Zo organiseer je een vlooienmarkt zonder last-minute problemen

Begin met de locatie, datum en openingstijden voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer daarna vergunningseisen, verzekering en de verkoopvoorwaarden, zodat je weet wat je aan verkopers moet melden. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, wijs je tafels toe en maak je een plattegrond met duidelijke looproutes. Regel vervolgens afval, stroom, verlichting, betaalmogelijkheden en bewegwijzering. Plan de laatste boodschappen en het klaarzetten van koffie, thee en hapjes niet op dezelfde ochtend als de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
3
Vergunningseisen controleren
4
Marktverzekering controleren
5
Verkoopvoorwaarden opstellen
6
Aanmeldformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Markt promoten
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Verkooptafels toewijzen
2 personen
12
Deelnemers bevestigen
13
Plattegrond maken
2 personen
14
Reservering voor afval ophalen
15
Stroompunten controleren
2 personen
16
Verlichting controleren
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen verzamelen
2 personen
20
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
21
Deelnemerslijst afdrukken
22
Tafelnummers afdrukken
23
Routeborden voorbereiden
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

26
Locatie openen
2 personen
27
Laadzone vrijmaken
3 personen
28
Partytenten opzetten
4 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Stroom aansluiten
2 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Routeborden plaatsen
2 personen
34
Tafelnummers plaatsen
2 personen
35
Verkopers ontvangen
3 personen
36
Verkopers naar tafels begeleiden
3 personen
37
Kassa inrichten
2 personen
38
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
39
Hapjes klaarzetten
2 personen
40
Publieksingang openen
2 personen
41
Bezoekers welkom heten
2 personen
42
Informatiepunt bemannen
2 personen
43
Koffie en thee serveren
2 personen
44
Hapjes serveren
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Afvalbakken legen
2 personen
47
Toiletten controleren
2 personen
48
Verkopers ondersteunen
2 personen
49
Gevonden voorwerpen bewaren
50
Eindtijd aankondigen
51
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
52
Verkopers laten afbouwen
3 personen
53
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

54
Verlichting uitschakelen
2 personen
55
Stroom veilig loskoppelen
2 personen
56
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Materialen inladen
4 personen
59
Afval verzamelen
3 personen
60
Locatie schoonmaken
4 personen
61
Toiletten schoonmaken
2 personen
62
Gevonden voorwerpen registreren
63
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
64
Materialen controleren
2 personen
65
Geleende materialen retourneren
2 personen
66
Afval afvoeren
2 personen
67
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 40
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Kassa
Pinautomaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Pijlbordenaantal 10
Tafelnummersaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopvoorwaarden vast vóór je het aanmeldformulier verstuurt. Vermeld daarin minimaal de aanmeldtermijn, tafelindeling, toegestane spullen, aankomsttijd en wat er met onverkochte spullen en afval gebeurt.
Maak de plattegrond zodra de deelnemers zijn bevestigd. Nummer elke tafel en houd ruimte vrij voor een informatiebalie, kledingrekken, statafels en looppaden; anders ontstaat bij de opbouw snel geschuif met klaptafels.
Controleer stroompunten en verlichting minstens 1 week vooraf. Tel verlengkabels, stekkerdozen, ledlampen en batterijen en neem handlampen mee voor donkere hoeken of een late afbouw.
Bereid betalingen uiterlijk de dag ervoor voor. Leg de kassa, pinautomaat en voldoende wisselgeld klaar en wijs één persoon aan die vragen over tafeltoewijzing en betalingen opvangt.
Plan afval ophalen en de afbouw al bij de reservering van de locatie. Zet routeborden, tafelnummers en pijlborden vóór de opening neer en gebruik plakband of tie-wraps zodat wind ze niet losmaakt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een vlooienmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer dan de locatie, leg datum en tijden vast, controleer vergunning en verzekering en maak het aanmeldformulier. Houd de laatste 2 weken vrij voor bevestigingen, tafelindeling, boodschappen en materiaalcontrole.
Heb je een vergunning nodig voor een vlooienmarkt?: Dat hangt af van de locatie, omvang en gemeente. Controleer de eisen minimaal 8 weken vóór de markt bij de gemeente of locatiebeheerder, vooral als de markt openbaar is of op straat, een plein of parkeerterrein plaatsvindt.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een vlooienmarkt?: Tel per deelnemer het toegewezen aantal klaptafels op en voeg minimaal 10 procent reserve toe voor wijzigingen of beschadigde tafels. Leg de tafelverdeling uiterlijk 1 week vooraf vast en nummer de plaatsen op de plattegrond.
Wanneer moet je deelnemers bevestigen voor een vlooienmarkt?: Bevestig deelnemers zodra de inschrijfperiode is gesloten en uiterlijk 2 weken vóór de markt. Stuur daarbij hun tafelnummer, aankomsttijd, verkoopvoorwaarden, route en informatie over stroom en afval.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.