Kako organizovati rođendan za odrasle bez žurbe u poslednjem trenutku
Rođendan za odrasle najlakše se organizuje kada prvo zaključaš broj gostiju, a tek onda kupuješ hranu, piće i opremu. Pozivnice i prijave određuju veličinu prostora, broj stolica i količinu posuđa. Poslednjih nekoliko sati ostavi za hlađenje pića, preuzimanje torte, postavljanje bifea i proveru muzike i toaleta. Plan ispod prati taj redosled, uključujući stvari koje se često zaborave ili se rešavaju prekasno.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Sastaviti spisak gostiju
- 2
Slanje pozivnica
- 3
Obrada prijava
- 4
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 5
Odrediti konačan broj gostiju
- 6
Proveriti spisak za kupovinu
- 7
Potvrditi rezervacije
- 8
Kupiti namirnice
2 osoba
- 9
Ohladiti piće
2 osoba
- 10
Preuzeti tortu
- 11
Očistiti lokaciju
2 osoba
- 12
Postaviti nameštaj
3 osoba
- 13
Postaviti stolove
2 osoba
- 14
Postaviti bife
2 osoba
- 15
Priprema grickalica
3 osoba
- 16
Pripremiti salate
2 osoba
- 17
Predstaviti tortu
- 18
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 19
Pripremiti muziku
- 20
Testirati osvetljenje
- 21
Proveriti toalet
Događaj
- 22
Doček gostiju
2 osoba
- 23
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
- 24
Služenje grickalica
2 osoba
- 25
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 26
Dopuniti bife
2 osoba
- 27
Služiti topla jela
2 osoba
- 28
Iseći tortu
2 osoba
- 29
Služenje kafe i čaja
2 osoba
- 30
Poslužiti poslednju turu
Naknadna nega
- 31
Zapakovati ostatke
2 osoba
- 32
Sakupiti smeće
2 osoba
- 33
Pranje posuđa
2 osoba
- 34
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 35
Očistiti lokaciju
2 osoba
- 36
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 37
Skloniti opremu
2 osoba
- 38
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 32
- Bife stokol. 2
- Stalci za kaputekol. 2
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 36
- Tanjiri za desertkol. 36
- Čašekol. 48
- Čaše za vinokol. 36
- Šolje za kafukol. 30
- Setovi pribora za jelokol. 36
- Poslužavnicikol. 12
- Hvataljke za serviranjekol. 6
- Kašike za serviranjekol. 6
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 3
- Merne čašekol. 2
- Posude za mešanjekol. 4
- Hladnjacikol. 3
- Posude za održavanje toplotekol. 3
- Nož za tortu
- Spatula za tortu
Oprema
- Aparat za kafu
- Električni čajnik
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 40
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 6
- Vazekol. 4
- Cvetni aranžmanikol. 4
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED sijalicekol. 6
Čišćenje
- Usisivač
- Krpa za pod
- Kofakol. 2
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 14 dana unapred, a konačan broj gostiju zaključi 3 do 5 dana pre proslave. Tek tada proveri količine hrane, pića, stolica, čaša i tanjira.
- Prijave za dolazak iskoristi i za prikupljanje zahteva u ishrani. Posebne potrebe zapiši uz ime gosta, pa proveri da li se uklapaju u plan bifea pre kupovine namirnica.
- Piće ohladi nekoliko sati ranije, a ne neposredno pre dolaska gostiju. Obezbedi odvojeno mesto za hladnjake i ostavi dovoljno čaša za vino, ostala pića i vodu, kako se ne bi stalno tražilo novo posuđe.
- Tortu preuzmi na vreme i pripremi nož za tortu, spatulu i desertne tanjire pre početka proslave. Predstavljanje torte obično prekine razgovor i muziku, pa unapred odluči ko je iznosi i kada.
- Najmanje 60 minuta pre dolaska gostiju proveri osvetljenje, Bluetooth zvučnik, produžne kablove, toalet i garderobu. Stolove, bife i grickalice postavi pre dočeka, jer kasnije dopunjavanje pića već traži dovoljno pažnje.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za rođendan za odrasle?
- Pošalji ih oko 14 dana pre proslave. Za veće društvo ili termin kada ljudi često imaju druge obaveze, pošalji pozivnice 3 nedelje ranije i traži potvrdu dolaska do 3 do 5 dana pre događaja.
- Kada odrediti konačan broj gostiju?
- Konačan broj odredi najkasnije 3 do 5 dana pre rođendana. Taj podatak koristi za kupovinu namirnica, raspored stolica i stolova, količinu tanjira, čaša i pribora.
- Kada početi pripremu prostora za rođendan?
- Počni najmanje 2 sata pre dolaska gostiju, a poslednjih 60 minuta ostavi za bife, grickalice, piće, muziku i proveru toaleta. Ako pre toga treba očistiti prostor ili preuzeti tortu, računaj dodatnih 60 do 90 minuta.
- Koliko pića pripremiti za rođendan za odrasle?
- Za prvo sata računaj približno 2 do 3 pića po gostu, uz vodu i bezalkoholne opcije. Za višesatnu proslavu količinu prilagodi konačnom broju gostiju i ohladi piće nekoliko sati pre početka.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!