Zo organiseer je een voorleesmiddag

Begin met de datum en ruimte en leg daarna de voorlezers vast. Kies boeken die passen bij de leeftijd en bouw een programma met afwisseling tussen verhalen, pauze en een boekenpresentatie. Verstuur uitnodigingen op tijd, verwerk aanmeldingen en vraag dieetwensen uit. Op de dag zelf draait alles om een rustige leeskring, een duidelijke ontvangst en techniek die vooraf is getest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en ruimte bevestigen
2
Voorlezers vastleggen
3
Voorleesboeken selecteren
2 personen
4
Programma samenstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Herinnering versturen
9
Voorlezers instrueren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Boeken controleren
2 personen
12
Naamstickers voorbereiden
13
Aanwezigheidslijst afdrukken
14
Ruimte controleren
2 personen
15
Tafels opstellen
2 personen
16
Stoelen in leeskring zetten
2 personen
17
Voorleeshoek inrichten
2 personen
18
Boekenpresentatie klaarzetten
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Dranken koud zetten
21
Hapjes klaarzetten
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten
23
Muziek en microfoon testen
2 personen

Event

24
Bezoekers ontvangen
3 personen
25
Naamstickers uitdelen
26
Programma toelichten
27
Eerste verhaal voorlezen
28
Interactief voorlezen begeleiden
2 personen
29
Hapjes en dranken serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
31
Tweede verhaal voorlezen
32
Boeken bekijken begeleiden
2 personen
33
Afscheid en boekenruil begeleiden
2 personen

Nazorg

34
Servies verzamelen
2 personen
35
Eten en drinken opruimen
2 personen
36
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Tafels en stoelen terugzetten
2 personen
39
Ruimte schoonmaken
2 personen
40
Boeken en materialen opbergen
2 personen
41
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Boekenkast
Kapstok
Kleedaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Theelepelsaantal 40
Vorkjesaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Boekentafelkledenaantal 3
Slingeraantal 4
Tafeldecoratieaantal 6
Naamkaartstandaard

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Vloertrekker
Bezem en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Leg voorlezers minimaal 3 weken vooraf vast en geef per persoon het toegewezen boek, de spreektijd en praktische instructies. Zo voorkom je dat meerdere mensen hetzelfde onderdeel voorbereiden.
Plan per voorleesblok ongeveer 15 tot 20 minuten en houd ruimte voor wisselen, vragen en een korte pauze. Een programma met meer dan 4 blokken wordt voor jonge bezoekers snel te lang.
Maak de leeskring vóór de ontvangst compleet: zet de stoelen in een halve of volledige cirkel en richt de voorleeshoek zo in dat alle kinderen het boek kunnen zien. Zet een microfoon alleen in als de ruimte of groep dat nodig maakt.
Verstuur uiterlijk 7 dagen vooraf een herinnering en controleer daarna de aanwezigheidslijst, naamstickers en dieetwensen. Vooral drinken en hapjes worden vaak pas op de ochtend zelf geregeld, terwijl aantallen dan al vaststaan.
Test speaker en draadloze microfoon minstens 30 minuten voor aanvang, inclusief verlengsnoeren en batterijen. Zet koffie, thee, water en hapjes pas vlak voor de ontvangst klaar, zodat warme dranken warm blijven en de tafels overzichtelijk blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een voorleesmiddag?: Reken voor het programma op 1,5 tot 2 uur, inclusief ontvangst en een korte pauze. Plan per voorleesblok 15 tot 20 minuten en houd aan het einde minstens 10 minuten over voor vertrek en opruimen.
Hoeveel voorlezers heb je nodig voor een voorleesmiddag?: Voor een programma van 1,5 uur zijn meestal 3 tot 4 voorlezers praktisch. Geef elke voorlezer één blok van ongeveer 15 tot 20 minuten en wijs vooraf een reserve aan als iemand kan uitvallen.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een voorleesmiddag?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf, zodat je het aantal stoelen, boeken en hapjes kunt inschatten. Verstuur 7 dagen voor de middag een herinnering met tijd, locatie en eventuele vraag over dieetwensen.
Hoeveel boeken kies je voor een voorleesmiddag?: Kies voor 1,5 uur programma ongeveer 3 tot 5 boeken, afhankelijk van de leeftijd en de lengte van de verhalen. Controleer alle boeken uiterlijk de dag ervoor op compleetheid en leg ze per voorleesblok klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.