Zo organiseer je een volwassenenverjaardag

Begin met de datum, het tijdstip en de gastenlijst. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel meteen aanmeldingen en dieetwensen, zodat je het eten, de taart en de drank op het juiste aantal kunt afstemmen. Werk vervolgens van boodschappen en voorbereiding naar de inrichting: eerst tafels, stoelen en buffet, daarna servies, drank, muziek en verlichting. De laatste controle zit vaak in kleine zaken, zoals een jasplek, toiletbenodigdheden, afvalbakken en voldoende koeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Definitief aantal gasten bepalen
6
Boodschappenlijst controleren
7
Reserveringen bevestigen
8
Boodschappen doen
2 personen
9
Dranken koelen
2 personen
10
Taart ophalen
11
Locatie schoonmaken
2 personen
12
Meubilair klaarzetten
3 personen
13
Tafels dekken
2 personen
14
Buffet opbouwen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Salades bereiden
2 personen
17
Taart presenteren
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Muziek klaarzetten
20
Verlichting testen
21
Toilet controleren

Event

22
Gasten ontvangen
2 personen
23
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
24
Hapjes serveren
2 personen
25
Dranken bijvullen
2 personen
26
Buffet aanvullen
2 personen
27
Warme gerechten serveren
2 personen
28
Taart aansnijden
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Laatste ronde verzorgen

Nazorg

31
Restanten verpakken
2 personen
32
Afval verzamelen
2 personen
33
Servies afwassen
2 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
35
Locatie schoonmaken
2 personen
36
Versiering verwijderen
2 personen
37
Apparatuur opruimen
2 personen
38
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Glazenaantal 48
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Warmhoudschalenaantal 3
Taartmes
Taartspatel

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Vazenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweil
Emmeraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de definitieve gastenlijst uiterlijk enkele dagen voor het feest vast. Gebruik dat aantal voor taart, buffetgerechten, hapjes, dinerborden, glazen en bestek; zo voorkom je dat je op de dag zelf moet improviseren.
Plan de boodschappen niet allemaal op één moment. Haal taart en gekoelde producten apart op, koel dranken vooraf en bereid hapjes en buffetgerechten zo veel mogelijk eerder voor.
Richt het buffet en het drankenstation op twee verschillende plekken in. Zet serveerschalen, serveerlepels, flessenopeners en glazen klaar voordat de eerste gasten binnenkomen.
Begin de inrichting met tafels, buffettafels en stoelen en werk daarna pas de decoratie af. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen, verlichting en de aansluiting van de Bluetoothspeaker.
Maak een korte toiletronde en entreecheck voordat je klaar bent. Leg toiletbenodigdheden klaar, richt de jassenplek in en plaats afvalbakken op plekken waar gasten ze direct zien.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een volwassenenverjaardag organiseren?: Leg datum en tijd bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken van tevoren vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je enkele dagen voor het feest een definitief aantal gasten hebt.
Hoeveel drank moet ik halen voor een volwassenenverjaardag?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 drankje per uur. Stem de verdeling af op je gasten en zorg dat gekoelde dranken vooraf klaarstaan.
Wanneer moet ik de taart bestellen voor een verjaardag?: Bestel de taart minimaal 1 tot 2 weken vooraf en geef het verwachte aantal gasten door. Haal de taart op een afgesproken moment op en zorg thuis voor een taartplateau, taartmes en koeling.
Wanneer zet ik het buffet klaar op een verjaardag?: Zet tafels, stoelen en het buffet enkele uren voor de start neer. Plaats gekoelde gerechten en drank pas zo laat mogelijk, zodat ze niet onnodig op temperatuur komen; servies en bestek kunnen eerder klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.