Zo organiseer je een vlooienmarkt zonder last-minute gedoe

Begin een vlooienmarkt niet met tafels neerzetten, maar met de locatie, vergunningen en duidelijke verkoopvoorwaarden. Daarna regel je de aanmeldingen, betalingen en kraamindeling, zodat iedere deelnemer vooraf weet waar hij moet zijn. In de laatste week controleer je route, stroom, weersverwachting en materialen. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: openen, terrein controleren, kramen uitzetten en bezoekers naar de juiste rij leiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Verkoopvoorwaarden opstellen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen openen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Betalingen registreren
9
Kramen indelen
2 personen
10
Verkoopregels bevestigen
11
Leveranciers informeren
12
Plattegrond maken
2 personen
13
Deelnemers bevestigen
2 personen
14
Parkeerinformatie versturen
15
Routeborden voorbereiden
2 personen
16
Stallummers printen
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Kassa's voorbereiden
2 personen
22
Stroomvoorziening testen
2 personen

Event

23
Locatie openen
2 personen
24
Terrein schoonvegen
2 personen
25
Kramen uitzetten
3 personen
26
Partytenten opbouwen
6 personen
27
Verkooptafels opstellen
5 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Borden en routepijlen plaatsen
3 personen
30
Informatiebalie inrichten
2 personen
31
Koffiepunt inrichten
2 personen
32
Broodjes voorbereiden
3 personen
33
Verkopers ontvangen
4 personen
34
Kramen toewijzen
3 personen
35
Laatste veiligheidscontrole
2 personen
36
Bezoekers ontvangen
4 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Broodjes serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Afvalbakken legen
2 personen
41
Verlichting inschakelen
2 personen
42
Kassa's afsluiten
2 personen
43
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
44
Verkopers laten uitladen
3 personen

Nazorg

45
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
46
Partytenten afbreken
6 personen
47
Borden en versiering verwijderen
3 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Terrein schoonmaken
4 personen
50
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
51
Materialen controleren
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Gevonden voorwerpen afhandelen
54
Verkopers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Verkooptafelsaantal 30
Informatietafelsaantal 2
Stoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 12
Transportkaraantal 2

Decoratie

Stallummerbordenaantal 35
Routebordenaantal 12
Informatiebannersaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 8
Kabelbindersaantal 200

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Acculampenaantal 12
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Portofoonsaantal 6
Meetlintenaantal 2
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiemokkenaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveertangenaantal 6

Catering

Koffieautomatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Vershoudbakkenaantal 8
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Handdesinfectieaantal 6
Eerstehulpsetaantal 2

Tips

Leg de verkoopvoorwaarden vast vóór je aanmeldingen opent. Vermeld bijvoorbeeld wat wel en niet verkocht mag worden, hoe laat deelnemers kunnen opbouwen en wanneer betalingen uiterlijk geregistreerd moeten zijn.
Maak de kraamindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd ruimte vrij voor looppaden, een informatietafel en eventuele partytenten; drukke rijen worden onveilig als je pas op locatie gaat schuiven.
Stuur deelnemers parkeerinformatie en hun stallummer uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Voeg een plattegrond, routebeschrijving en opbouwtijd toe, zodat je op de ochtend zelf minder vragen bij de ingang krijgt.
Test stroomvoorziening, verlengkabels, stekkerdozen en betaalterminals minstens 1 dag van tevoren. Leg kabelmatten klaar en neem acculampen mee voor donkere hoeken; een kabel die pas tijdens opening tekort blijkt, kost direct tijd.
Plan het laatste uur voor openen voor terreincontrole en bewegwijzering. Zet routeborden en stallummerborden eerst op hun plaats, controleer daarna de kramen en laat pas vervolgens bezoekers en verkopers toe.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vlooienmarkt organiseren?: Reserveer de locatie en controleer vergunningen bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Open de aanmeldingen daarna en stuur deelnemers uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de markt hun stallummer en praktische informatie.
Hoe deel je kramen in op een vlooienmarkt?: Maak eerst een plattegrond met looppaden, ingang, uitgang en informatietafel. Deel daarna de kramen in en houd minimaal 1 vrije doorgang per rij; bevestig de indeling uiterlijk 1 week vooraf aan deelnemers.
Wat moet je een week voor een vlooienmarkt regelen?: Rond de deelnemerslijst, betalingen en plattegrond af en laat de verkoopregels opnieuw bevestigen. Controleer ook routeborden, stallummerborden, tafels, partytenten, kassa's en de stroomvoorziening 5 tot 7 dagen vooraf.
Hoe voorkom je problemen op de dag van een vlooienmarkt?: Open de locatie minstens 2 uur voor bezoekers en plan tijd voor schoonvegen, kramen uitzetten en bewegwijzering. Wijs één persoon aan voor deelnemers en één voor betalingen, zodat vragen en transacties niet bij dezelfde tafel blijven hangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.