissez les équipes et les horaires de départ à l’avance. Un décalage de 10 à 15 minutes entre les groupes limite les bouchons aux postes et laisse aux renards le temps de se replacer.
Rédigez des règles courtes, avec les limites du parcours, la durée maximale, le numéro d’urgence et la conduite à tenir si quelqu’un se perd. Faites-les relire aux responsables avant l’envoi des invitations.
Préparez les missions en plusieurs exemplaires et plastifiez les cartes : l’humidité, la boue et les manipulations répétées rendent rapidement les feuilles ordinaires illisibles.
Briefez les renards et les responsables le jour même, avant l’arrivée des participants. Distribuez les talkies-walkies ou les téléphones, les gilets réfléchissants, les chronomètres et les feuilles de score avec une consigne précise pour chaque poste.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au renard ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain, préparer l’itinéraire, recueillir les inscriptions et besoins alimentaires, puis vérifier les autorisations parentales.
Combien de temps doit durer une chasse au renard ?: Comptez généralement 1 h 30 à 2 h de jeu, auxquelles s’ajoutent 20 à 30 minutes pour l’accueil, les explications et la répartition des équipes. Ajoutez des points de repos si le parcours est long ou comporte des enfants.
Combien de personnes faut-il par équipe ?: Formez des équipes de 4 à 8 personnes pour que chacun participe sans perdre le groupe. Pour les jeunes participants, prévoyez au moins un encadrant ou un responsable identifiable par équipe.
Que faire si un participant se perd pendant la chasse au renard ?: Prévoyez un numéro d’urgence unique, un point de regroupement et une procédure annoncée avant le départ. Après 5 minutes sans contact, le responsable du poste alerte la coordination, qui suspend le jeu et vérifie l’itinéraire connu du groupe.

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